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FY26 Artist learning project guidelines

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APPLICATIONS OPEN: Feb 3, 2025
APPLICATION DEADLINE: April 1, 2025
GRANT AMOUNT: Up to $7,000 (1:1 cash or in-kind match)*
ELIGIBILITY SNAPSHOT: NV incorporated 501(c)(3) non-profit organizations (arts and non-arts) and public institutions
TIME PERIOD OF SUPPORT: July 1, 2025 – June 30, 2026

STAFF CONTACTS:
Shereen Choudhury | Arts Learning Specialist
schoudhury@nevadaculture.org
702-486-6680

Sogand Tabatabaei | Arts Learning Specialist
stabatabaei@nevadaculture.org 
775-687-7103

HOW THE PROGRAM WORKS

The Fiscal Year 2026 (FY26) Arts Learning Project Grant (ALP) is a grant designed to support arts learning programming, teaching artists residencies, and teacher/teaching artists training. These arts learning activities provide unique opportunities for students and people of all ages to work with practicing artists. Funds must be used for conducting group lessons/workshops (in-person or online/virtual) and/or educational performances at schools or community facilities. Funds may be used to support the execution of one activity/project or a series of related activities. Some components of the project, including planning, may occur outside of the FY26 grant cycle (July 1, 2025-June 30, 2026), however, the portion(s) of the project being paid for with ALP grant funds must occur completely within the grant cycle.

To stay in compliance and be eligible for future Nevada Arts Council grants, grantees must submit the Final Report by the deadline stated in the award packet.

APPLICANT ELIGIBILITY

Nonprofit Organizations:

  • Open to eligible nonprofit organizations that conduct arts education programming regardless of whether arts education is their primary mission 
  • Must be based in Nevada*
  • Must have federal tax-exempt status under Section 501(c)(3) of the Internal Revenue Code
  • Must have active incorporation status with the Nevada Secretary of State
  • Must have a Unique Entity ID (UEI) from SAM.gov 
  • Non-profit organizations on the Nevada Arts Council Teaching Artist Roster may apply for either the Arts Learning Project Grant or the Arts Learning Express Grant, not both

*Organizations located in states that border Nevada may apply if the majority of the project (at least 75%) serves Nevada communities, and all awarded funds are used to support Nevada communities

Public Institutions (including federally recognized tribes, state or local government, schools, public libraries, and institutions of higher education):

  • Must be based in Nevada
  • Agencies that exist within the same governmental entity are eligible to apply independently when they have different/distinct mission statements and their own separate advisory boards. Multiple departments/facilities within one agency may not apply independently
  • Colleges/universities are limited to no more than one grant to the same academic department 
  • Individual schools and libraries within the same district/system may apply independently as long as they have their own budget and facility.

An entity may receive an Arts Learning Project Grant and an Operating Support Grant in the same fiscal year but may not receive any other Nevada Arts Council grants during that fiscal year.

GRANT AMOUNT: Up to $7,000 (1:1 cash and/or in-kind match required)*
Grant funds may only be used for the following: 

  • Teaching artist fees
  • Production artist fees (including directors, videographers, costume designers, lighting designers, etc.)
  • Materials/supplies
  • Facility rental fees
  • Equipment relevant to project – up to $1,000 (including video cameras, microphones, software, video communication subscriptions, etc.)

In addition to the General Funding Restrictions in the current Grant and Award Policies, ALP funds may not be used for general operating support, private lessons, classes for college credit, or school staff/teacher salaries. In a school setting, this grant is meant to enrich and support ongoing arts education, not to supplant or substitute services more appropriately provided by educators trained in the arts or otherwise.

Grant funds may be disbursed as an advance payment upon receipt of the signed terms and conditions or as reimbursement. Documentation of the use of grant funds must be provided in the Final Report and must match the proposed expenses.

