Updated Aug. 11, 2025

Applicants must read the applicable Grant Guidelines and Grant and Award Policies thoroughly before applying for a grant from the Nevada Arts Council. All Nevada Arts Council grant applications must be submitted in English through our online grants management system. Currently, we do not take applications in any language other than English. We are working on a plan to accommodate other languages. If you need translation or language assistance, please contact the Grants Program at grants@nevadaculture.org. 

Grant Terms and Conditions

Grantees agree to abide by all federal and state regulations, including Presidential Executive Orders, as permitted by law, and the following certified assurances. Grants made by the National Endowment for the Arts and sub-granted by the Nevada Arts Council are subject to the requirements outlined below. You must ensure that the funded project is implemented in full accordance with Nevada Revised Statues, the U.S. Constitution, Federal Law, and public policy requirements: including, but not limited to, those protecting free speech, religious liberty, public welfare, the environment, and prohibiting discrimination (2 CFR 200.300). 

Nevada Arts Council Policy

1. This grant is made for the purposes specified in the grant guidelines and application. The Terms and Conditions specified in the grant guidelines and application are hereby incorporated by reference into the Terms and Conditions of this grant. Grants are for the period specified in the approved application. Funds must be obligated within the period stated unless an extension has been approved by the Nevada Arts Council. Any funds granted but not expended or committed shall be returned to the Nevada Arts Council at the conclusion of the grant period. 
2. Accounting and Records. Grantees shall establish and maintain accounts in such a manner as to separate grant funds and matching funds (if applicable) and shall reflect all receipts, obligations and disbursements of project funds. The system of accounting employed by Grantee shall be in accordance with generally accepted accounting principles and shall be applied in a consistent manner so that the program, service, and activity expenditures can be clearly identified. 
3. Maintaining Documentation. Grantees shall maintain accounts, records, and all other documentation regarding costs, expenses, and revenues pertaining to Grantee’s awarded programs and/or operations (including substantiating documentation such as payroll vouchers, invoices, and bills) for a period of at least three years following the official termination/completion of the grant.  
4. Official Audit of Records. Nevada Arts Council, the National Endowment for the Arts, the State Legislative Auditor, the Comptroller General of the United States or any duly authorized representative, shall have access to any books, documents, papers and all records of information determined to be necessary to conduct an audit for funds expended under the terms and conditions of all Nevada Arts Council grants.  
   • A. Those organizations that have received more than $1,000,000 in Federal dollars from all federal sources must supply the Nevada Arts Council with an audit done in accordance to the principles stated in the Audit Requirements 2CFR200.501. If an audit or a copy of the 990 cannot be submitted by June 30 of the current grant period, then a commitment letter from the audit firm must be submitted stating the expected timeline.  
   • B. On December 26, 2013 OMB issued 2 CFR 200: Uniform Administrative Requirements, Cost Principles, and Audit Requirements for Federal Awards (Uniform Guidance) which combined and streamlined 8 previous OMB circulars that governed the management of federal assistance awards. The Uniform Guidance eliminates duplicative and conflicting guidance in these documents.  
   • C. Nonprofit organizations shall maintain on file the Articles of Incorporation, Corporate By-Laws, meeting minutes, resolutions, or other organizational authorizations that influence the Nevada Arts Council grant. 
   • D. Personnel activity (time and effort reports) OMB Circular A-122, Attachment B, requires that non-profit organizations maintain personnel activity reports on employee time. These reports must be maintained for any employee whose salary, in whole or in part, is included in a Nevada Arts Council supported project. This information does not have to be filed with the Nevada Arts Council but must be available upon request. 
   • E. All organizations must remain in good standing with the Internal Revenue Service (IRS) and NV Secretary of State Office. 
5. Termination for Non-Appropriation. The continuation of this grant is subject to and contingent upon sufficient funds being appropriated, budgeted, and otherwise made available by the State Legislature and/or federal sources. Reservation of funds based upon budget reductions is included herein. The granting authority may reduce or terminate this grant, and the grantee waives any and all claim(s) for damages, effective immediately upon receipt of written notice (or any date specified therein) if for any reason the granting agency’s funding from State and/or federal sources is not appropriated or is withdrawn, limited, or impaired. 
6. Acceptance of Federally Recognized Indirect Cost Rates. Unless noted otherwise in the funding opportunity notice, Nevada Arts Council will accept an approved indirect cost rate negotiated between the subrecipient and the Federal Government. If no such rate exists, Nevada Arts Council will accept a de minimis indirect cost rate of 15% of modified total direct costs. 

National Policy 

You must ensure that you implement the funded project in full accordance with the U.S. Constitution, federal law, and public policy requirements including, but not limited to, those protecting free speech, religious liberty, public welfare, and the environment, and those prohibiting discrimination (§ 200.300). Also, you must ensure that you implement the funded project in full accordance with all applicable Executive Orders to the extent permitted by law. Executive orders are posted at whitehouse.gov/presidential-actions and federalregister.gov.  

