fy25 Folklife community Questions & Support
The questions below are for informational purposes only. All applications must be submitted online. For additional support, including a guide to submitting applications online, please visit the Resources for Grant Applicants webpage on the Nevada Arts Council website.
How to Apply
- Review the FY25 Folklife Community Grant Guidelines and FY25 Grant Policies
- Complete the application online using the Nevada Arts Council application portal, Submittable
Applicant Information
- Applicant Legal Name (middle name may be omitted)
- Applicant Physical Address
- Is your mailing address different from your physical address?
- Applicant Alternate Address
- Contact Information
- Primary Contact Name
- Primary Contact Title
- Primary Contact Phone Number
- Is the Authorizing Official for the organization different from Primary Contact listed above?
- Authorizing Official Name
- Authorizing Official Title
- Authorizing Official Phone Number
- Authorizing Official Email Address
- Is there an additional contact you would like to provide?
- Additional Contact Legal Name
- Additional Contact Title
- Additional Contact Phone Number
- Additional Contact Email Address
- Project Activity Type
- Applicant Institution
- Applicant Discipline
- Applicant Sub-Discipline: Visual Arts
- Project Discipline
- Project Sub-Discipline
Eligibility
- Applicant Organization FEIN (Federal Employer Identification Number) or TIN (Tax Identification Number)
- Applicant Organization Unique Entity Identifier (UEI) Number from SAM.gov
- Upload: IRS 501(c)(3) Letter
- What is your Organization’s annual budget from your most recently completed fiscal year
- The annual budget of the applying organization must be $30,000 or less to apply for this grant.
- Verification may be requested.
Proposed Project Details
Review Criteria
Project must demonstrate artistic excellence and artistic merit which includes the following:
- Includes folk artists and/or culture bearers
- Has a main focus on the transmission or presentation of folk arts or traditions that are practiced, valued, and shared within culturally specific communities in Nevada
- Includes clear objectives and achievable outcomes
- Demonstrates an authentic and collaborative commitment to inclusion, diversity, equity, and accessibility
- Project title & one-sentence description (In this format: Project title. One sentence description.)
- Provide a detailed description of your proposed project. (up to 400 words) Identify the following about the proposed project:
- The specific folk and/or traditional arts
- The specific cultural community and its local demographics
- What type of project is your organization proposing and planning to present?
- A Festival
- A Cultural Event
- A Concert (or concert series)
- A Gathering that bring traditional artists, cultural specialists, and communities together
- Other
- What is the artistic discipline of the project? (you may select one or both)
- Material Culture: includes traditional hand-crafted objects, decorative arts, ceremonial costume
- Oral Traditions/Performing Arts: includes music, dance, ritual/celebration, and verbal art
- What are your anticipated goals, objectives, and outcomes for the project? How will you evaluate success and measure progress towards those goals, objectives, and outcomes?
- Goals: Big picture visions, non-measurable
- Objectives: Measurable, narrower in scope, concrete activities or tasks; A specific result your organization plans to achieve within a specified time frame
- Outcomes: The expected result of your project
- Evaluation: If you are using a method of formal evaluation, you can upload a sample evaluation form in the Additional Support Material section
- List and briefly describe all presenting folk artists and culture bearers (master/individual artists or groups). Include (for each):
- Who they are (Individual or Group name)?
- Are they a folk artist, culture bearer, or both?
- What folk art or traditional practices do they represent?
- Are they a master at their craft?
- What are the reasons for selecting the artist, or group, to present or participate?
- What are you paying the artist, or group, for their presentation or participation?
- Upload a Confirmation Letter/Email from each participating folk artist and/or culture bearer
- Upload a resume or biography for each folk artist and culture bearer identified in the previous questions (up to 10)
- Please include a full, detailed timeline with specific proposed dates and locations for all project-related activities (up to 350 words)
- What is the approximate start date of your project?
- What is the approximate end date of your project?
- Upload: Artistic Quality Work Samples (Oral Traditions/Performing Arts and/or Material Culture) – Up to 4 audio or video files. Audio/video samples may not exceed 10 minutes total running time.
