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FY27 Arts Learning Express guidelines

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CYCLE A

  • Application Open: May 1, 2026 at 8 a.m. PT
  • Application Deadline: At least 30 days before the proposed project (while funds are available) 
  • Time Period of Support: July 1 – December 31, 2026 

CYCLE B

  • Application Open: November 2, 2026 at 8 a.m. PT
  • Application Deadline: At least 30 days before the proposed project (while funds are available) 
  • Time Period of Support: January 1 – June 30, 2027 

GRANT AMOUNT: Up to $2,000 (no match required)*

ELIGIBILITY SNAPSHOT: NV incorporated 501(c) nonprofit organizations (arts and non-arts), public institutions, and NV residents who are on Nevada Arts Council Teaching Artists Directory 

STAFF CONTACTS:

Sogand Tabatabaei | Arts Learning Specialist
stabatabaei@nevadaculture.org 
775-687-7103

Regan Margetts | Arts Learning Specialist
rmargetts@nevadaculture.org 
702-486-3738

HOW THE PROGRAM WORKS

The Arts Learning Express Grant (ALX) from the Nevada Arts Council is designed to support short-term arts education programming. This grant is open to community organizations/public institutions and individual teaching artists who are on the Nevada Arts Council Teaching Artist Directory. To offer flexibility and expedite funding, ALX grants will be awarded on a first come, first-served basis for each cycle. Grant funds are limited, so early submission is encouraged. 

ALX funds are divided into two six-month grant cycles:

CYCLE A: Activities July 1–December 31, 2026 

CYCLE B: Activities January 1–June 30, 2027

Eligible applicants can receive up to two ALX grants per fiscal year, but only one ALX grant per cycle. The Final Report for the first grant must be submitted prior to receiving funds for the second grant. To stay in compliance and remain eligible for future Nevada Arts Council grants, grantees must submit the Final Report by the deadline stated in the award packet.

Eligibility

Eligibility requirements must be met at the time of application. 

Teaching Artist Eligibility: Nevada Arts Council Teaching Artists 

  • Only open to artists/groups on the Nevada Arts Council Teaching Artist Directory 
  • Must be a current Nevada resident and have been in residence for at least one year prior to the date of the grant application 
  • Must be a U.S. citizen or have legal permanent resident status 
  • Must be at least 21 years old 
  • Must not be enrolled as degree-seeking student in a field related to the type of grant for which they are applying 
  • Artists working in groups must file one joint application with one individual as the primary applicant 

Hosting Organization Eligibility: Public Institutions & 501(c)(3) Nonprofits 

  • Must be based in Nevada* (as shown by the address on the organization’s IRS 990 form) 
  • Must have federal tax-exempt status under Section 501(c)(3) of the Internal Revenue Code 
  • Must have a Unique Entity ID (UEI) from SAM.gov 
  • Must have active incorporation status with the Nevada Secretary of State 

*Organizations located in states that border Nevada may apply if most of the project (at least 75%) serves Nevada communities, and all awarded funds are used to support Nevada communities. 

GRANT AMOUNT: Up to $2,000 (no match required)*

In some cases, an artist may charge more than the grant will support. It is the hosting organization’s responsibility to ensure that the artist receives full payment. Grant funds may be disbursed as an advance payment upon receipt of the signed terms and conditions or as reimbursement. Documentation of the use of grant funds must be provided in the Final Report and must match the proposed expenses.

Funds may be used for teaching artist fees, materials/supplies, and travel (accommodation and transportation only). 

In addition to the General Funding Restrictions in the current Grant and Award Policies, grant funds may NOT be used for: 

  • Private lessons, concerts, assembly programs, or lectures 
  • Attending classes or workshops 
  • Expenses outside the six-month cycle 

Programming Requirements

  • The grant-funded arts education programming must be an active hands-on educational experience in the arts or traditional cultural practices
  • Supplementary activities such as readings, lecture-demonstrations and performances may accompany the educational activities but cannot be more than 20% of the programming contact hours 
  • A teacher or adult representative of the sponsoring organization must be present at all times during the program and if the artist is working with a large group of pre-K through 12th grade  students, the adult-student ratio will be appropriate to the activity
  • Programming contact hours should be four hours minimum and 20 hours maximum 

An organization may receive an Operating Support Grant, an Arts Learning Project Grant, and up to two Arts Learning Express Grants, one in each cycle, in the same fiscal year. 

REVIEW PROCESS/CRITERIA

Nevada Arts Council staff will review applications for eligibility, completeness, and adherence to artistic excellence and artist merit noted in the project requirements below. Applications that meet all eligibility and project requirements are awarded in the order in which they are received while funds remain available. A record of the review process is maintained for all applications. Grants are contingent on available funding as approved by the Nevada Arts Council Board. Project must demonstrate artistic excellence and artistic merit that includes the following: 

  • Project is interactive and hands-on
  • Includes clear objectives and achievable outcomes 
  • Demonstrates connection to Nevada Content Standards for the Fine Arts and/or English Language Arts and Social Studies (pre-K – Grade 12 only)
  • Addresses one of the following: Arts Education, Arts Integration, Arts for Social Development, Therapeutic Art Making
  • Skill level must be appropriate for target audience 
  • Includes clear plan to evaluate the success of the arts education programming 
  • Involves qualified teaching artists/groups
  • Must provide a clear schedule including educational contact hours
  • Demonstrates an authentic and collaborative commitment to inclusion and accessibility

