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FY25 Project grant for organizations Questions & Support

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The questions below are for informational purposes only. All applications must be submitted online. For additional support, including a guide to submitting applications online, please visit the Resources for Grant Applicants webpage on the Nevada Arts Council website. 

How to Apply

  1. Review the FY25 Project Grant for Organizations and FY25 Grant Policies
  2. Complete the application online using the Nevada Arts Council application portal, Submittable

ELIGIBILITY

  • Applicant Type
    • Non-profit Organization
    • Public Institution (including federally recognized tribes, state or local government, schools, public libraries, and institutions of higher education)
  • Applicant Name
  • Applicant Address
  • Primary Contact Information
  • Secondary Contact Information (Optional)
  • Authorizing Official Contact Information (The Authorizing Official is the person who is permitted to enter into legal contracts on behalf of the organization)
  • Federal Employer Identification Number (FEIN)
  • Unique Entity Identifier (UEI) Number
    • All applying organizations and public institutions must have an actively registered Unique Entity ID (UEI) from SAM.gov in alignment with requirements from the National Endowment for the Arts. Click HERE for more information.
  • What other Nevada Arts Council funding opportunities, if any, is your entity applying for this fiscal year (July 1, 2024-June 30, 2025)? 
  • IRS 501c3 Letter of tax-exemption (for non-profit organizations only)
  • Grant Request Amount (up to $7,000)

SECTION A (Questions #1-#12): PROJECT PLANNING AND MANAGEMENT (30 points)

REVIEW CRITERIA:

  • Project is well planned with a realistic timeline
  • Demonstrates clear and achievable goals, objectives, and outcomes
  • Describes effective methods to evaluate project success, impact, and outcomes
  • Involves qualified personnel to plan and manage project
  • Budget reflects realistic costs and appropriate financial resources to support the project
  1. Provide a brief history of your organization and its mission. (up to 250 words)
  2. OPTIONAL: Link to your organization’s website or social media page
  3. Project title & one sentence description. (up to 75 words)
  4. Provide a detailed description of the proposed project. (up to 350 words)
  5. What are the proposed dates for your project? Include the entire proposed schedule with beginning/end dates and a specific timeline for all project related activities. (up to 350 words)
  6. What are your anticipated goals, objectives, and outcomes for the project? (up to 250 words)
  7. Describe the methods you will use to evaluate project success, impact, and outcomes. (up to 250 words)
  8. Who is planning and managing this project? List names, roles, and project responsibilities for all key project personnel. (up to 500 words)
  9. UPLOAD: Resumes OR Biographies for all key project personnel listed above, including their contact information. (acceptable file types: .doc, .pdf, .jpg)
  10. What specific elements of the proposed project will NAC funding support? Please see Appendix A for Budget Details and Table sample
  11. PROJECT BUDGET (Must include all expenses/income and show 1:1 cash OR in-kind match) Please see Appendix B for Budget Details and Table sample
  12. Provide additional information to clarify elements of your project budget. (up to 200 words)

SECTION B (Questions #13-#18): COMMUNITY IMPACT/ARTISTIC MERIT (40 points)

REVIEW CRITERIA:

  • Clearly defines and demonstrates an understanding of the community that the project will serve
  • Demonstrates effective methods to reach the defined community
  • Demonstrates broad or significant impact for the defined community 
  • Project aligns with and supports the organization’s mission and goals
  • Demonstrates an authentic and collaborative commitment to inclusion, diversity, equity, and accessibility 
  1. Describe the community/population(s) that the proposed project will serve. Include specific demographic information about relevant socioeconomic factors such as age, ethnicity, race, gender, ability, education, geographic location, income level, etc. (up to 250 words)
  2. How will you reach and communicate information to the defined community/population(s) via outreach, publicity, marketing, partnerships, collaborations, etc.? (up to 250 words)
  3. Why is this arts project particularly important, timely or compelling? What impact do you anticipate this project will have on the defined community? (up to 250 words)
  4. How does this project align with and support your organization’s mission and goals? (up to 200 words)
  5. How does your project address diversity, equity, and inclusion? Click HERE for more information. (up to 250 words)
  6. Explain how you will make this project accessible to individuals with disabilities in compliance with federal law and regulations.  (up to 250 words)

All programming and/or services supported through NAC funds must be accessible to individuals with disabilities in compliance with federal law and regulations through access accommodations for both facilities and programs, such as audio description, sign-language interpretation, closed or open captioning, large-print brochures/labeling, etc. Click HERE for more information.