As a registrant with SAM.gov, in most cases, you have already self-certified to your compliance with these policies and legal requirements through the Financial Assistance General Certifications and Representations, including attesting to the accuracy of the certification and acknowledging that you may be subjected to criminal prosecution under Section 1001, Title 18 U.S.C, or civil liability under the False Claims Act if you have misrepresented the information.  A copy of this Financial Assistance Certifications Report is available in your SAM.gov entity registration record.  

Nondiscrimination Policies

As a condition of receipt of federal financial assistance, you acknowledge and agree to execute your project, and require any contractors, successors, transferees, and assignees to comply with applicable provisions of national laws and policies prohibiting discrimination, including but not limited to:  

Title VI of the Civil Rights Act of 1964, as amended, and implemented by the National Endowment for the Arts at 45 CFR 1110, provides that no person in the United States shall, on the grounds of race, color, or national origin, be excluded from participation in, be denied benefits of, or be subject to discrimination under any program or activity receiving federal financial assistance. Title VI also extends protection to persons with limited English proficiency (42 U.S.C. 2000d et seq.).   

As clarified by Executive Order 13166, Improving Access to Services for Persons with Limited English Proficiency, national origin discrimination includes discrimination on the basis of limited English proficiency (LEP). To ensure compliance with Title VI, you must take reasonable steps to ensure that LEP persons have meaningful access to your programs. Meaningful access may entail providing language assistance services, including oral and written translation, where necessary. You are encouraged to consider the need for language services for LEP persons in conducting your programs and activities. For assistance and information, go to www.arts.gov/about/foia/library. On March 1, 2025, Executive Order 14224, Designating English as the Official Language of the United States, rescinded EO 13166 but does not require or direct any change in the services provided by the federal agency.   

Executive Order 14173, Ending Illegal Discrimination and Restoring Merit–Based Opportunity, provides that award recipients should (A) agree that its compliance in all respects with all applicable Federal antidiscrimination laws is material to the government’s payment decisions for purposes of section 3729(b)(4) of title 31, United States Code; and (B) certify that it does not operate any programs promoting “diversity, equity, and inclusion” (DEI) that violate any applicable Federal anti-discrimination laws.   

Title IX of the Education Amendments of 1972, as amended, provides that no person in the United States shall, on the basis of sex, be excluded from participation in, be denied benefits of, or be subject to discrimination under any education program or activity receiving federal financial assistance (20 U.S.C 1681 et seq.).  

The Age Discrimination Act of 1975, as amended, provides that no person in the United States shall, on the basis of age, be excluded from participation in, be denied benefits of, or be subject to discrimination under any program or activity receiving federal financial assistance (42 U.S.C 6101 et seq.).  

The Americans with Disabilities Act of 1990 (ADA), as amended, prohibits discrimination on the basis of disability in employment (Title I); State and local government services (Title II); and places of public accommodation and commercial facilities (Title III) (42 U.S.C 12101-12213).  

Section 504 of the Rehabilitation Act of 1973, as amended, provides that no otherwise qualified individual with a disability in the United States shall, solely by reason of his/her disability, be excluded from participation in, be denied benefits of, or be subject to discrimination under any program or activity receiving federal financial assistance (29 U.S.C 794).  

Access should be integrated into all facets and activities of an organization, from day-to-day operations to long range goals and objectives. Access accommodations and services should be given a high priority, and funds should be available for these services. All organizations are legally required to provide reasonable and necessary accommodations for staff and visitors with disabilities.   

You must designate a staff member to serve as a 504 Coordinator and a Section 504 self-evaluation must be on file at your organization. To help your organization evaluate its programs, activities, and facilities to ensure full compliance with Section 504 accessibility requirements, the NEA’s Office of Civil Rights has a Section 504 Self Evaluation Workbook available on the www.arts.gov website.  The completed Section 504 self-evaluation workbook or similar compliance and supporting documentation must be kept on file for a period of three (3) years from the date the final Federal Financial Report (FFR) is filed and be made available to the public and the NEA upon request. The NEA may request the 504 workbook or your compliance documents in various instances including an Inspector General audit and/or civil rights investigation.   

Design for Accessibility: A Cultural Administrator’s Handbook provides guidance on making access an integral part of an organization’s staffing, mission, budget, and programs. You may download this handbook and other resources from the NEA website at www.arts.gov. If you have questions, contact the Office of Accessibility at accessibility@arts.gov or (202) 682-5532. 

Environmental and Historic Preservation Policies

The National Environmental Policy Act of 1969, as amended (NEPA), applies to any federal funds that would support an activity that may have environmental implications. The NEA may ask you to respond to specific questions or provide additional information in accordance with NEPA. If there are environmental implications, the NEA will determine whether a categorical exclusion may apply; to undertake an environmental assessment; or to issue a “finding of no significant impact,” pursuant to applicable regulations and 42 U.S.C. Sec. 4332.  