REVIEW PROCESS/CRITERIA

A review panel will adjudicate eligible applications using the criteria below and make funding recommendations to the Nevada Arts Council Board. Grant awards may vary from requested amounts based on panel scores and available funding. For more information, please see the Grant Review Process in the current Grant and Award Policies.

Project Design and Content (25 points)

Project Management (25 points)

  • Demonstrates organizational capacity to complete the proposed project
  • Involves qualified personnel to plan and manage the project
  • Provides a clear budget with appropriate financial resources to support the project

Artistic Excellence (25 points)

  • Utilizes an effective process to select qualified teaching artists and arts educators who demonstrate experience leading successful programs within a similar setting as the proposed project
  • Demonstrates teaching artist experience and success in the project’s artistic medium
  • Illustrates a commitment to nurturing artistic development and self-expression

Arts Learning Impact/Artistic Merit (25 points)

  • Clearly identifies and defines the target participants and/or audience
  • Demonstrates a marketing and promotion plan for reaching target participants and/or audience
  • Project addresses specific challenges or needs of target participants and/or audience
  • Demonstrates a commitment to inclusion and accessibility

HOW TO APPLY

  1. Review the current Grant and Award Policies for additional information about the requirements associated with Nevada Arts Council Grants
  2. Review the Application Questions and Support Material (Coming Soon)
  3. Complete the application online
  4. Review additional resources for grant applicants
  5. If you need translation or language assistance, please contact the Grants Program at grants@nevadaculture.org 

*Grant award amount is subject to change based upon available funding.

SOLICITUDES ABIERTAS: 1 de febrero de 2024
FECHA LÍMITE DE SOLICITUD: 1 de mayo de 2024
MONTO DE LA SUBVENCIÓN: Hasta $7,000 (1:1 fondos paralelos en efectivo o contribución en especie)
RESUMEN DE ELEGIBILIDAD: Organizaciones sin ánimo de lucro 501(c)(3) constituidas en el estado de Nevada (tanto artísticas como no artísticas) e instituciones públicas
PERÍODO DE APOYO: del 1 de julio de 2024 al 30 de junio de 2025
PERSONAL DE CONTACTO: Shereen Choudhury, Especialista en aprendizaje artístico

¿CÓMO FUNCIONA EL PROGRAMA?

La subvención para proyectos de aprendizaje artístico (ALP) del año fiscal 2025 está diseñada para apoyar actividades de aprendizaje artístico, residencias de artistas docentes y formación de maestros/artistas docentes. Estas actividades de aprendizaje artístico ofrecen a estudiantes y personas de todas las edades la oportunidad única de colaborar con artistas practicantes. Los fondos deberán utilizarse para impartir lecciones/talleres (presenciales o en línea/virtuales) y/o presentaciones

educativas en centros escolares o instalaciones comunitarias. Los fondos podrán utilizarse para apoyar la ejecución de una actividad/proyecto o de una serie de actividades relacionadas. Algunos componentes del proyecto, incluyendo la planificación, podrán desarrollarse fuera del ciclo de subvenciones del año fiscal 2025 ( 1 de julio de 2024 al 30 de junio de 2025); no obstante, la(s) parte(s) del proyecto que se financie(n) con fondos de la subvención ALP deberá(n) desarrollarse completamente dentro del ciclo de subvenciones.

Para cumplir con los requisitos y poder solicitar subvenciones del Consejo de las Artes de Nevada en el futuro, los beneficiarios deberán presentar el informe final en línea dentro de los 45 días después de la finalización del proyecto o antes del 30 de junio de 2025, lo que ocurra primero.

ELEGIBILIDAD DEL SOLICITANTE

IMPORTANTE: Todas las organizaciones solicitantes e instituciones públicas deberán poseer un ID de Entidad Única (UEI) de SAM.gov en alineamiento con los requisitos de la Dotación Nacional para las Artes.Consulte el artículo de ayuda Inicio de la validación de entidad como nueva entidad en SAM.gov para más información sobre este proceso.