SECTION C (Questions #19-#22): ARTISTIC EXCELLENCE (30 points)

REVIEW CRITERIA:

  • Utilizes an effective process to select artists, arts professionals, groups, and/or other elements of artistic production or presentation
  • Involves qualified artists, arts professionals, and/or groups 
  1. How do you select the artists, arts professionals, groups, and/or other elements of artistic production or presentation associated with the project? Include information on who is involved in the selection process and how this demonstrates your commitment to artistic excellence. (up to 300 words)
  2. Who are the artists involved with this project? If artists are not confirmed yet, you may list the proposed artists (please note if an artist is confirmed or proposed). (up to 300 words)
  3. UPLOAD: Resumes OR biographies for all artists listed
  4. ARTISTIC WORK SAMPLES: Up to 10 TOTAL (including all uploaded items in 23a AND all links in 23b) samples of artistic work providing evidence of the quality of the artists and organizations associated with this project. You may submit a link(s) to video/audio samples or upload video/audio samples directly.
    • Samples may be images, audio, and/or video
    • All audio and video samples COMBINED (including uploads and links) may not exceed 10 minutes total
    • Writing samples may not exceed 10 pages each
    • Each distinct item of support material/work sample should be a separate file
    • Do not include any website/social media links, marketing, promotion, public evaluation, letters of agreement/contracts, or any other items listed in Question #23: Additional Support Material
  5. ARTISTIC WORK SAMPLES – UPLOADS (acceptable file types: .doc, .jpg, .pdf, .mp3, .wav, .mov, .mp4)
  6. ARTISTIC WORK SAMPLES – LINKS (You may submit links/URLs to single video and/or audio samples ONLY, we do not accept links to full websites or other content in this section. Each link/URL counts as one of your 10 allotted samples. Do not submit links to sites that require downloading such as Dropbox.)
  7. UPLOAD: OPTIONAL Additional Support Material (acceptable file types: .doc, .jpg, .pdf, .mp3, .wav, .mov, .mp4) 
    • Up to 5 additional items of your choice that support your project such as: 
      • marketing and publicity samples (i.e. advertisements, posters, programs, fliers)
      • evaluation forms for participants
      • public evaluation of programming and/or results of such evaluations
      • contracts that specify cost, project dates, and services to be provided (facility, marketing, tech crew, etc.)
      • letters of agreement/contracts with participating artists companies, or organizations
      • DO NOT upload additional artistic work samples. Include them in Question #22.

Budget Appendix A: Nevada Arts Council Funds Budget

NEVADA ARTS COUNCIL (NAC) FUNDING SUPPORT REQUEST BUDGET
ALLOWABLE EXPENSES		PROJECTED USE OF NAC GRANT FUNDS
PROJECT ADMINISTRATIVE PERSONNEL/CONSULTANTS (Note that only non-profit organizations may utilize this line item and it is limited to a maximum of 10% of the overall grant fund request) 
FEES FOR ARTISTS 
FACILITY COSTS (Note that this includes space rental, utilities, etc. but renovation, remodeling, restoration, or new construction are not allowable) 
CONSUMABLE MATERIALS/SUPPLIES (Note that purchases of permanent equipment are not allowed) 
PRODUCTION EXPENSES 
MARKETING & PROMOTION 
TRAVEL (Note that travel outside Canada, Mexico, the United States, and its territories and possessions AND preparation for, or travel to, competitions are not allowable) 
ADD ANY ADDITIONAL EXPENSES BELOW (Note that additional expenses which do not fit into the above categories must be pre-approved by Nevada Arts Council staff)***
  
  
  