The National Historic Preservation Act of 1966, as amended (NHPA), applies to any federal funds that support activities that have the potential to impact any structure eligible for or on the National Register of Historic Places, adjacent to a structure that is eligible for or on the National Register of Historic Places, or located in a historic district, in accordance with Section 106. This also applies to planning activities that may affect historic properties or districts. The NEA will conduct a review of your project activities, as appropriate, to determine the impact of your project activities on the structure or any affected properties. NEA review must be completed prior to any award funds being released. You may be asked to provide additional information on your project to ensure compliance with NHPA at any time during your award’s period of performance (16 U.S.C. 470). 

Other National Policies

Debarment and Suspension. You must comply with requirements regarding debarment and suspension in Subpart C of 2 CFR 180, as adopted by the NEA in 2 CFR 32.3254. There are circumstances under which the NEA may receive information concerning your fitness to carry out a project and administer federal funds, such as:  

• Conviction of, or a civil judgment for, the commission of fraud, embezzlement, theft, forgery, or making false statements.  
• Any other offense indicating a lack of business integrity or business honesty that seriously and directly affects your present responsibility.  
• Any other cause of so serious or compelling a nature that it affects an organization’s present responsibility.   

In these circumstances, the NEA may need to act quickly to protect the interest of the government by suspending your funding while investigating the specific facts. The NEA’s suspension actions may be coordinated with other federal agencies that have an interest in the NEA’s findings. A suspension may result in your debarment from receiving federal funding government-wide for up to three (3) years.  

Lobbying. You must not conduct political lobbying, as defined in the statutes and regulations listed below, within your NEA-supported project. In addition, you must not use federal funds for lobbying specifically to obtain awards. For definitions and other information on these restrictions, refer to the following:  

No part of the money appropriated by any enactment of Congress shall, in the absence of express authorization by Congress, be used directly or indirectly to pay for any personal service, advertisement, telegram, telephone, letter, printed or written matter, or other device, intended or designed to influence in any manner a Member of Congress, a jurisdiction, or an official of any government, to favor, adopt, or oppose, by vote or otherwise, any legislation, law, ratification, policy, or appropriation, whether before or after the introduction of any bill, measure, or resolution proposing such legislation, law, ratification, policy, or appropriation; but this shall not prevent officers or employees of the United States or of its departments or agencies from communicating to any such Member or official, at his request, or to Congress or such official, through the proper official channels, requests for any legislation, law, ratification, policy, or appropriations which they deem necessary for the efficient conduct of the public business, or from making any communication whose prohibition by this section might, in the opinion of the Attorney General, violate the Constitution or interfere with the conduct of foreign policy, counter-intelligence, intelligence, or national security activities (18 U.S.C 1913).  

Lobbying (§ 200.450) describes the cost of certain influencing activities associated with obtaining grants, contracts, cooperative agreements, or loans as an unallowable project cost. The regulation generally defines lobbying as conduct intended to influence the outcome of elections or to influence elected officials regarding pending legislation, either directly or through specific lobbying appeals to the public.   

Certification Regarding Lobbying to Obtain Awards. Section 319 of Public Law 101-121, codified at 31 U.S.C. 1352, prohibits the use of federal funds in lobbying members and employees of Congress, as well as employees of Federal agencies, with respect to the award or amendment of any federal grant, cooperative agreement, contract, or loan. While non-federal funds may be used for such activities, they must not be included in your project budget, and their use must be disclosed to the awarding federal agency. Disclosure of lobbying activities by long-term employees (employed or expected to be employed for more than 130 days by a recipient of federal funds) is, however, not required. In addition, the law exempts from definition of lobbying certain professional and technical services by applicants and awardees.  

Davis-Bacon and Related Acts (DBRA), as amended, requires that each contract over $2,000 to which the United States is a party for the construction, alteration, or repair of public buildings or public works (these activities include, but are not limited to, painting, decorating, altering, remodeling, installing pieces fabricated off-site, and furnishing supplies or equipment for a work-site) must contain a clause setting forth the minimum wages to be paid to laborers and mechanics employed under the contract. Under the provisions of DBRA, contractors or their subcontractors must pay workers who qualify under DBRA no less than the locally prevailing wages and fringe benefits paid on projects of a similar character.   

You can find information about the laborers and projects that fall under DBRA on the U.S Department of Labor’s website at www.dol.gov. DBRA wage determinations are to be used in accordance with the provisions of Regulations, 29 CFR Part 1, Part 3, and Part 5, and with DOL’s Compliance Guide. The provisions of DBRA apply within the 50 states, territories, protectorates, and Native American nations (if the labor is completed by non-tribal laborers).   

The Native American Graves Protection and Repatriation Act of 1990 applies to any organization that controls or possesses Native American human remains and associated funerary objects and receives Federal funding, even for a purpose unrelated to this Act (25 U.S.C. 3001 et seq.). For more information see 43 CFR 10 – Native American Graves Protection and Repatriation Regulations at https://www.ecfr.gov/. 

