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fy25 project grant for artists guidelines

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APPLICATION DEADLINES

  • CYCLE A: April 1, 2024 at 5:00pm (Application open 2/1/24)
    • Period of Support: July 1 – December 31, 2024
  • CYCLE B: October 1, 2024 at 5:00pm (Applications open 8/1/24)
    • Period of Support: January 1 – June 30, 2025

GRANT AMOUNT: Up to $3,000 (no match)
ELIGIBILITY SNAPSHOT: Individual, NV Resident, 21 years or older, non-student
STAFF CONTACT: Sapira Cheuk, Artist Services Specialist | Stephen Reid, Artist Services Specialist

HOW THE PROGRAM WORKS

The Fiscal Year 2025 (FY25) Project Grant for Artists (PGA) from the Nevada Arts Council supports individual artists in the production and presentation of artistic projects. The PGA is awarded twice a year for projects that take place during a specified six-month period. Some components of the project including planning may occur outside of the 6-month grant cycle; however, the primary portion of the project must occur within the grant cycle. Examples of eligible projects include art exhibitions, performances, readings, concerts, the creation of art, portfolio creation, and marketing/promotional activities related to an arts project. 

PGA Funds are divided into two six-month grant cycles: 

CYCLE A:  July 1 – December 31, 2024

CYCLE B: January 1 – June 30, 2025

To stay in compliance and be eligible for future Nevada Arts Council grants, grantees must complete the Final Report online within 45 days of project completion or by June 30, 2025, whichever is first. 

APPLICANT ELIGIBILITY

Applicants may only receive one Project Grant for Artists per fiscal year. Applicant requirements:

  • Must be a current Nevada resident and have been in residence for at least one year prior to the date of the grant application 
  • Must be a U.S. citizen or have legal permanent resident status
  • Must be at least 21 years old
  • Must not be enrolled as degree-seeking student 
  • Artists working in collaborations must file one joint application with one individual as the primary applicant

GRANT AMOUNT: Up to $3,000 (no match required)

Grant funds will be disbursed as an advance payment upon receipt of the signed terms and conditions. Documentation of the use of grant funds must be provided in the Final Report and must match the proposed expenses. 

Funds may be used for relevant project expenses including artist fees (to applicant artist and any collaborating artists), facility costs such as space rental, production costs/materials, marketing and promotion, travel, and contracted services. 

In addition to the General Funding Restrictions in the current GRANT POLICIES, PGA funds may NOT be used for:

  • Attending classes/workshops
  • Teaching classes/workshops (funds to support individual teaching artist residencies are only available through the Arts Learning Express Grant to artists on the Nevada Arts Council Teaching Artist Roster)
  • Curating another artist’s exhibition or artistic work
  • Expenses outside the 6-month cycle
  • Purchase of permanent equipment that exceeds $500

REVIEW PROCESS/CRITERIA

A review panel will adjudicate eligible applications using the criteria below and make funding recommendations to the Nevada Arts Council Board. Grant awards may vary from requested amounts based on panel scores and available funding. For more information, please see the Grant Review Process in the current GRANT POLICIES.

  1. Project Planning and Management (30 points)
    • Project is well planned with a realistic timeline
    • Clearly describes achievable objectives and outcomes
    • Provides a clear budget with appropriate financial resources to support the project
  2. Artistic Excellence (40 points)
    • Demonstrates artistic excellence and achievement of applicant and any collaborating artists, groups, and/or organizations
    • Demonstrates clear artistic concept including the unique artistic/cultural components and/or creative elements of the proposed project
  1. Project Impact/Artistic Merit (30 points)
    • Demonstrates impact to the artist’s personal craft and/or body of work
    • Demonstrates impact to a broader community, such as the general public, cultural community, or specific target populations

HOW TO APPLY

  1. Review the current Grant Policies for additional information about the requirements associated with Nevada Arts Council Grants
  2. Review the Application Questions and Support Material
  3. Complete the application online at: https://nevadaartscouncil.submittable.com/submit

Click HERE for additional resources for applicants including a guide to submitting applications online.

PLAZOS DE SOLICITUD

  • CICLO A: 1 de abril de 2024 a las 5:00 p. m. (Solicitud abierta 1/2/24)
    • Período de apoyo: del 1 de julio al 31 de diciembre de 2024
  • CICLO B: 1 de octubre de 2024 a las 5:00 p. m. (Solicitud abierta el 1/8/24)
    • Período de apoyo: del 1 de enero al 30 de junio de 2025

MONTO DE LA SUBVENCIÓN: Hasta $3,000 (no se requiere fondos paralelos)
RESUMEN DE ELEGIBILIDAD individuales, residente de NV, 21 años o más, no estudiante
CONTACTO DEL PERSONAL: Sapira Cheuk, Especialista en servicios al artista | Stephen Reid, Especialista en servicios al artista

¿CÓMO FUNCIONA EL PROGRAMA?