NEVADA ARTS COUNCIL GRANT REQUEST AMOUNT TOTAL$0.00

Budget Appendix B: Full Project Budget

EXPENSES – DESCRIPTIONEXPENSES – PROJECTED AMOUNT
PROJECT ADMINISTRATIVE PERSONNEL/CONSULTANTS 
FEES FOR ARTISTS AND/OR OTHER CONTRACTED PERSONNEL 
FACILITY COSTS (Note that this should only include costs during the duration of and directly associated with the proposed project, such as space rental, utilities, etc., but renovation, remodeling, restoration, or new construction are not allowable) 
CONSUMABLE MATERIALS/SUPPLIES 
PRODUCTION EXPENSES 
MARKETING & PROMOTION 
TRAVEL 
ADD ANY ADDITIONAL EXPENSES BELOW***
TOTAL PROJECTED EXPENSES (must match projected income below in Cell B30)$0.00
INCOME – DESCRIPTIONINCOME – PROJECTED AMOUNT
CURRENT NEVADA ARTS COUNCIL GRANT REQUEST AMOUNT 
EARNED INCOME (admissions, ticket sales, product sales, subscriptions, etc.) 
PRIVATE SUPPORT: Foundation Support 
PRIVATE SUPPORT (contributions/donations from individuals and/or businesses, etc.) 
PRIVATE SUPPORT: Other Private Unearned Income 
GOVERNMENT SUPPORT: City, Municipality, County, State (excluding Nevada Arts Council) 
GOVERNMENT SUPPORT: Federal 
GOVERNMENT SUPPORT: Other 
ADD ANY ADDITIONAL INCOME BELOW***
TOTAL PROJECTED INCOME (must match projected expenses above in Cell B14)$0.00
IN-KIND – DONATIONS/GOOD/SERVICESIN-KIND – PROJECTED VALUE
VOLUNTEER HOURS 
DONATED SERVICES 
DONATED MATERIALS AND SUPPLIES 
DONATED FACILITY/SPACE 
ADD ANY ADDITIONAL IN-KIND BELOW***
TOTAL PROJECTED IN-KIND$0.00
MATCH CONFIRMATION: TOTAL PROJECTED INCOME (B30) PLUS TOTAL PROJECTED IN-KIND (B42): Cell B44 must equal AT LEAST twice the Nevada Arts Council grant request amount (B18) to be eligible for this grant$0.00

Las siguientes preguntas son sólo para fines informativos. Todas las solicitudes deben ser enviadas en línea. Para obtener ayuda adicional, incluyendo una guía para enviar solicitudes en línea, visite la página web Recursos para solicitantes de subvenciones en el sitio web del Nevada Arts Council. 

Cómo Solicitarse

  1. Revisar la subvención de proyectos para organizaciones y políticas del año fiscal 2025. 
  2. Completar la solicitud en línea utilizando el portal de solicitudes del Nevada Arts Council, Submittable

ELEGIBILIDAD

  • Tipo de solicitante
    • Organización sin fines de lucro
    • Institución pública (incluyendo las tribus reconocidas federalmente, el gobierno estatal o local, las escuelas, las bibliotecas públicas y las instituciones de educación superior)
  • Nombre del solicitante
  • Dirección del solicitante
  • Información de contacto principal
  • Información de contacto secundaria (opcional)
  • Información de contacto del funcionario autorizante (El funcionario autorizante es la persona que está autorizada a celebrar contratos legales en nombre de la organización)
  • Número de Identificación Federal del Empleador (FEIN)
  • Número de Identificador Único de Entidad (UEI)
    • Todas las organizaciones e instituciones públicas solicitantes deben tener una Identificación Única de Entidad (UEI) registrada activamente en SAM.gov, de acuerdo con los requisitos del Fondo Nacional de las Artes. Haga clic AQUÍ para más información.
  • ¿Qué otras oportunidades de financiación del Nevada Arts Council , si corresponde, está solicitando su entidad para este año fiscal (del 1 de julio de 2024 al 30 de junio de 2025)? 
  • Carta de exención de impuestos 501c3 del IRS (solo para organizaciones sin fines de lucro)
  • Monto de la solicitud de subvención (hasta $7,000)

SECCIÓN A (Preguntas #1 – #12): PLANIFICACIÓN Y MANEJO DEL PROYECTO (30 puntos)