If your project includes Native American human remains, funerary objects, sacred objects, and/or objects of cultural patrimony, per the Native American Graves Protection and Repatriation Act (NAGPRA) of November 16, 1990, you are required to:  

• Consult with lineal descendants, Indian Tribes, or Native Hawaiian organizations on the appropriate storage, treatment, or handling of human remains or cultural items, 
• Make a reasonable and good-faith effort to incorporate and accommodate the Native American traditional knowledge of lineal descendants, Indian Tribes, or Native Hawaiian organizations in the storage, treatment, or handling of human remains or cultural items, and 
• Obtain free, prior, and informed consent from lineal descendants, Indian Tribes, or Native Hawaiian organizations prior to allowing any exhibition of, access to, or research on human remains or cultural items. Research includes, but is not limited to, any study, analysis, examination, or other means of acquiring or preserving information about human remains or cultural items.

U.S. Constitution Education Program. Educational institutions (including but not limited to “local educational agencies” and “institutions of higher education”) receiving federal funds from any agency are required to provide an educational program on the U.S. Constitution on September 17 (P.L. 108-447, Division J, Sec. 111(b)). For more information, go to the U.S. Department of Education’s website at www.ed.gov and the Library of Congress website at www.loc.gov.  

Prohibition on use of funds to ACORN or its subsidiaries. No NEA funds or cost share funds expended for your NEA project may be distributed to the Association of Community Organizations for Reform Now (ACORN) or its subsidiaries (P.L. 111-88 Sec. 427).  

Debarment and Suspension. Subrecipients are subject to the non-procurement debarment and suspension regulations implemented in Executive Orders 12549 and 12689, as well as 2 CFR Part 180. The regulations in 2 CFR Part 180 restrict making federal awards, subawards, and contracts with certain parties that are debarred, suspended, or otherwise excluded from receiving or participating in federal awards. 

Subrecipients must ensure that all contracts issued under a subaward comply with this requirement. They can do this by: 

• Checking SAM.gov Exclusions; or 
• Collecting a certification from that person/entity; or 

Adding a clause or condition to the covered transaction with that person/entity. 

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Los solicitantes deben leer detenidamente las Directrices de Subvenciones y las Políticas de Subvenciones y Premios aplicables antes de solicitar una subvención del Consejo de las Artes de Nevada. Todas las solicitudes de subvención del Consejo de las Artes de Nevada deben enviarse en inglés a través de nuestro sistema de gestión de subvenciones en línea. Actualmente, no aceptamos solicitudes en otros idiomas. Estamos trabajando en un plan para adaptarnos a otros idiomas. Si necesita traducción o asistencia con el idioma, comuníquese con el Programa de Subvenciones en grants@nevadaculture.org.

Términos y condiciones de la subvención

Los beneficiarios se comprometen a cumplir con todas las regulaciones federales y estatales, incluidas las órdenes ejecutivas presidenciales, según lo permita la ley, y con las siguientes garantías certificadas. Las subvenciones otorgadas por el Fondo Nacional para las Artes y subvencionadas por el Consejo de las Artes de Nevada están sujetas a los requisitos que se describen a continuación. Deben garantizar que el proyecto financiado se implemente en total conformidad con los Estatutos Revisados ​​de Nevada, la Constitución de los Estados Unidos, la legislación federal y las políticas públicas, incluyendo, entre otras, las que protegen la libertad de expresión, la libertad religiosa, el bienestar público, el medio ambiente y la prohibición de la discriminación (2 CFR 200.300).

