FY26 Project grant for organizations Guidelines

Español

APPLICATIONS OPEN: December 2, 2024
APPLICATION DEADLINE: February 3, 2025
GRANT AMOUNT: Up to $7,000 (1:1 cash or in-kind match)*
ELIGIBILITY SNAPSHOT: Public institutions & NV incorporated 501(c)(3) non-profit organizations.
TIME PERIOD OF SUPPORT: July 1, 2025 – June 30, 2026

STAFF CONTACT:
Michelle Patrick | Community Arts Development Specialist
mpatrick@nevadaculture.org
702-486-3732

Lauren Frick | Community Arts Development Specialist
lfrick@nevadaculture.org
775-687-7719

HOW THE PROGRAM WORKS

The Fiscal Year 2026 (FY26) Project Grant for Organizations (PGO) supports the arts and cultural activities of organizations and public institutions. Funds may be used to support the execution of arts and culture project(s). Examples of eligible projects include art exhibitions, performances, readings, and festivals. Some components of the project (including planning) may occur outside of the grant period of July 1, 2025-June 30, 2026; however, the portion(s) of the project being paid for with PGO funds must occur completely within the grant period. To stay in compliance and be eligible for future Nevada Arts Council grants, grantees must complete the Final Report by the deadline stated in the award packet.

APPLICANT ELIGIBILITY

Nonprofit Organizations:

Must be based in Nevada* (as shown by the address on the organization’s IRS 990 form)
Must have federal tax-exempt status under Section 501(c)(3) of the Internal Revenue Code
Must have a Unique Entity ID (UEI) from SAM.gov
Must have active incorporation status with the Nevada Secretary of State
Must not be a current Operating Support Grantee

*Organizations located in states that border Nevada may apply if the majority of the project (at least 75%) serves Nevada communities, and all awarded funds are used to support Nevada communities.

Public Institutions (including federally recognized tribes, state or local government, schools, public libraries, and institutions of higher education):

Must be based in Nevada
Agencies that exist within the same governmental entity are eligible to apply independently when they have different/distinct mission statements and their own separate advisory boards. Multiple departments/facilities within one agency may not apply independently
Colleges/universities are limited to no more than one grant to the same academic department per fiscal year
Individual schools and libraries within the same district/system may apply independently as long as they have their own budget and facility

PGO grantees may also receive the Arts Learning Express grant in the same fiscal year but may not receive any other Nevada Arts Council grants during that fiscal year.

GRANT AMOUNT: Up to $7,000 (1:1 cash and/or in-kind match required)*

Grant funds may be disbursed as an advance payment upon receipt of the signed terms and conditions or as reimbursement. Documentation of the use of grant funds must be provided in the Final Report and must match the proposed expenses. Funds must be used for relevant project expenses including but not limited to project administrative personnel/consultants, artist fees, contractor fees, facility costs, consumable materials/supplies, production expenses, marketing and promotion, and travel (accommodation and transportation only). In addition to the General Funding Restrictions in the current Grant and Award Policies, PGO funds may NOT be used for:

Classes, workshops, and other arts learning activities (applications for classes/workshops must be submitted to the Arts Learning Project Grant)
General operating support, including staff salaries
Purchase of permanent equipment exceeding $1,000
Fundraising that benefits the applicant organization as a whole

REVIEW PROCESS/CRITERIA

A review panel will adjudicate eligible applications using the criteria below and make funding recommendations to the Nevada Arts Council Board. Grant awards may vary from requested amounts based on panel scores and available funding. For more information, please see the Grant Review Process in the current Grant and Award Policies.