CRITERIOS DE REVISIÓN:

  • El proyecto está bien planificado con un cronograma razonable
  • Demuestra metas, objetivos y resultados claros y alcanzables
  • Describe métodos efectivos para evaluar el éxito, el impacto y los resultados del proyecto
  • Involucra a personal calificado para planificar y administrar el proyecto
  • El presupuesto refleja costos razonables y recursos financieros apropiados para financiar el proyecto
  1. Proporcione una breve historia de su organización y su misión. (hasta 250 palabras)
  2. OPCIONAL: enlace al sitio web o página de redes sociales de su organización
  3. Título del proyecto y descripción en una frase. (Hasta 75 palabras)
  4. Proporcionar una descripción detallada del proyecto propuesto. (hasta 350 palabras)
  5. ¿Cuáles son las fechas propuestas para su proyecto? Incluya el cronograma propuesto con fechas de inicio/finalización y un cronograma específico para todas las actividades relacionadas con el proyecto. (hasta 350 palabras)
  6. ¿Cuáles son sus metas, objetivos y resultados previstos para el proyecto? (hasta 250 palabras)
  7. Describa los métodos que utilizará para evaluar el éxito, el impacto y los resultados del proyecto. (hasta 250 palabras)
  8. ¿Quién planifica y maneja este proyecto? Escriba los nombres, papeles y responsabilidades del proyecto para todo el personal clave del proyecto. (hasta 500 palabras)
  9. CARGAR: Currículums o biografías de todo el personal clave del proyecto mencionado anteriormente, incluyendo su información de contacto. (Tipos de archivo aceptables: .doc, .pdf, .jpg)
  10. ¿Qué elementos específicos del proyecto propuesto apoyaran los fondos del NAC? Consulte el Apéndice A (página 5) para los detalles del presupuesto y la muestra de tabla
  11. PRESUPUESTO DEL PROYECTO (Debe incluir todos los gastos/ingresos y muestra fondos paralelos 1:1 en efectivo O contribución en especie) Consulte el Apéndice B (Página 6) para los detalles del presupuesto y la muestra de tabla
  12. Proporcione información adicional para aclarar elementos del presupuesto de su proyecto. (hasta 200 palabras)

SECCIÓN B (Preguntas #13 – #18): IMPACTO COMUNITARIO/MÉRITO ARTÍSTICO (40 puntos)

CRITERIOS DE REVISIÓN:

  • Define y demuestra claramente que conoce la comunidad a la que servirá el proyecto 
  • Demuestra métodos efectivos para alcanzar a la comunidad definida
  • Demuestra un impacto amplio o significativo para la comunidad definida 
  • El proyecto se alinea y apoya la misión y los objetivos de la organización 
  • Demuestra un compromiso auténtico y colaborativo con la inclusión, la diversidad, la equidad y la accesibilidad. 
  1. Describa la comunidad/población(s) a la que servirá el proyecto propuesto. Incluya información demográfica específica sobre factores socioeconómicos relevantes como edad, etnia, raza, género, capacidad, educación, ubicación geográfica, nivel de ingresos, etc. (hasta 250 palabras)
  2. ¿Cómo alcanzará y comunicará información a la comunidad/población definida a través de la divulgación, publicidad, marketing, asociaciones, colaboraciones, etc.? (hasta 250 palabras)
  3. ¿Por qué este proyecto artístico es particularmente importante, oportuno o convincente? ¿Qué impacto anticipa que tendrá este proyecto en la comunidad definida? (hasta 250 palabras)
  4. ¿Cómo se alinea y apoya este proyecto con la misión y los objetivos de su organización? (hasta 200 palabras) 
  5. ¿Cómo aborda su proyecto la diversidad, la equidad y la inclusión? Haga clic AQUÍ para obtener más información. (hasta 250 palabras)
  6. Explique cómo usted asegurará que este proyecto sea accesible para las personas con discapacidades de conformidad con las leyes y regulaciones federales. (hasta 250 palabras) 

Toda la programación y/o servicios apoyados a través de los fondos de NAC deben ser accesibles para personas con discapacidades de conformidad con las leyes y regulaciones federales a través de acomodaciones de acceso para las instalaciones y programas como descripción de audio, interpretación en lenguajes de señas, subtítulos abiertos o cerrados, folletos/etiquetas impresas grandes etc. Haga clic AQUÍ para más información. 