La Subvención para proyectos artísticos (PGA) del Consejo de las Artes de Nevada para el año fiscal 2025 respalda a artistas individuales en la realización y exhibición de proyectos artísticos. La PGA se adjudica dos veces al año por proyectos que se llevan a cabo durante un periodo específico de seis meses. Algunos componentes del proyecto, incluyendo la planificación, pueden ocurrir fuera del ciclo de concesión de subvenciones de 6 meses; sin embargo, la parte principal del proyecto deberá ocurrir dentro del ciclo de concesión de subvenciones. Ejemplos de proyectos que pueden recibir la subvención incluyen exposiciones de arte, representaciones teatrales, lecturas, conciertos, creación de obras de arte, creación de portafolios y actividades de marketing o promoción relacionados con un proyecto artístico. 

Los fondos PGA se dividen en dos ciclos de subvenciones de seis meses: 

CICLO A: del 1 de julio al 31 de diciembre de 2024

CICLO B: del 1 de enero al 30 de junio de 2025

Para cumplir con los requisitos y mantenerse elegibles para subvenciones del Nevada Arts Council en el futuro, los beneficiarios deberán completar el informe final en línea en los 45 días después de la finalización del proyecto o antes del 30 de junio de 2025, lo que ocurra primero. 

ELEGIBILIDAD DEL SOLICITANTE

Los solicitantes sólo pueden recibir una subvención para proyectos artísticos por año fiscal. Requisitos del solicitante incluyen:

  • Debe ser residente actual de Nevada y haber sido un residente durante al menos un año antes de la fecha de solicitud de la subvención 
  • Debe ser ciudadano estadounidense o tener estatus de residente permanente legal
  • Debe tener 21 años o más
  • No debe estar inscrito como estudiante que aspira a un título 
  • Los artistas que trabajan en colaboraciones deberán presentar una solicitud conjunta con una persona como solicitante principal.

MONTO DE LA SUBVENCIÓN: hasta $3,000 (no se requiere fondos paralelos)

Los fondos de la subvención se desembolsarán como pago adelantado al recibir los términos y condiciones firmados. Hay que documentar el uso de los fondos de subvención en el informe final, y tiene que alinearse con los gastos propuestos. 

Los fondos se pueden usar para gastos relacionados con el proyecto, incluyendo honorarios para los artistas (tanto para el artista solicitante como para colaboradores), costos de instalaciones como el alquiler de espacios, costos y materiales de producción, marketing y promoción, viajes y servicios contratados. 

Además de las restricciones generales de financiamiento en las POLÍTICAS DE SUBVENCIÓN vigentes, los fondos de la PGA NO se deberán usar para:

  • Asistir a clases y talleres
  • Enseñar clases/talleres (los fondos para apoyar residencias particulares de artistas docentes únicamente están disponibles a través de la subvención exprés de aprendizaje artístico (ALX) para los artistas incluidos en la lista de artistas docentes del Consejo de las Artes de Nevada)
  • Ensamblar la exposición u obra artística de otro artista
  • Gastos fuera del ciclo de 6 meses
  • Comprar equipo permanente que excede los $500

PROCESO DE REVISIÓN Y CRITERIOS

Un panel de revisión evaluará las solicitudes que cumplen con los requisitos utilizando los criterios establecidos a continuación y presentará recomendaciones de financiamiento a la Junta del Nevada Arts Council. La concesión de subvenciones puede variar con respecto a las cantidades solicitadas según las calificaciones del panel y la financiación disponible. Para obtener más información, consulte el proceso de revisión de subvenciones en las POLÍTICAS DE CONCESIÓN actuales.

  1. Planificación y manejo del proyecto (30 puntos)
    • El proyecto deberá estar bien planificado con un cronograma razonable
    • Describe claramente los objetivos y resultados alcanzables
    • Ofrece un presupuesto claro con los recursos financieros adecuados para financiar el proyecto
  2. Excelencia artística (40 puntos)
    • Demuestra la excelencia artística y los logros del solicitante y de los artistas, grupos y/u organizaciones colaboradores
    • Demuestra un concepto artístico claro que incluye los componentes artísticos/culturales únicos y/o los elementos creativos del proyecto propuesto
  3. Impacto del proyecto/Mérito artístico (30 puntos)
    • Demuestra el impacto al oficio personal del artista y/o en su obra
    • Demuestra el impacto en una comunidad más amplia, como el público en general, la comunidad cultural o poblaciones objetivas específicas

¿CÓMO POSTULARSE?

  1. Revisar las políticas de subvenciones actuales para obtener información adicional sobre los requisitos relacionados con las subvenciones del Nevada Arts Council
  2. Revisar las preguntas sobre la solicitud y el material de apoyo
  3. Completar la solicitud en línea en: https://nevadaartscouncil.submittable.com/submit

Haga clic AQUÍ para obtener recursos adicionales para los solicitantes, incluyendo una guía para enviar solicitudes en línea.