Project Planning and Management (30 points)
- Project is well planned with a realistic timeline
- Demonstrates clear and achievable goals, objectives, and outcomes
- Involves qualified personnel to plan and manage project
- Budget reflects realistic costs and appropriate financial resources to support the project
Community Impact/Artistic Merit (40 points)
- Clearly identifies and defines the target audience
- Demonstrates plan to reach and communicate information to the target audience
- Demonstrates strategic planning towards inclusive and impactful engagement for the defined community
- Identifies and describes methods to evaluate success, impact, and outcomes
- Project aligns with and supports the organization’s mission and goals
- Demonstrates a commitment to inclusion and accessibility

Artistic Excellence (30 points)
- Utilizes an effective process to select artists, arts professionals, groups, and/or other elements of artistic production or presentation
- Demonstrates commitment to artistic excellence as evidenced through the artists, arts professionals, and/or groups associated with the project

HOW TO APPLY

Review the current Grant and Award Policies for additional information about the requirements associated with Nevada Arts Council Grants
Review the Application Questions and Support Material (Coming Soon)
Complete the application online
Review additional resources for applicants
If you need translation or language assistance, please contact the Grants Program at grants@nevadaculture.org

*Grant award amount is subject to change based upon available funding.

SOLICITUDES ABIERTAS: 1 de diciembre de 2023
FECHA LÍMITE DE SOLICITUD: 1 de marzo de 2024
MONTO DE LA SUBVENCIÓN: Hasta $7,000 (1:1 fondos paralelos en efectivo o contribución en especie)
RESUMEN DE ELEGIBILIDAD: Instituciones públicas y NV incorporaron 501 (c)(3) organizaciones sin fines de lucro.
PERÍODO DE CONCESIÓN: De 1 de julio de 2024 al 30 de junio de 2025
PERSONAL DE CONTACTO: Michelle Patrick, Especialista en desarrollo de artes comunitarias

¿CÓMO FUNCIONA EL PROGRAMA?

La Subvención de proyectos para organizaciones (PGO) para el año fiscal 2025 financia las actividades artísticas y culturales llevadas a cabo por organizaciones e instituciones públicas. Los fondos se pueden utilizar para apoyar la ejecución de un proyecto artístico y cultural o de una serie de actividades relacionadas. Los ejemplos de proyectos subvencionables incluyen exposiciones de arte, presentaciones, lecturas y festivales. Es posible que algunos elementos del proyecto, incluyendo los aspectos de planificación, se desarrollen fuera del período de la subvención, que abarca del 1 de julio de 2024 al 30 de junio de 2025. Sin embargo, las partes del proyecto financiadas con fondos del PGO deben ejecutarse completamente dentro del período establecido para la subvención. Para cumplir con los requisitos y mantenerse elegible para subvenciones del Nevada Arts Council en el futuro, los beneficiarios deberán completar el informe final en línea dentro de los 45 días después de la finalización del proyecto o antes del 30 de junio de 2025, lo que ocurra primero.

ELEGIBILIDAD DEL SOLICITANTE

IMPORTANTE: todas las organizaciones e instituciones públicas solicitantes deberán tener una Identificación Única de Entidad (UEI) registrada activamente en SAM.gov, en alineamiento con los requisitos del Fondo Nacional de las Artes. Haga clic AQUÍ para obtener más información.

ORGANIZACIONES SIN FINES DE LUCRO:

Debe tener su sede en Nevada y (según la dirección que figure en el formulario IRS 990 de la organización)
Debe tener estatus de exención de impuestos federales en virtud de la Sección 501(c)(3) del Código de Rentas Internas
Debe tener estatus de incorporación activo con el Secretario del Estado de Nevada
No debe ser beneficiario actual de una subvención de apoyo operativo

Las organizaciones ubicadas en estados limítrofes con Nevada pueden solicitar financiamiento si la mayoría del proyecto (al menos el 75 %) beneficia a las comunidades de Nevada y todos los fondos otorgados se destinan exclusivamente al apoyo de dichas comunidades.

