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fy26 folklife artist guidelines

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APPLICATION OPEN: May 1, 2025
APPLICATION DEADLINE: At least 30 days before the proposed project (while funds remain available)
GRANT AMOUNT: Up to $3,000 (no match required)* 
ELIGIBILITY SNAPSHOT: Individual, NV Resident, 21 years or older, non-student
TIME PERIOD OF SUPPORT: July 1, 2025 – June 30, 2026

STAFF CONTACT:
Brad McMullen | Folklife Specialist
bmcmullen@nevadaculture.org 
702-486-3739 

HOW THE PROGRAM WORKS

The Fiscal Year 2026 (FY26) Folklife Artist Grant (FLA) supports traditional arts projects by folk artists and culture bearers. Eligible projects focus on the transmission of folk arts or traditions that are practiced, valued, and shared within culturally specific communities in Nevada. Eligible projects can be learning-focused, such as apprenticeships, mentorships, group learning activities, and cultural reclamation; or presentation-focused, such as exhibitions, performances, readings, concerts, and festivals focused on folk and traditional arts practices.

Projects must be complete by June 30, 2026. Grantees must submit the Final Report by the deadline stated in the award packet.

ELIGIBILITY

To ensure that their project is eligible in the category (folk and traditional arts), the applicant and/or project must meet the following requirements:

  • Must talk with Folklife Program staff before applying
  • Must be a member of the community whose arts are being presented and demonstrate a deep knowledge of the artistic practices and associated cultural traditions that will be taught
  • Must be a U.S. citizen or have legal permanent resident status
  • Must be at least 21 years old
  • Must not be enrolled as a degree-seeking student in a field related to the type of grant for which they are applying
  • Must be a current Nevada resident and have been in residence for at least one year prior to the date of the grant application 

FY26 Folklife Artist grantees may also apply for the Project Grant for Artists and Arts Learning Express Grant, if eligible. Applicants may receive funding for one Folklife Artist Grant per fiscal year and are limited to two consecutive years of funding in this category. 

GRANT AMOUNT: Up to $3,000 (no match required)*

Grant funds may be used for artist fees (applicant, collaborating, and production), facility costs, permanent equipment (not to exceed $500), consumable materials/supplies, production costs/materials, marketing/promotion, and/or travel (accommodation and transportation).

Grant funds may be disbursed as an advance payment upon receipt of the signed terms and conditions or as reimbursement. Documentation of the use of grant funds must be provided in the Final Report and must match the proposed expenses.

REVIEW PROCESS/CRITERIA

Nevada Arts Council staff will review applications for completeness and adherence to program requirements. Applicants must meet eligibility requirements, demonstrate the artistic excellence of participating folk artists, and establish the artistic merit of the project as it relates to the cultural community represented. 

Applications that meet all requirements will be awarded in the order in which they are received while funds remain available. A record of the review process is maintained for all applications. Grants are contingent on available funding as approved by the Nevada Arts Council Board. 

*Grant award amount is subject to change based upon available funding.

HOW TO APPLY

  1. Contact Folklife Specialist staff before applying to ensure that the project is eligible: bmcmullen@nevadaculture.org or 702-486-3739
  2. Review the current Grant and Award Policies for additional information about the requirements associated with Nevada Arts Council Grants
  3. Complete the application online

Resources

  1. Before filling out this application, gather the following narratives and support materials to make the process easier: 
    • Unexpired ID and proof of residency 
    • Narrative questions, such as: 
      • Applicant traditional arts practiced, cultural community 
      • Project details, goals, objectives 
      • Apprenticeship, group class, or community event details 
    • Grant funding budget table 
    • Artistic work samples 
    • 2 letters of community support 
    • Additional support material, such as: 
      • Marketing and publicity samples 
      • Evaluation forms, contracts, letters of agreement 
  2. Review additional resources for applicants (Folklife and Grant specialists are available to coach applicants through the process and help to identify resources and solutions for challenges, including technical issues with the online grants management system, encountered in preparing the application.)
  3. If you need translation or language assistance, please contact the Grants Program at grants@nevadaculture.org

SOLICITUDES ABIERTAS: 1 de mayo de 2025 
FECHA LÍMITE DE SOLICITUD: Al menos 30 días antes del proyecto propuesto (mientras los fondos estén disponibles) 
MONTO DE LA CONCESIÓN: Hasta $3,000 (no se requiere fondos paralelos)
RESUMEN DE ELEGIBILIDAD Individuo, residente de NV, 21 años o más, no estudiante
PERIODO DE APOYO: Del 1 de julio de 2025 al 30 de junio de 2026
PERSONAL DE CONTACTO: Brad McMullen, Especialista en folclore

¿CÓMO FUNCIONA EL PROGRAMA?