Política del Consejo de las Artes de Nevada

1. Esta subvención se otorga para los fines especificados en las directrices y la solicitud de subvención. Los Términos y Condiciones especificados en las directrices y la solicitud de subvención se incorporan por referencia a los Términos y Condiciones de esta subvención. Las subvenciones se otorgan por el período especificado en la solicitud aprobada. Los fondos deben comprometerse dentro del plazo establecido, a menos que el Consejo de las Artes de Nevada haya aprobado una prórroga. Los fondos otorgados pero no gastados ni comprometidos se devolverán al Consejo de las Artes de Nevada al finalizar el período de la subvención.
2. Contabilidad y Registros. Los beneficiarios establecerán y mantendrán cuentas que separen los fondos de la subvención y los fondos de contrapartida (si corresponde) y que reflejen todos los ingresos, obligaciones y desembolsos de los fondos del proyecto. El sistema de contabilidad empleado por el beneficiario se ajustará a los principios de contabilidad generalmente aceptados y se aplicará de manera uniforme para que los gastos de los programas, servicios y actividades puedan identificarse claramente.
3. Mantenimiento de la Documentación. Los beneficiarios deberán mantener las cuentas, registros y toda la documentación relativa a los costos, gastos e ingresos correspondientes a sus programas y/u operaciones (incluida la documentación justificativa, como comprobantes de nómina, facturas y recibos) durante al menos tres años tras la finalización oficial de la subvención.
4. Auditoría Oficial de Registros. El Consejo de las Artes de Nevada, el Fondo Nacional para las Artes, el Auditor Legislativo Estatal, el Contralor General de los Estados Unidos o cualquier representante debidamente autorizado tendrán acceso a todos los libros, documentos, papeles y registros de información que se consideren necesarios para realizar una auditoría de los fondos gastados según los términos y condiciones de todas las subvenciones del Consejo de las Artes de Nevada.
   • A. Las organizaciones que hayan recibido más de $1,000,000 en fondos federales de todas las fuentes federales deben presentar al Consejo de las Artes de Nevada una auditoría realizada de acuerdo con los principios establecidos en los Requisitos de Auditoría 2CFR200.501. Si no se puede presentar una auditoría o una copia del Formulario 990 antes del 30 de junio del período de subvención actual, se debe presentar una carta de compromiso de la firma auditora que indique el plazo previsto.
   • B. El 26 de diciembre de 2013, la OMB emitió la norma 2 CFR 200: Requisitos Administrativos Uniformes, Principios de Costos y Requisitos de Auditoría para las Concesiones Federales (Guía Uniforme), que combinó y simplificó ocho circulares previas de la OMB que regían la gestión de las concesiones de asistencia federal. La Guía Uniforme elimina la duplicación y la contradicción de directrices en estos documentos.
   • C. Las organizaciones sin fines de lucro deberán mantener archivados los Artículos de Incorporación, Estatutos Corporativos, actas de reuniones, resoluciones u otras autorizaciones organizacionales que influyan en la subvención del Consejo de Artes de Nevada.
   • D. Actividad del personal (informes de tiempo y esfuerzo). La Circular A-122 de la OMB, Anexo B, exige que las organizaciones sin fines de lucro mantengan informes de actividad del personal sobre el tiempo empleado. Estos informes deben mantenerse para cualquier empleado cuyo salario, total o parcialmente, esté incluido en un proyecto financiado por el Consejo de las Artes de Nevada. Esta información no tiene que presentarse al Consejo de las Artes de Nevada, pero debe estar disponible si se solicita.
   • E. Todas las organizaciones deben permanecer en regla con el Servicio de Impuestos Internos (IRS) y la Oficina del Secretario de Estado de Nevada.
5. Terminación por falta de asignación. La continuación de esta subvención está sujeta a la asignación, presupuestación y disponibilidad de fondos suficientes por parte de la Legislatura Estatal o de fuentes federales. Se incluye aquí la reserva de fondos en función de las reducciones presupuestarias. La autoridad otorgante podrá reducir o cancelar esta subvención, y el beneficiario renuncia a cualquier reclamación por daños y perjuicios, con efecto inmediato tras la recepción de la notificación por escrito (o en la fecha especificada en la misma) si, por cualquier motivo, la financiación de la agencia otorgante procedente de fuentes estatales o federales no se asigna, se retira, se limita o se ve afectada.
6. Aceptación de las Tarifas de Costos Indirectos Reconocidas por el Gobierno Federal. Salvo que se indique lo contrario en la notificación de la oportunidad de financiamiento, el Consejo de las Artes de Nevada aceptará una tarifa de costos indirectos aprobada y negociada entre el subreceptor y el Gobierno Federal. De no existir dicha tarifa, el Consejo de las Artes de Nevada aceptará una tarifa de minimis de costos indirectos del 15% de los costos directos totales modificados.

Política nacional

Debe asegurarse de implementar el proyecto financiado en plena conformidad con la Constitución de los Estados Unidos, la ley federal y las políticas públicas, incluyendo, entre otras, las que protegen la libertad de expresión, la libertad religiosa, el bienestar público y el medio ambiente, y las que prohíben la discriminación (§ 200.300). Asimismo, debe asegurarse de implementar el proyecto financiado en plena conformidad con todas las órdenes ejecutivas aplicables, en la medida en que lo permita la ley. Las órdenes ejecutivas se publican en whitehouse.gov/presidential-actions y federalregister.gov.

Como usuario registrado en SAM.gov, en la mayoría de los casos, ya ha certificado su cumplimiento de estas políticas y requisitos legales mediante las Certificaciones y Declaraciones Generales de Asistencia Financiera. Esto incluye la confirmación de la exactitud de la certificación y el reconocimiento de que podría ser objeto de enjuiciamiento penal en virtud de la Sección 1001, Título 18 del Código de los Estados Unidos, o de responsabilidad civil en virtud de la Ley de Reclamaciones Falsas si ha tergiversado la información. Puede encontrar una copia de este Informe de Certificaciones de Asistencia Financiera en su registro de entidad en SAM.gov.

Políticas de no discriminación

Como condición para recibir asistencia financiera federal, usted reconoce y acepta ejecutar su proyecto y exige a todos los contratistas, sucesores, cesionarios y cesionarios que cumplan con las disposiciones aplicables de las leyes y políticas nacionales que prohíben la discriminación, incluyendo, entre otras:

El Título VI de la Ley de Derechos Civiles de 1964, en su versión modificada e implementada por el Fondo Nacional para las Artes en 45 CFR 1110, establece que ninguna persona en los Estados Unidos, por motivos de raza, color u origen nacional, será excluida de participar, se le negarán los beneficios ni será objeto de discriminación en ningún programa o actividad que reciba asistencia financiera federal. El Título VI también extiende la protección a las personas con dominio limitado del inglés (42 U.S.C. 2000d y siguientes).