ORGANIZACIONES SIN FINES DE LUCRO

  • Abierto a organizaciones sin ánimo de lucro elegibles que desarrollen programas de educación artística, independientemente de que la educación artística sea su objetivo principal 
  • Deberá tener su sede central en Nevada*
  • Deberá tener la condición de exención de impuestos federales con arreglo a la Sección 501(c)(3) del Código de Impuestos Internos
  • Deberá tener la designación de incorporación activa con la Secretaría de Estado de Nevada
  • Deberá poseer con un ID de entidad única (UEI) registrada activamente de SAM.gov 
  • Las organizaciones sin ánimo de lucro incluidas en la Lista de Artistas Docentes del Nevada Arts Council pueden solicitar la Subvención para proyectos de aprendizaje artístico (ALP) o la Subvención exprés para aprendizaje artístico (ALX)

Las organizaciones ubicadas en estados limítrofes con Nevada pueden solicitar financiamiento si la mayoría del proyecto (al menos el 75 %) beneficia a las comunidades de Nevada y todos los fondos otorgados se destinen exclusivamente al apoyo de dichas comunidades.

INSTITUCIONES PÚBLICAS (incluyendo a las tribus reconocidas federalmente, el gobierno estatal o local, las escuelas, las bibliotecas públicas y las instituciones de educación superior)

  • Deberá tener su sede central en Nevada
  • Las agencias que existen como parte de la misma entidad gubernamental pueden solicitar independientemente si tienen declaraciones de objetivos diferentes o distintas y poseen sus propios gabinetes de asesores. Varios departamentos dentro de la misma agencia no pueden solicitarse independientemente.
  • Los colegios/universidades están limitados a no más de una subvención por departamento académico 
  • Las escuelas y bibliotecas individuales dentro del mismo distrito/sistema pueden solicitarse independientemente con tal de que dispongan de su propio presupuesto e instalación.

Una entidad puede recibir una subvención para proyectos de aprendizaje artístico y una subvención de apoyo operativo dentro del mismo año fiscal, pero no puede recibir ninguna otra subvención del Nevada Arts Council  durante ese año fiscal.

MONTO DE LA SUBVENCIÓN: Hasta $7,000 (se requiere 1:1 fondos paralelos en efectivo o contribución en especie)
Los fondos de la subvención solo se pueden usar para los siguientes: 

  • Honorarios del artista docente
  • Honorarios de artista de producción (incluyendo directores, camarógrafos, diseñadores de vestuario, diseñadores de iluminación, etc.)
  • Materiales/suministros
  • Alquileres de instalaciones
  • Equipos relevantes para el proyecto: hasta $1,000 (incluyendo cámaras de video, micrófonos, software, suscripciones de video comunicación, etc.)

Además de las limitaciones generales de financiamiento establecidas en las políticas de subvención actuales, los fondos de ALP no pueden ser utilizados para gastos operativos generales, clases privadas, clases que cuentan para créditos universitarios ni para sueldos de personal/maestros. En entornos escolares, esta subvención está diseñada para enriquecer y respaldar la educación artística en curso, no para reemplazar o sustituir servicios que los educadores formados en los artes u otros campos ofrecen de manera más apropiada. 

Los fondos de la beca se desembolsarán como pago por adelantado al recibir las condiciones firmadas. Es necesario proveer documentación de los gastos usados de la subvención en el informe final, y tienen que corresponder a los gastos propuestos. 