La subvención para artistas folclóricos (FLA) para el año fiscal 2026 apoya proyectos artísticos tradicionales de artistas folclóricos y portadores de cultura. Los proyectos elegibles se enfocan en transmitir las artes o tradiciones populares que se practican, valoran y comparten dentro de comunidades culturalmente específicas de Nevada. Los proyectos elegibles pueden enfocarse en el aprendizaje, como los aprendizajes, tutorías, actividades de aprendizaje colectivas y recupración cultural; o basados en la representación, como exposiciones, rendimientos, lecturas, conciertos y festivales enfocados en el folclore y prácticas artísticas tradicionales.

Los proyectos deberán completarse antes del 30 de junio de 2026. Los beneficiarios deberán entregar el informe final antes de la fecha especificada en el paquete de premio.

ELEGIBILIDAD

Para asegurar que su proyecto sea elegible en la categoría (folclore y artes tradicionales), el solicitante y/o proyecto tiene que cumplir con los requisitos que siguen: 

  • Los solicitantes deberán comunicarse con el personal del Programa Para Artistas Folclóricos antes de solicitar 
  • Debe ser miembro de la comunidad cuyos artes están presentados y demostrar su conocimiento profundo de las prácticas artísticas y tradiciones culturales relacionadas que serán enseñados 
  • Debe ser ciudadano estadounidense o tener el estatus de residente permanente legal
  • Debe tener 21 años o más
  • No deberá estar escrito como estudiante que aspira a un título relacionado al tipo de subvención que solicita
  • Debe ser residente actual de Nevada y haber residido durante al menos un año antes de la fecha de solicitud de la subvención 

Los beneficiarios de la «Subvención para artistas folclóricos para el año fiscal 2026» también pueden solicitar la «Subvención de proyectos para artistas» y la «Subvención exprés para el aprendizaje artístico», si tienen los requisitos necesarios.  Los solicitantes pueden recibir financiamiento para una Subvención FLA por año fiscal y están limitados a dos años consecutivos de financiamiento en esta categoría.

MONTO DE LA SUBVENCIÓN: Hasta $3,000 (no se requiere fondos paralelos)

Los fondos de la subvención pueden usarse para honorarios de artistas (solicitante, colaboradores y producción), costos de instalación, equipo permanente (no más de $500), materiales/suministros consumibles, costos/materiales de producción y/o viaje (solo alojamiento y transporte).

Los fondos de la subvención se desembolsarán como adelantado al recibir los términos y condiciones firmados o como reembolso. La documentación sobre el uso de los fondos de la subvención deberá incluirse en el informe final y deberá alinearse con los gastos propuestos.

PROCESO DE REVISIÓN Y CRITERIOS

El personal del Nevada Arts Council revisará las solicitudes para confirmar que están completas y que cumplen los requisitos del programa. Los solicitantes deben cumplir con los requisitos de elegibilidad, demostrar la excelencia artística de los artistas folclóricos involucrados y establecer el mérito artístico del proyecto en relación con la comunidad cultural que representan. 

Las solicitudes que cumplan con todos los requisitos se otorgarán por orden de llegada, siempre que haya fondos disponibles. Se mantiene un registro del proceso de revisión para todas las solicitudes. Las subvenciones están supeditadas a la financiación disponible según lo aprobado por la Junta del Nevada Arts Council. 

*El monto de la subvención está sujeto a cambios según los fondos disponibles.

¿CÓMO POSTULARSE?

  1. Comunicar con el personal de FLA antes de postularse para asegurarse de que el proyecto sea elegible: bmcmullen@nevadaculture.org o 702-486-3739
  2. Revisar las POLÍTICAS DE SUBVENCIÓN actuales para obtener información adicional sobre los requisitos asociados con las subvenciones del Nevada Arts Council
  3. Completar la solicitud en línea

RECURSOS

  1. Antes de completar esta solicitud, reúna las siguientes narraciones y materiales de apoyo para facilitar el proceso:
    • Documento de identidad vigente y comprobante de residencia
    • Preguntas narrativas, como:
      • Artes tradicionales practicadas por el solicitante, comunidad cultural
      • Detalles del proyecto, metas, objetivos
      • Detalles de aprendizaje, clase grupal o evento comunitario
    • Cuadro de presupuesto de financiación de subvenciones
    • Muestras de trabajos artísticos
    • 2 cartas de apoyo comunitario
    • Material de apoyo adicional, como:
      • Muestras de marketing y publicidad
      • Formularios de evaluación, contratos, cartas de acuerdo
  2. Revisar recursos adicionales para solicitantes (Los especialistas de folclore y subvenciones están disponibles para apoyar a los solicitantes durante el proceso y para ayudarles identificar recursos y soluciones para desafíos, incluso los problemas técnicos que enfrentan a los solicitantes cuando preparan su solicitud con el sistema de gestión de las subvenciones en línea.) 
  3. Si necesita traducción o asistencia con el idioma, comuníquese con el programa de subvenciones a grants@nevadaculture.org