Según lo aclara la Orden Ejecutiva 13166, que mejora el acceso a los servicios para personas con dominio limitado del inglés, la discriminación por origen nacional incluye la discriminación por dominio limitado del inglés (LEP). Para garantizar el cumplimiento del Título VI, debe tomar medidas razonables para garantizar que las personas con LEP tengan un acceso efectivo a sus programas. Este acceso efectivo puede implicar la prestación de servicios de asistencia lingüística, incluyendo traducción oral y escrita, cuando sea necesario. Se le recomienda considerar la necesidad de servicios lingüísticos para personas con LEP al llevar a cabo sus programas y actividades. Para obtener ayuda e información, visite www.arts.gov/about/foia/library. El 1 de marzo de 2025, la Orden Ejecutiva 14224, que designa el inglés como idioma oficial de los Estados Unidos, derogó la Orden Ejecutiva 13166, pero no exige ni ordena ningún cambio en los servicios prestados por la agencia federal.

La Orden Ejecutiva 14173, para poner fin a la discriminación ilegal y restablecer las oportunidades basadas en el mérito, establece que los beneficiarios de los premios deben (A) aceptar que su cumplimiento en todos los aspectos con todas las leyes federales antidiscriminación aplicables es importante para las decisiones de pago del gobierno a los efectos de la sección 3729(b)(4) del título 31 del Código de los Estados Unidos; y (B) certificar que no opera ningún programa que promueva la “diversidad, equidad e inclusión” (DEI) que viole alguna ley federal antidiscriminación aplicable.

El Título IX de las Enmiendas a la Educación de 1972, en su versión modificada, establece que ninguna persona en los Estados Unidos, por motivos de sexo, será excluida de participar, se le negarán beneficios ni será objeto de discriminación en ningún programa o actividad educativa que reciba asistencia financiera federal (20 U.S.C. 1681 y siguientes).

La Ley contra la Discriminación por Edad de 1975, en su versión modificada, establece que ninguna persona en los Estados Unidos, por motivos de edad, será excluida de participar, se le negarán beneficios ni será objeto de discriminación en ningún programa o actividad que reciba asistencia financiera federal (42 U.S.C. 6101 y siguientes).

La Ley de Estadounidenses con Discapacidades de 1990 (ADA), en su versión modificada, prohíbe la discriminación por discapacidad en el empleo (Título I); los servicios gubernamentales estatales y locales (Título II); y los lugares de alojamiento público e instalaciones comerciales (Título III) (42 U.S.C. 12101-12213).

La Sección 504 de la Ley de Rehabilitación de 1973, en su versión modificada, establece que ninguna persona con discapacidad que cumpla los requisitos en los Estados Unidos será excluida, se le negarán los beneficios ni será objeto de discriminación en ningún programa o actividad que reciba asistencia financiera federal, únicamente por su discapacidad (29 U.S.C 794).

El acceso debe integrarse en todas las facetas y actividades de una organización, desde las operaciones diarias hasta las metas y objetivos a largo plazo. Se debe dar alta prioridad a las adaptaciones y servicios de acceso, y debe haber fondos disponibles para estos servicios. Todas las organizaciones están legalmente obligadas a proporcionar las adaptaciones razonables y necesarias para el personal y los visitantes con discapacidad.

Debe designar a un miembro del personal como Coordinador del 504 y su organización debe tener archivada una autoevaluación del 504. Para ayudar a su organización a evaluar sus programas, actividades e instalaciones y garantizar el pleno cumplimiento de los requisitos de accesibilidad de la Sección 504, la Oficina de Derechos Civiles de la NEA cuenta con un Manual de Autoevaluación de la Sección 504 disponible en el sitio web www.arts.gov. El manual de autoevaluación de la Sección 504, o cualquier documentación similar de cumplimiento y soporte, debe conservarse en archivo durante tres (3) años a partir de la fecha de presentación del Informe Financiero Federal (FFR) final y ponerse a disposición del público y de la NEA si se solicita. La NEA puede solicitar el manual 504 o sus documentos de cumplimiento en diversas instancias, como una auditoría del Inspector General o una investigación de derechos civiles.

Diseño para la Accesibilidad: Manual del Administrador Cultural ofrece orientación para integrar la accesibilidad en la dotación de personal, la misión, el presupuesto y los programas de una organización. Puede descargar este manual y otros recursos del sitio web de la NEA: www.arts.gov. Si tiene alguna pregunta, comuníquese con la Oficina de Accesibilidad en accessibility@arts.gov o al (202) 682-5532.

Políticas de preservación ambiental e histórica

La Ley Nacional de Política Ambiental de 1969, en su versión modificada (NEPA), se aplica a cualquier fondo federal que apoye una actividad que pueda tener implicaciones ambientales. La NEA puede solicitarle que responda a preguntas específicas o que proporcione información adicional de acuerdo con la NEPA. Si existen implicaciones ambientales, la NEA determinará si se aplica una exclusión categórica; si se realiza una evaluación ambiental; o si se emite una “conclusión de impacto no significativo”, de conformidad con la normativa aplicable y el Título 42 del Código de los Estados Unidos, Sección 4332.