- In addition to the folk artists and culture bearers listed as participants in the proposed project, who will you invite to be involved in this project and what will they contribute, or gain, with their involvement?
- How will you market or publicize this project to culturally specific communities and/or the general public (if appropriate)?
- Upload: 2 Letters of Community Support (see below for more details)
Budget
- Grant Request: Enter the dollar amount you are requesting (up to $3,000)
- What will you use the grant funds for? (select one or more)
- Artist Fees
- Materials/Supplies
- Transportation
- Travel
- Space Rental
- Other Relevant Project Expenses
- What are all the financial elements (expenses, income, in-kind contributions) of the proposed project? Please see Appendix A for Budget Details and Table sample
- Provide additional information to clarify elements of your project budget, such as the materials, supplies, and transportation expenses that you expect to incur to complete this project (or enter N/A if there are no relevant details to share)
- I understand that, if awarded this grant, documentation of the use of grant funds must be provided in the Final Report and should closely align with the proposed expenses above
Optional
Upload: Additional Support Material (up to 5).
Acceptable file types: .doc, .pdf, .jpg, .jpeg, .mp3, .wav, .mov, .mp4.
Up to 5 additional items of your choice that support your project such as:
- Marketing and Publicity Samples (i.e. advertisements, posters, programs, fliers)
- Evaluation forms for participants, public evaluation of programming, and/or results of such evaluations
- Contracts that specify cost, project dates, and services to be provided (facility, marketing, tech crew, etc.)
- Letters of agreement/contracts with participating artists, companies, or organizations
- Printed material that documents the administrative and/or artistic quality of your organization’s programs or services
- Sample publications from literary organizations/small presses
- List of films to be screened at a proposed film festival
- DO NOT upload additional Artistic Work Samples in this section
- Do not include any website/social media or other links
Budget Appendix A: Full Project Budget
FULL/OVERALL BUDGET | |
EXPENSES – DESCRIPTION | EXPENSE AMOUNTS |
ARTIST FEES | |
MATERIALS AND SUPPLIES | |
TRANSPORTATION | |
TRAVEL | |
SPACE RENTAL | |
ADD ANY ADDITIONAL EXPENSES BELOW | *** |
TOTAL EXPENSES | $0.00 |
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********** | ********** |
INCOME – DESCRIPTION | INCOME AMOUNTS |
NEVADA ARTS COUNCIL GRANT AMOUNT | |
APPLICANT FUNDS | |
ADD ANY ADDITIONAL INCOME BELOW | *** |
TOTAL INCOME | $0.00 |
********** | ********** |
********** | ********** |
IN-KIND – DONATIONS/GOOD/SERVICES | IN-KIND VALUES |
VOLUNTEER HOURS | |
DONATED SERVICES | |
DONATED MATERIALS AND SUPPLIES | |
ADD ANY ADDITIONAL IN-KIND BELOW | *** |
TOTAL IN-KIND | $0.00 |
********** | ********** |
Las siguientes preguntas son sólo para fines informativos. Todas las solicitudes deben ser enviadas en línea. Para obtener ayuda adicional, incluyendo una guía para enviar solicitudes en línea, visite la página web Recursos para solicitantes de subvenciones en el sitio web del Nevada Arts Council.
¿Cómo solicitar la beca?
- Revisar las directrices de las subvenciones para comunidades folclóricas del año fiscal 2025 y las políticas de subvenciones del año fiscal 2025
- Completar la solicitud en línea utilizando el portal de solicitudes del Nevada Arts Council, Submittable
Información del solicitante
- Nombre legal del solicitante (se puede omitir el segundo nombre)
- Dirección física del solicitante
- ¿Su dirección postal es diferente de su dirección física?
- Dirección alternativa del solicitante
- Información de contacto
- Nombre del contacto principal
- Título del contacto principal
- Número de teléfono del contacto principal
- ¿El funcionario responsable de la autorización de la organización es diferente del contacto principal mencionado anteriormente?
- Nombre del funcionario responsable de la autorización
- Título del funcionario responsable de la autorización
- Número de teléfono del funcionario responsable de la autorización
- Dirección de correo electrónico del responsable de la autorización
- ¿Desea proporcionar algún contacto adicional?