REQUISITOS DE ELEGIBILIDAD DEL PROYECTO  

  1. Los proyectos deberán involucrar a un artista docente calificado. Un artista docente calificado es un profesional activo en el ámbito artístico, con experiencia demostrada en una disciplina artística específica y posee las habilidades adicionales de un educador. Este individuo puede comprometer eficazmente a diversas personas en experiencias de aprendizaje que involucran, atraviesan y abordan las artes. Si ya no colabora con un artista docente cualificado, consulte la lista de artistas docentes del Nevada Arts Council para buscar socios potenciales.
    • Los artistas docentes deberán proporcionar un currículum o biografía y muestras de obras de arte actuales que respaldan sus calificaciones. 
    • Los artistas docentes que se encuentran en la lista de artistas docentes del Nevada Arts Council pueden elegir a subir su perfil de lista o un currículum actual. También se requieren muestras de trabajo actuales. Consulte PREGUNTAS DE APLICACIÓN y MATERIAL DE APOYO para leer los requisitos de muestra de obras de arte.
  2. Ya sea que estén diseñadas para un entorno escolar o no, las actividades elegibles deben abordar una o más de las siguientes áreas de enfoque:
    • Educación artística: el desarrollo del aprendizaje cognitivo (conocimiento), conductual (habilidad) o afectivo (agradecimiento) en una o más disciplinas artísticas, que incluyen el baile, teatro, artes literarias, música, artes visuales, artes de los medios y artes populares.
    • Integración artística: el uso de las artes para conectarse con otros temas no artísticos (Lectura, Matemáticas, Ciencias, Estudios Sociales, etc.) dando lugar a objetivos de aprendizaje duales.
    • Artes para el desarrollo social: se refiere al empleo de expresiones artísticas como herramientas para fomentar el desarrollo social y/o la competencia cultural. Esto puede incluir programas diseñados para mejorar los resultados sociales de adolescentes en peligro, promover la salud y el bienestar, abordar cuestiones de justicia social; o explorar tradiciones y culturas para fomentar la comprensión intercultural, desafiar estereotipos y celebrar la diversidad.

PROCESO DE REVISIÓN Y CRITERIOS

Un panel de revisión evaluará las solicitudes elegibles utilizando los criterios establecidos a continuación y presentará recomendaciones de financiamiento a la Junta del Nevada Arts Council. La concesión de subvenciones puede diferir de las cantidades solicitadas en función de las calificaciones del panel y de la financiación disponible. Para más información, consulte el proceso de revisión de subvenciones en las POLÍTICAS DE CONCESIÓN actuales.

Diseño y contenido del proyecto (25 puntos)

  • El proyecto está bien diseñado con una cronología razonable
  • Describe con claridad el contenido educativo propuesto (incluyendo los estándares de contenido académico de Nevada para Bellas Artes solamente para proyectos de los niveles Pre-K al 12°) 
  • Describe con claridad las metas, objetivos y resultados alcanzables
  • Incluye un plan para evaluar el aprendizaje en artes y/o cultura

Gestión de proyectos (25 puntos)

  • Demuestra la capacidad organizacional para completar el proyecto propuesto
  • Involucra el personal calificado para planificar y dirigir el proyecto
  • Provee un presupuesto claro con los recursos financieros adecuados para respaldar el proyecto

Excelencia artística (25 puntos)

  • Utiliza un proceso eficaz para elegir a artistas docentes y educadores de arte 
  • Demuestra su compromiso con la excelencia artística mediante la colaboración con artistas calificados, educadores de arte y/o instituciones artísticas para llevar a cabo el proyecto.

Impacto del aprendizaje artístico/Mérito artístico (25 puntos)

  • Identifica y define con claridad a los participantes y/o audiencia meta
  • Demuestra un plan para comunicar información a los participantes y/o audiencia meta
  • El proyecto aborda desafíos o necesidades específicos 
  • Demuestra un auténtico compromiso de colaboración a la inclusión, diversidad, equidad y accesibilidad

¿CÓMO POSTULARSE?

  1. Revisar las POLÍTICAS DE OTORGAMIENTO actuales para obtener información adicional sobre los requisitos relacionados con las becas del Nevada Arts Council
  2. Revisar PREGUNTAS DE SOLICITUD Y MATERIAL DE APOYO
  3. Completar la solicitud en línea en: https://nevadaartscouncil.submittable.com/submit

Haga clic AQUÍ para obtener recursos adicionales para los solicitantes de subvenciones, incluyendo una guía para enviar solicitudes en línea.