La Ley Nacional de Preservación Histórica de 1966, en su versión modificada (NHPA), se aplica a cualquier fondo federal que apoye actividades que puedan afectar cualquier estructura elegible o incluida en el Registro Nacional de Lugares Históricos, adyacente a una estructura elegible o incluida en el Registro Nacional de Lugares Históricos, o ubicada en un distrito histórico, de conformidad con la Sección 106. Esto también aplica a las actividades de planificación que puedan afectar propiedades o distritos históricos. La NEA revisará las actividades de su proyecto, según corresponda, para determinar su impacto en la estructura o las propiedades afectadas. La revisión de la NEA debe completarse antes de que se liberen los fondos de la subvención. Es posible que se le solicite información adicional sobre su proyecto para garantizar el cumplimiento de la NHPA en cualquier momento durante el período de ejecución de la subvención (16 U.S.C. 470).

Otras políticas nacionales

Inhabilitación y Suspensión. Debe cumplir con los requisitos de inhabilitación y suspensión establecidos en la Subparte C del Título 2 del Código de Regulaciones Federales (2 CFR 180), según lo adoptado por la NEA en el Título 2 del Código de Regulaciones Federales (2 CFR 32.3254). Existen circunstancias en las que la NEA podría recibir información sobre su idoneidad para llevar a cabo un proyecto y administrar fondos federales, como:

• Condena o sentencia civil por fraude, malversación de fondos, robo, falsificación o declaración falsa
• Cualquier otra infracción que indique falta de integridad o honestidad empresarial que afecte grave y directamente su responsabilidad actual
• Cualquier otra causa de naturaleza tan grave o imperiosa que afecte la responsabilidad actual de una organización

En estas circunstancias, la NEA podría verse obligada a actuar con rapidez para proteger los intereses del gobierno suspendiendo su financiación mientras investiga los hechos específicos. Las medidas de suspensión de la NEA podrían coordinarse con otras agencias federales interesadas en sus hallazgos. Una suspensión puede resultar en su inhabilitación para recibir fondos federales en todo el gobierno por hasta tres (3) años.

Cabildeo. No debe realizar cabildeo político, según se define en los estatutos y reglamentos que se enumeran a continuación, dentro de su proyecto financiado por la NEA. Además, no debe utilizar fondos federales para cabildeo con el fin específico de obtener subvenciones. Para obtener definiciones e información adicional sobre estas restricciones, consulte lo siguiente:

Ninguna parte del dinero asignado por cualquier ley del Congreso se utilizará, salvo autorización expresa del Congreso, directa o indirectamente para pagar ningún servicio personal, anuncio, telegrama, teléfono, carta, material impreso o escrito, ni ningún otro dispositivo, destinado o diseñado para influir de alguna manera en un miembro del Congreso, una jurisdicción o un funcionario de cualquier gobierno, para que favorezca, adopte u oponga, mediante votación o de otro modo, cualquier legislación, ley, ratificación, política o asignación, ya sea antes o después de la presentación de cualquier proyecto de ley, medida o resolución que proponga dicha legislación, ley, ratificación, política o asignación. pero esto no impedirá que los funcionarios o empleados de los Estados Unidos o de sus departamentos o agencias comuniquen a dicho Miembro o funcionario, a petición suya, o al Congreso o a dicho funcionario, a través de los canales oficiales correspondientes, solicitudes de cualquier legislación, ley, ratificación, política o asignaciones que consideren necesarias para la gestión eficiente de los asuntos públicos, ni que realicen cualquier comunicación cuya prohibición por esta sección pudiera, a juicio del Fiscal General, violar la Constitución o interferir con la conducción de las actividades de política exterior, contrainteligencia, inteligencia o seguridad nacional (18 U.S.C 1913).

El cabildeo (§ 200.450) describe el costo de ciertas actividades de influencia asociadas con la obtención de subvenciones, contratos, acuerdos de cooperación o préstamos como un costo de proyecto no admisible. El reglamento generalmente define el cabildeo como una conducta destinada a influir en el resultado de las elecciones o a influir en los funcionarios electos con respecto a la legislación pendiente, ya sea directamente o mediante llamados específicos de cabildeo al público.

Certificación sobre actividades de cabildeo para la obtención de subvenciones. La Sección 319 de la Ley Pública 101-121, codificada en 31 U.S.C. 1352, prohíbe el uso de fondos federales para cabildear a miembros y empleados del Congreso, así como a empleados de agencias federales, con respecto a la concesión o modificación de cualquier subvención, acuerdo de cooperación, contrato o préstamo federal. Si bien se pueden utilizar fondos no federales para dichas actividades, no deben incluirse en el presupuesto del proyecto y su uso debe informarse a la agencia federal adjudicadora. Sin embargo, no se requiere la divulgación de las actividades de cabildeo realizadas por empleados a largo plazo (empleados o que se espera que sean empleados por más de 130 días por un receptor de fondos federales). Además, la ley exime de la definición de cabildeo ciertos servicios profesionales y técnicos prestados por solicitantes y adjudicatarios.