- Nombre legal del contacto adicional
- Título del contacto adicional
- Número de teléfono del contacto adicional
- Dirección de correo electrónico del contacto adicional
- Tipo de actividad del proyecto
- Institución solicitante
- Disciplina del solicitante
- Subdisciplina del solicitante: Artes Visuales
- Disciplina del proyecto
- Subdisciplina del proyecto
Elegibilidad
- Organización solicitante FEIN (Número de Identificación Federal de Empleador) o TIN (Número de Identificación Fiscal)
- Número de Identificador Único de Entidad (UEI) de la organización solicitante de SAM.gov
- Cargar: Carta 501 (c)(3) del IRS
- ¿Cuál es el presupuesto anual de su organización del año fiscal completado más reciente?
- El presupuesto anual de la organización solicitante debe ser de $30,000 o menos para solicitar esta subvención.
- Es posible que se solicite una verificación.
Detalles del proyecto propuesto
Criterios de revisión
El proyecto debe demostrar excelencia artística y mérito artístico que incluya lo siguiente:
- Artistas folclóricos y/o portadores de cultura.
- Tiene un enfoque principal en la transmisión o presentación de artes o tradiciones populares que se practican, valoran y comparten dentro de comunidades culturalmente específicas en Nevada.
- Incluye objetivos claros y resultados alcanzables.
- Demuestra un compromiso auténtico y colaborativo con la inclusión, diversidad, equidad y accesibilidad.
- Título del proyecto y descripción en una frase (En este formato: título del proyecto. Descripción en una frase.)
- Proporcione una descripción detallada de su proyecto propuesto. (hasta 400 palabras) Identifique lo siguiente sobre el proyecto propuesto:
- Las artes populares y/o tradicionales específicas.
- La comunidad cultural específica y su demografía local.
- ¿Qué tipo de proyecto propone su organización y planea presentar?
- Un festival
- Un evento cultural
- Un concierto (o serie de conciertos)
- Una reunión que reúne a artistas tradicionales, especialistas culturales y comunidades
- Otros
- ¿Cuál es la disciplina artística del proyecto? (puede seleccionar uno o ambos)
- Cultura material: incluye objetos tradicionales hechos a mano, artes decorativas, disfraces ceremoniales
- Tradiciones orales/Artes escénicas: incluye música, danza, ritual/celebración y arte verbal
- ¿Cuáles son sus metas, objetivos y resultados previstos para el proyecto? ¿Cómo evaluará el éxito y evaluará el progreso hacia esas metas, objetivos y resultados?
- Metas: visiones en panorama completo, que no se pueden evaluar cuantitativamente
- Objetivos: mensurable, alcance más limitado, actividades o tareas concretas; un resultado específico que su organización planea lograr dentro de un período de tiempo específico
- Resultados: el resultado esperado de su proyecto
- Evaluación: si está utilizando un método de evaluación formal, puede cargar un formulario de evaluación de muestra en la sección material de apoyo adicional
- Enumere y describa brevemente a todos los artistas folclóricos y portadores de cultura presentes (maestros/artistas individuales o grupos). Incluya (para cada uno):
- ¿Quiénes son (nombre individual o de grupo)?
- ¿Son artistas folclóricos, portadores de la cultura, o ambos?
- ¿Qué arte popular o prácticas tradicionales representan?
- ¿Son maestros en su arte?
- ¿Cuáles son las razones para seleccionar al artista, o grupo, para presentar o participar?
- ¿Cuánto le está pagando al artista, o grupo, por su presentación o participación?
- Cargue una carta/correo electrónico de confirmación de cada artista folclórico y/o portador de cultura participante
- Cargue un currículum o biografía de cada artista folclórico y portador de cultura identificado en las preguntas anteriores (hasta 10).
- Incluya un cronograma completo y detallado con fechas y lugares específicos propuestos para todas las actividades relacionadas con el proyecto (hasta 350 palabras).
- ¿Cuál es la fecha aproximada del inicio de su proyecto?
- ¿Cuál es la fecha aproximada de la finalización de su proyecto?
