Fy25 Arts Learning Express Questions & Support
The questions below are for informational purposes only. All applications must be submitted online. For additional support, including a guide to submitting applications online, please visit the Resources for Grant Applicants webpage on the Nevada Arts Council website.
How to Apply
- Review the FY25 Arts Learning Express Grant guidelines and FY25 Grant Policies
- Complete the application online using the Nevada Arts Council application portal, Submittable
Applicant Types:
- Hosting Public Institution (School)
- Hosting Non-Profit 501(c)(3) Organization
- Nevada Arts Council Teaching Artist Roster – Individual Artist or Group
- Nevada Arts Council Teaching Artist Roster – Non-Profit 501(c)(3) Organization
Budget Appendix a: Full Project Budget
In this full project budget, the projected income must match/balance with the projected expenses to show how you propose to pay for the project.
- Expenses: Enter all your cash expenses for the entire project (not just the grant request amount) under “Projected Expenses.” Do not include any in-kind contributions in this section. .
- Income: Enter any form of income that will be used for the project. If you will be paying for any part of the project from your own funds, enter the amount under Applicant Funds. Do not enter any in-kind contributions in this section except for cash donations.
- In-Kind: In-kind contributions are non-monetary and include donated goods, services, facilities and personnel. You must document the actual cash value of all in-kind contributions provided by businesses and individuals. The in-kind should be calculated separately from the cash expenses and income. Please refer to the Calculating In-Kind Contributions resource for more information.
If you have questions on filling out the Budget forms, please contact the Grants Team via the Submittable message center, at grants@nevadaculture.org, or by phone at 775.687.7104
| FULL/OVERALL BUDGET | |
| EXPENSES – DESCRIPTION | EXPENSE AMOUNTS |
| PROJECT ADMINISTRATIVE PERSONNEL/CONSULTANTS | |
| TEACHING ARTIST FEES | |
| PRODUCTION ARTIST FEES (including directors, videographers, costume designers, lighting designers, etc.) | |
| FACILITY COSTS (Note that this includes space rental, utilities, etc. but renovation, remodeling, restoration, or new construction are not allowable) | |
| CONSUMABLE MATERIALS/SUPPLIES | |
| EQUIPMENT relevant to project – up to $1,000 (including video cameras, microphones, software, video communication subscriptions, etc.) | |
| PRODUCTION EXPENSES | |
| MARKETING & PROMOTION | |
| TRAVEL | |
| ADD ANY ADDITIONAL EXPENSES BELOW | *** |
| TOTAL EXPENSES | $0.00 |
| INCOME – DESCRIPTION | INCOME AMOUNTS |
| Nevada Arts Council GRANT AMOUNT | |
| EARNED INCOME (admissions, ticket sales, product sales, subscriptions, etc.) | |
| PRIVATE SUPPORT: Foundation Support | |
| PRIVATE SUPPORT (contributions/donations from individuals and/or businesses, etc.) | |
| PRIVATE SUPPORT: Other Private Unearned Income | |
| GOVERNMENT SUPPORT: City, Municipality, County, State (excluding Nevada Arts Council) | |
| GOVERNMENT SUPPORT: Federal | |
| GOVERNMENT SUPPORT: Other | |
| ADD ANY ADDITIONAL INCOME BELOW | *** |
| TOTAL INCOME | $0.00 |
| IN-KIND – DONATIONS/GOOD/SERVICES | IN-KIND VALUES |
| VOLUNTEER HOURS | |
| DONATED SERVICES | |
| DONATED MATERIALS AND SUPPLIES | |
| DONATED FACILITY/SPACE | |
| ADD ANY ADDITIONAL IN-KIND BELOW | *** |
| TOTAL IN-KIND | $0.00 |
| MATCH CONFIRMATION: TOTAL INCOME (B32) PLUS TOTAL IN-KIND (B44): Cell B46 must equal AT LEAST twice the Nevada Arts Council grant request amount (B20) | $0.00 |
Appendix B: Artistic Work Samples Guidelines
Samples of artistic work should provide evidence of the quality of each proposed teaching artist. Samples should clearly support the project narrative and may include video of live performances, audio clips of music, images of artistic work, writing samples, etc.