SECCIÓN C (Preguntas #19 – #22): EXCELENCIA ARTÍSTICA (30 puntos)

CRITERIOS DE REVISIÓN:

  • Utiliza un proceso efectivo para seleccionar a artistas, profesionales del arte, grupos y/u otros elementos de producción o presentación artística
  • Involucra a artistas, profesionales de las artes y/o grupos calificados 
  1. ¿Cómo selecciona a los artistas, profesionales de las artes, grupos, y/u otros elementos de producción o presentación artística asociados con el proyecto? Incluya información sobre quién participa en el proceso de selección y cómo esto demuestra su compromiso con la excelencia artística. (hasta 300 palabras)
  2. ¿Quiénes son los artistas involucrados en este proyecto? Si los artistas aún no están confirmados, puede escribir los artistas propuestos (indique si un artista está confirmado o propuesto). (hasta 300 palabras) 
  3. CARGAR: currículums o biografías de todos los artistas mencionados
  4. MUESTRAS DE OBRAS ARTÍSTICAS: Hasta 10 muestras EN TOTAL (incluyendo todos los elementos cargados en 23a Y todos los enlaces en 23b) de obras artísticas que demuestran la calidad de los artistas y organizaciones asociados con este proyecto. Puede enviar enlaces a muestras de video/audio o cargar muestras de video/audio directamente.
    • Las muestras pueden ser imágenes, audio y/o video
    • Todas las muestras de audio y video COMBINADAS (incluyendo las cargas y enlaces) no pueden exceder los 10 minutos en total
    • Las muestras de escritura no pueden exceder las 10 páginas cada una
    • Cada elemento distinto de material de apoyo/muestra de obras debe ser un archivo separado
    • No incluya enlace a sitios web/redes sociales, marketing, promoción, evaluación pública, cartas de acuerdo/contratos, ni ningún otro elemento enumerado en la Pregunta #23: material de apoyo adicional
  5. MUESTRAS DE OBRAS ARTÍSTICAS: CARGAS (tipos de archivo aceptables: .doc, .jpg, .pdf, .mp3, .wav, .mov, .mp4)
  6. MUESTRAS DE OBRAS ARTÍSTICAS: ENLACES (puede enviar enlaces/URL a muestras de video y/o audio SOLAMENTE, no aceptamos enlaces a sitios web completos u otro contenido en esta sección. Cada enlace/URL cuenta como una de sus 10 muestras asignadas. No envíe enlaces a sitios que requieren descarga, como Dropbox).
  7. CARGAR: Material de soporte adicional OPCIONAL (tipos de archivo aceptables: .doc, .jpg, .pdf, .mp3, .wav, .mov, .mp4) 
    • Hasta 5 elementos adicionales de su elección que apoyan su proyecto, como:
      • Muestras de marketing y publicidad (por ejemplo, anuncios, carteles, programas, volantes)
      • Formularios de evaluación para los participantes
      • Evaluación pública de la programación y/o resultados de dichas evaluaciones
      • Contratos que especifican el coste, las fechas del proyecto y los servicios que se brindarán (instalaciones, marketing, equipo técnico, etc.)
      • Cartas de acuerdo/contratos con artistas, compañías u organizaciones participantes
      • NO cargue muestras de trabajos artísticos adicionales. Inclúyelos en la pregunta #22.