La Ley Davis-Bacon y Leyes Relacionadas (DBRA), en su versión modificada, exige que todo contrato superior a $2,000 en el que Estados Unidos participe para la construcción, reforma o reparación de edificios u obras públicas (estas actividades incluyen, entre otras, pintura, decoración, reforma, remodelación, instalación de piezas fabricadas fuera del sitio y suministro de suministros o equipos para un lugar de trabajo) contenga una cláusula que establezca el salario mínimo que se pagará a los obreros y mecánicos empleados en virtud del contrato. Según las disposiciones de la DBRA, los contratistas o sus subcontratistas deben pagar a los trabajadores que califiquen bajo la DBRA no menos que los salarios y beneficios complementarios vigentes a nivel local que se pagan en proyectos de naturaleza similar.

Puede encontrar información sobre los obreros y proyectos que se rigen por la DBRA en el sitio web del Departamento de Trabajo de EE. UU.: www.dol.gov. Las determinaciones salariales de la DBRA deben utilizarse de conformidad con las disposiciones de los Reglamentos, el Título 29 del Código de Reglamentos Federales, Partes 1, 3 y 5, y con la Guía de Cumplimiento del Departamento de Trabajo. Las disposiciones de la DBRA se aplican dentro de los 50 estados, territorios, protectorados y naciones nativas americanas (si el trabajo es realizado por trabajadores no tribales).

La Ley de Protección y Repatriación de Tumbas de Nativos Americanos de 1990 se aplica a cualquier organización que controle o posea restos humanos y objetos funerarios de nativos americanos y que reciba fondos federales, incluso para un propósito no relacionado con esta Ley (25 U.S.C. 3001 y siguientes). Para más información, consulte el Título 43 del Código de Reglamentos Federales (43 CFR 10) – Reglamento de Protección y Repatriación de Tumbas de Nativos Americanos en https://www.ecfr.gov/.

Si su proyecto incluye restos humanos, objetos funerarios, objetos sagrados y/o bienes del patrimonio cultural de nativos americanos, según la Ley de Protección y Repatriación de Tumbas de Nativos Americanos (NAGPRA) del 16 de noviembre de 1990, usted está obligado a:

• Consultar con descendientes directos, tribus indígenas u organizaciones de nativos hawaianos sobre el almacenamiento, tratamiento o manejo adecuado de restos humanos o bienes culturales.
• Hacer un esfuerzo razonable y de buena fe para incorporar y adaptar el conocimiento tradicional de los nativos americanos de los descendientes directos, tribus indígenas u organizaciones de nativos hawaianos en el almacenamiento, tratamiento o manejo de restos humanos o bienes culturales.
• Obtener el consentimiento libre, previo e informado de los descendientes directos, tribus indígenas u organizaciones de nativos hawaianos antes de permitir cualquier exhibición, acceso o investigación sobre restos humanos o bienes culturales. La investigación incluye, entre otros, cualquier estudio, análisis, examen u otros medios para obtener o preservar información sobre restos humanos o bienes culturales.

Programa Educativo sobre la Constitución de los Estados Unidos. Las instituciones educativas (incluidas, entre otras, las “agencias educativas locales” y las “instituciones de educación superior”) que reciben fondos federales de cualquier agencia deben ofrecer un programa educativo sobre la Constitución de los Estados Unidos el 17 de septiembre (P.L. 108-447, División J, Sec. 111(b)). Para obtener más información, visite el sitio web del Departamento de Educación de los Estados Unidos en www.ed.gov y el sitio web de la Biblioteca del Congreso en www.loc.gov.

Prohibición de usar fondos para ACORN o sus subsidiarias. Ningún fondo de la NEA ni los fondos de costos compartidos gastados en su proyecto de la NEA podrán distribuirse a la Asociación de Organizaciones Comunitarias para la Reforma Ahora (ACORN) ni a sus subsidiarias (P.L. 111-88 Sec. 427).

Inhabilitación y Suspensión. Los subreceptores están sujetos a las normas de inhabilitación y suspensión por no realizar adquisiciones implementadas en las Órdenes Ejecutivas 12549 y 12689, así como en la Parte 180 del Título 2 del CFR. Las normas de la Parte 180 del Título 2 del CFR restringen la realización de adjudicaciones, subadjudicaciones y contratos federales con ciertas partes que están inhabilitadas, suspendidas o excluidas de otra manera de recibir o participar en adjudicaciones federales.

Los subbeneficiarios deben asegurarse de que todos los contratos emitidos bajo una subadjudicación cumplan con este requisito. Pueden hacerlo:

• Consultando las exclusiones de SAM.gov;
• Obteniendo una certificación de esa persona/entidad; o
• Añadiendo una cláusula o condición a la transacción cubierta con esa persona/entidad.