- You may submit up to 10 total Artistic Work Samples as uploads and/or links. If you include more than 10 uploads/links total, you will be asked to remove the extra work samples
- Each distinct item of support material/work sample should be a separate file. Do not include multiple Artistic Work Samples in one file (e.g. collages, montages, etc.)
- Samples may be images, audio, and/or video files
- All audio and video samples (including uploads and links) may not exceed 10 minutes total combined
- All writing samples may not exceed 10 pages total combined
- Do not submit links to sites that require downloading (e.g. Dropbox, Google Drive) or login credentials (e.g. private Instagram post)
- Do not include any full website page/social media profile page links. Links must direct to individual artistic work samples
- Do not include any marketing, promotion, public evaluation, letters of agreement/contracts, or any other similar items in this upload section. Please upload such items under Additional Support Material
Las siguientes preguntas son sólo para fines informativos. Todas las solicitudes deben ser enviadas en línea. Para obtener ayuda adicional, incluyendo una guía para enviar solicitudes en línea, visite la página web Recursos para solicitantes de subvenciones en el sitio web del Nevada Arts Council.
¿Cómo aplicar?
- Revisar las directrices de las subvenciones ALX para el año fiscal 2025 y las políticas de subvenciones del año fiscal 2025
- Completar la solicitud en línea utilizando el portal de solicitud del Nevada Arts Council, Submittable
Tipos de solicitante:
- Institución pública anfitriona (Escuela)
- Organización anfitriona sin ánimo de lucro 501(c)(3)
- Lista de artistas docentes del Nevada Arts Council: artista individual o grupo
- Lista de artistas docentes del Nevada Arts Council: organización sin ánimo de lucro 501(c)(3)
Presupuesto apéndice a: presupuesto completo del proyecto
En este presupuesto completo del proyecto, los ingresos proyectados deben alinearse o equilibrarse con los gastos proyectados, para mostrar cómo se propone pagar el proyecto.
- Gastos: escriba todos sus gastos en efectivo para todo el proyecto (no solo el monto de la solicitud de subvención) en «Gastos proyectados». No incluye ninguna contribución en especie en esta sección.
- Ingresos: escriba cualquier forma de ingreso que se utilizará para el proyecto. Si pagará alguna parte del proyecto con sus propios fondos, escriba el monto en «Fondos solicitante». No escriba ninguna contribución en especie en esta sección, excepto las donaciones en efectivo.
- En especie: las contribuciones en especie no son monetarias e incluyen la donación de productos, servicios, instalaciones y personal. Debe documentar el valor real en efectivo de todas las contribuciones en especie proporcionadas por empresas e individuos. Los gastos en especie deben calcularse por separado de los gastos e ingresos en efectivo. Consulte el recurso cálculo de contribuciones en especie para obtener más información.
Si tiene alguna pregunta sobre cómo completar los formularios del presupuesto, comuníquese con el equipo de subvenciones por correo electrónico a través del centro de mensajes de Submittable, a la dirección grants@nevadaculture.org, o por teléfono al 775.687.7104.