INSTITUCIONES PÚBLICAS (incluyendo las tribus reconocidas federalmente, el gobierno estatal o local, las escuelas, las bibliotecas públicas y las instituciones de educación superior)

Debe tener su sede en Nevada
Las agencias que forman parte de la misma entidad gubernamental pueden solicitarse independientemente si cuentan con declaraciones de misión diferentes o distintas y poseen sus propios consejos consultivos independientes. Varios departamentos o instalaciones dentro de una misma agencia no pueden solicitarse independientemente.
Los colegios/universidades están limitados a no más de una subvención al mismo departamento académico por año fiscal
Las escuelas y bibliotecas individuales de un mismo distrito/sistema pueden solicitarse independientemente ya que tengan sus propios presupuestos e instalaciones

MONTO DE LA SUBVENCIÓN: Hasta $7,000 (se requiere fondos paralelos de 1:1 en efectivo y/o contribución en especie)

Los fondos de la subvención se desembolsarán como pago adelantado al recibir los términos y condiciones firmados. Hay que documentar el uso de los fondos de la subvención en el informe final, y deberá alinearse con los gastos propuestos. Los fondos concedidos deberán usarse en los gastos relacionados con el proyecto, incluyendo, entre otros, honorarios de artistas, honorarios de contratistas, compra de materiales, actividades de marketing, costos de las instalaciones y gastos de producción. Además de las restricciones generales de financiamiento en las POLÍTICAS DE SUBVENCIÓN vigentes, los fondos de la PGO NO se pueden usar para:

Clases, talleres y otras actividades de aprendizaje de las artes (las solicitudes de clases/talleres deberán presentarse al proyecto de subvención para el aprendizaje de las artes)
Apoyo operativo general, incluyendo los salarios del personal (las solicitudes de apoyo operativo deben presentarse al programa de subvenciones de apoyo operativo)
Compra de equipo permanente
No se permite recaudación de fondos

PROCESO DE REVISIÓN Y CRITERIOS

Un panel de revisión evaluará las solicitudes que cumplen con los requisitos utilizando los criterios establecidos a continuación y presentará recomendaciones de financiamiento a la Junta del Nevada Arts District. La concesión de subvenciones puede variar con respecto a las cantidades solicitadas según las calificaciones del panel y la financiación disponible. Para obtener más información, consulte el proceso de revisión de subvenciones en las POLÍTICAS DE CONCESIÓN actuales.

Planificación y manejo del proyecto (30 puntos)
- El proyecto debe estar bien planificado con un cronograma razonable
- Demuestra metas, objetivos y resultados claros y alcanzables
- Involucra a personal calificado para planificar y manejar el proyecto
- El presupuesto refleja costos razonables y recursos financieros adecuados para financiar el proyecto
Impacto comunitario/Mérito artístico (40 puntos)
- Identifica y define claramente la audiencia meta
- Demuestra un plan para alcanzar y comunicar información a la audiencia meta
- Demuestra un impacto amplio o significativo para la comunidad definida
- Identifica y describe métodos para evaluar el éxito, el impacto y los resultados
- El proyecto se alinea con y apoya la misión y los objetivos de la organización
- Demuestra un compromiso auténtico y de colaboración con inclusión, diversidad, equidad y accesibilidad.
Excelencia artística (30 puntos)
- Utiliza un proceso efectivo para seleccionar a artistas, profesionales de las artes, grupos y/u otros elementos de producción o presentación artística
- Demuestra un compromiso con la excelencia artística como se muestr a través de artistas, profesionales de las artes y/o grupos asociados al proyecto

¿CÓMO POSTULARSE?

Revisar las POLÍTICAS DE SUBVENCIÓN actuales para obtener información adicional sobre los requisitos asociados con las subvenciones del Consejo de las Artes de Nevada
Revisar las PREGUNTAS DE SOLICITUD Y MATERIAL DE APOYO
Completar la solicitud en línea en: https://nevadaartscouncil.submittable.com/submit

Haga clic AQUÍ para obtener recursos adicionales para los solicitantes, incluyendo una guía para enviar solicitudes en línea.