Presupuesto Apéndice A: Presupuesto de los fondos del Nevada Arts Council

SOLICITUD DE APOYO FINANCIERO DEL CONSEJO DE NEVADA ARTS COUNCIL GASTOS PERMITIDOSUSO PROYECTADO DE LOS FONDOS DE LA SUBVENCIÓN NAC
PERSONAL ADMINISTRATIVO/CONSULTORES DEL PROYECTO (Tenga en cuenta que solo las organizaciones sin fines de lucro pueden utilizar esta línea y que se limita a un máximo del 10 % de la solicitud total de fondos de subvención)  
HONORARIOS PARA ARTISTAS 
COSTOS DE LAS INSTALACIONES (Tenga en cuenta que esto incluye alquiler de espacio, servicios públicos, etc. pero no se permiten renovaciones, remodelaciones, restauraciones o nuevas construcciones) 
MATERIALES/SUMINISTROS CONSUMIBLES (Tenga en cuenta que no se permiten compras de equipo permanente) 
GASTOS DE PRODUCCIÓN 
MARKETING Y PROMOCIÓN 
VIAJES (Tenga en cuenta que no se permiten viajes fuera de Canadá, México, los Estados Unidos y sus territorios y posesiones Y la preparación para O viajes a concursos) 
AGREGUE CUALQUIER GASTO ADICIONAL A CONTINUACIÓN (Tenga en cuenta que los gastos adicionales que no encajan en las categorías anteriores deben ser aprobados previamente por el personal del Nevada Arts Council)***
  
  
  
SOLICITUD DE SUBVENCIÓN DEL NEVADA ARTS COUNCIL MONTO TOTAL $0.00

Presupuesto Apéndice B: Presupuesto completo del proyecto

GASTOS: DESCRIPCIÓNGASTOS: MONTO PROYECTADO
PERSONAL ADMINISTRATIVO/CONSULTORES DEL PROYECTO 
HONORARIOS PARA ARTISTAS Y/U OTRO PERSONAL CONTRATADO 
COSTOS DE LAS INSTALACIONES (Tenga en cuenta que esto solo debe incluir los costos durante la duración del proyecto propuesto y directamente relacionados con el proyecto, como alquiler de espacio, servicios públicos, etc., pero no se permiten remodelaciones, restauraciones o nueva construcciones)  
MATERIALES/SUMINISTROS CONSUMIBLES 
GASTOS DE PRODUCCIÓN 
MARKETING Y PROMOCIÓN 
VIAJES 
AGREGUE CUALQUIER GASTO ADICIONAL A CONTINUACIÓN***
GASTOS TOTALES PROYECTADOS (debe alinearse con los ingresos proyectados a continuación en la celda B30)$0.00
INGRESOS: DESCRIPCIÓNINGRESOS: MONTO PROYECTADO
SOLICITUD DE SUBVENCIÓN DEL NEVADA ARTS COUNCIL MONTO TOTAL  
INGRESOS GANADOS (admisiones, venta de entradas, venta de productos, suscripciones, etc.) 
APOYO PRIVADO: Apoyo de la fundación 
APOYO PRIVADO (contribuciones/donaciones de particulares y/o empresas, etc.) 
APOYO PRIVADO: Otros ingresos privados no derivados del trabajo  
APOYO GUBERNAMENTAL: Ciudad, municipio, condado, estado (excluyendo el Nevada Arts Council )  
APOYO GUBERNAMENTAL: Federal 
APOYO GUBERNAMENTAL: Otros 
AGREGUE CUALQUIER INGRESO ADICIONAL A CONTINUACIÓN***
TOTAL DE INGRESOS PROYECTADOS (debe alinearse con los gastos proyectados arriba en la celda B14)$0.00
EN ESPECIE: DONACIONES/BIEN/SERVICIOSEN ESPECIE: VALOR PROYECTADO
HORAS DE TRABAJO VOLUNTARIO 
SERVICIOS DONADOS 
MATERIALES Y SUMINISTROS DONADOS 
INSTALACIÓN/ESPACIO DONADO 
AGREGUE CUALQUIER CONTRIBUCIÓN EN ESPECIE ADICIONAL A CONTINUACIÓN***
TOTAL PROYECTADO EN ESPECIE$0.00
CONFIRMACIÓN DEL IMPORTE DE LA SUBVENCIÓN: TOTAL DE INGRESOS PROYECTADOS (B30) MÁS TOTAL PROYECTADO DE CONTRIBUCIONES EN ESPECIE PREVISTAS (B42): La celda B44 debe igualar AL MENOS el doble del monto de la solicitud de subvención del Nevada Arts Council (B18) para ser elegible para esta subvención.$0.00