| PRESUPUESTO COMPLETO/GENERAL | |
| GASTOS: DESCRIPCIÓN | MONTOS DE GASTOS |
| PERSONAL ADMINISTRATIVO DE PROYECTO/CONSULTORES | |
| HONORARIOS DEL ARTISTA DOCENTE | |
| COMISIONES DE ARTISTAS DE PRODUCCIÓN (incluyendo directores, camarógrafos, diseñadores de vestuario, diseñadores de iluminación, etc.) | |
| COSTOS DE INSTALACIONES (Tenga en cuenta que esto incluye alquiler de espacio, servicios públicos, etc. pero no se permiten renovaciones, remodelaciones, restauraciones o nuevas construcciones) | |
| MATERIALES CONSUMIBLES/SUMINISTROS | |
| EQUIPO relevante para el proyecto: hasta $1,000 (incluyendo cámaras de video, micrófonos, software, suscripciones de video comunicación, etc.) | |
| GASTOS DE PRODUCCIÓN | |
| MARKETING Y PROMOCIÓN | |
| VIAJES | |
| AGREGUE CUALQUIER GASTO ADICIONAL A CONTINUACIÓN | *** |
| GASTOS TOTALES | $0.00 |
| INGRESOS: DESCRIPCIÓN | MONTOS DE INGRESOS |
| MONTO DE LA SUBVENCIÓN DEL NEVADA ART COUNCIL | |
| INGRESOS GANADOS (admisiones, venta de entradas, venta de productos, suscripciones, etc.) | |
| APOYO PRIVADO: apoyo de la fundación | |
| APOYO PRIVADO (contribuciones/donaciones de particulares y/o empresas, etc.) | |
| APOYO PRIVADO: otros ingresos privados no derivados del trabajo | |
| APOYO GUBERNAMENTAL: ciudad, municipio, condado, estado (excluyendo el Nevada Arts Council) | |
| APOYO GUBERNAMENTAL: federal | |
| APOYO GUBERNAMENTAL: otros | |
| AGREGUE CUALQUIER INGRESO ADICIONAL A CONTINUACIÓN | *** |
| INGRESOS TOTALES | $0.00 |
| EN ESPECIE: DONACIONES/BIEN/SERVICIOS | VALORES EN ESPECIE |
| HORAS DE TRABAJO VOLUNTARIO | |
| SERVICIOS DONADOS | |
| MATERIALES Y SUMINISTROS DONADOS | |
| INSTALACIÓN/ESPACIO DONADO | |
| AGREGUE CUALQUIER OTRO EN ESPECIE ADICIONAL A CONTINUACIÓN | *** |
| TOTAL EN ESPECIE | $0.00 |
| CONFIRMACIÓN DE LA IGUALACIÓN : INGRESOS TOTALES (B32) MÁS TOTAL EN ESPECIE (B44): La Celda B46 debe igualar AL MENOS el doble del monto de la solicitud de subvención del Nevada Arts Council (B20) | $0.00 |
Apéndice b: directrices sobre muestras de obras artísticas
Las muestras de trabajos artísticos deben proporcionar pruebas de la calidad de cada artista docente propuesto. Las muestras deben apoyar claramente la narrativa del proyecto y pueden incluir videos de actuaciones en vivo, clips de audio de música, imágenes de obras artísticas, muestras de escritura, etc.
- Puede enviar hasta 10 muestras de obras artísticas en total como forma de carga y/o enlace. Si incluye más de 10 cargas/enlaces en total, se le pedirá que elimine las muestras de obras adicionales
- Cada elemento distinto de material de apoyo/muestra de trabajo debe ser un archivo separado. No incluya varias muestras de obras artísticas en un solo archivo (por ejemplo, collages, montajes, etc.)
- Las muestras pueden ser archivos de imágenes, audio y/o video
- Todas las muestras de audio y video (incluyendo las cargas y los enlaces) no pueden exceder los 10 minutos en total
- Todas las muestras de escritura no pueden exceder 10 páginas en total combinadas
- No envíe enlaces a sitios que requieran descargas (por ejemplo, Dropbox, Google Drive) o credenciales de inicio de sesión (por ejemplo, publicación privada de Instagram)
- No incluye ningún sitio web completo o enlaces de perfil de redes sociales. Los enlaces deben dirigirse a muestras de trabajo artístico individuales.
- No incluye ningún marketing, promoción, evaluación pública, cartas de acuerdo/contratos o cualquier otro elemento similar en esta sección de carga. Por favor, cargue dichos elementos en «Materiales de apoyo adicionales»