- Cargar: muestras de trabajo de calidad artística (tradiciones orales/artes escénicas y/o cultura material). Hasta 4 archivos de audio o video. Las muestras de audio/video no se pueden exceder los 10 minutos de duración total.
- Además de los artistas folclóricos y los portadores de cultura enumerados como participantes en el proyecto propuesto, ¿a quién le invitará a participar en este proyecto y qué contribuirán, o ganarán, con su participación?
- ¿Cómo comercializará o publicitaria este proyecto a comunidades culturalmente específicas y/o al público en general (si corresponde)?
- Cargar: 2 cartas de apoyo de la comunidad (ver más abajo para más detalles)
Presupuesto
- Solicitud de subvención: escriba el monto en dólares que solicita (hasta $3,000)
- ¿Para qué utilizará los fondos de la subvención? (seleccione uno o más)
- Honorarios de artistas
- Materiales/Suministros
- Transporte
- Viajes
- Alquiler de espacio
- Otros gastos relevantes del proyecto
- ¿Cuáles son todos los elementos financieros (gastos, ingresos, contribuciones en especie) del proyecto propuesto? Consulte el Apéndice A (página 5) para los detalles del presupuesto y la muestra de tabla
- Proporcione información adicional sobre los elementos del presupuesto de su proyecto, como materiales, suministros y gastos de transporte en los que espera incurrir para completar este proyecto. Si no hay detalles relevantes para compartir, puede escribir «N/A».
- Entiendo que, si se me concede esta subvención, la documentación sobre el uso de los fondos de la subvención debe proporcionarse en el informe final y debe alinearse con los gastos propuestos anteriormente.
Opcional
Cargar: material de apoyo adicional (hasta 5).
Tipos de archivos aceptables: .doc, .pdf, .jpg, .jpeg, .mp3, .wav, .mov, .mp4.
Hasta 5 elementos adicionales de su elección que apoyen su proyecto, tales como:
- Muestras de marketing y publicidad (por ejemplo, anuncios, carteles, programas, volantes)
- Formularios de evaluación para los participantes, evaluación pública de la programación y/o resultados de dichas evaluaciones
- Contratos que especifican el coste, las fechas del proyecto y los servicios que se brindarán (instalaciones, marketing, equipo técnico, etc.)
- Cartas de acuerdo/contratos con artistas, empresas u organizaciones participantes
- Material impreso que documente la calidad administrativa y/o artística de los programas o servicios de su organización
- Ejemplos de publicaciones de organizaciones literarias/pequeñas prensas
- Lista de películas que se proyectarán en un festival de cine propuesto
- NO cargue muestras de obras artísticas adicionales en esta sección
- No incluya ningún sitio web/redes sociales u otros enlaces
Presupuesto Apéndice A: presupuesto completo del proyecto
PRESUPUESTO COMPLETO/GENERAL | |
GASTOS: DESCRIPCIÓN | MONTOS DE GASTOS |
HONORARIOS DE ARTISTAS | |
MATERIALES Y SUMINISTROS | |
TRANSPORTE | |
VIAJES | |
ALQUILER DE ESPACIO | |
AGREGUE CUALQUIER GASTO ADICIONAL A CONTINUACIÓN | *** |
GASTOS TOTALES | $0.00 |
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INGRESOS: DESCRIPCIÓN | MONTOS DE INGRESOS |
MONTO DE LA SUBVENCIÓN DEL CONSEJO DEL NEVADA ARTS COUNCIL | |
FONDOS DEL SOLICITANTE | |
AGREGUE CUALQUIER INGRESO ADICIONAL A CONTINUACIÓN | *** |
INGRESOS TOTALES | $0.00 |
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EN ESPECIE: DONACIONES/BIEN/SERVICIOS | VALORES EN ESPECIE |
HORAS DE TRABAJO VOLUNTARIO | |
SERVICIOS DONADOS | |
MATERIALES Y SUMINISTROS DONADOS | |
AGREGUE CUALQUIER EN ESPECIE ADICIONAL A CONTINUACIÓN | *** |
TOTAL EN ESPECIE | $0.00 |
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