HOW TO APPLY

  1. Review the current Grant and Award Policies for additional information about the requirements associated with Nevada Arts Council Grants. Grant terms and conditions are subject to changing state and federal regulations during the grant period of performance. The Nevada Arts Council will post and inform awardees of any changes if/as soon as they are available.
  2. Complete the application online

Resources

Before filling out this application, gather the following narratives and support materials to make the process easier:   

  • Narrative questions, such as:  
    • Project details 
    • Nevada Academic Content Standards (pre-K – Grade 12 only) 
    • Project management staff 
  • Teaching Artist contact hours and residency sites 
  • Primary area of focus (arts education, arts integration, arts for social development) 
  • Grant funding budget table 
  • Participating artists selection, biographies, professional references, artistic work samples (for teaching artists not on the directory) 
  • Letter or email confirmation of the teaching residency 
  • Letter of Reference (Pre-K – Grade 12 only) 
  • Artistic work samples 
  • Additional support material, such as:  
    • Marketing and publicity samples 
    • Evaluation forms, contracts, letters of agreement 
    • Organizational printed materials 

Review additional resources for applicants

If you need translation or language assistance, please contact the Grants Program at grants@nevadaculture.org

*Grant award amount is subject to change based upon available funding. 

PERÍODO DE SUBVENCIÓN

CICLO A

  • Solicitudes Abiertas: 1 de mayo de 2026 a las 8 de la mañana PT
  • Fecha Límite de Solicitud: Al menos 30 días antes de la actividad propuesta (mientras haya fondos disponibles)
  • Período de Apoyo: 1 de julio al 31 de diciembre de 2026

CICLO B

  • Solicitudes Abiertas: 2 de noviembre de 2026 a las 8 de la mañana PT
  • Fecha Límite de Solicitud: Al menos 30 días antes de la actividad propuesta (mientras haya fondos disponibles)
  • Período de Apoyo: 1 de enero al 30 de junio de 2027

MONTO DE LA SUBVENCIÓN: Hasta $2,000 (no se requiere fondos paralelos)

RESUMEN DE ELEGIBILIDAD: Organizaciones sin ánimo de lucro constituidas en Nevada (artísticas y no artísticas), instituciones públicas y residentes en Nevada que figuren en la Lista de artistas docentes del Nevada Arts Council.

PERSONAL DE CONTACTO: Sogand Tabatabaei, Especialista en aprendizaje artístico; Regan Margetts, Especialista en aprendizaje artístico

¿CÓMO FUNCIONA EL PROGRAMA?

La Subvención exprés para aprendizaje artístico (ALX) del Nevada Arts Council está diseñada para financiar una residencia de artistas docentes de corta duración. Esta subvención está abierta a organizaciones comunitarias/instituciones públicas y artistas docentes individuales que están en la Lista de artistas docentes del Nevada Arts Council. Para ofrecer flexibilidad y agilizar el financiamiento, las subvenciones ALX se otorgarán por orden de llegada para cada ciclo. Los fondos de las subvenciones son limitados, así que se recomienda solicitarlos pronto. 

Los fondos de ALX se dividen en dos ciclos de subvenciones, cada uno de seis meses:

CICLO A: Actividades del 1 de julio al 31 de diciembre de 2026 

CICLO B: Actividades del 1 de enero al 30 de junio de 2027

Los solicitantes elegibles pueden recibir hasta dos subvenciones ALX por año fiscal, pero sólo una subvención ALX por ciclo. Hay que presentar el informe final de la primera subvención antes de recibir fondos para la segunda subvención. Para mantenerse elegibles para subvenciones del Nevada Arts Council en el futuro, los beneficiarios deberán entregar el informe final antes de la fecha límite indicada en el paquete del premio. 

ELEGIBILIDAD DEL SOLICITANTE: 

Los requisitos de elegibilidad deben cumplirse al momento de solicitud. 

Elegibilidad de Artistas Docentes: Artistas docentes del Nevada Arts Council

  • Abierto solo para artistas/grupos del Nevada Arts Council Registro de artistas docentes
  • Debe ser residente actual de Nevada y haber residido allí durante al menos un año antes de la fecha de la solicitud de subvención
  • Debe ser ciudadano estadounidense o tener estatus de residente permanente legal
  • Los solicitantes individuales deben tener al menos 21 años
  • No debe estar inscrito como estudiante que busca un título en un campo relacionado con el tipo de beca para la que está solicitando
  • Los artistas que trabajen en grupos deben presentar una solicitud conjunta con un individuo como solicitante principal

Elegibilidad de Organizaciones de Alojamiento: Instituciones Públicas y Organizaciones sin Fines de Lucro 501(c)(3)

  • Deben tener su sede central en Nevada (como lo muestra la dirección en el formulario 990 del IRS de la organización)
  • Deben estar exenta de impuestos federales en virtud de la Sección 501(c)(3) del Código de Rentas Internas
  • Deben tener un ID de entidad único (UEI) de SAM.gov
  • Deben tener un estatus de incorporación activa con la Secretaría del Estado de Nevada.

*Las organizaciones ubicadas en estados que limitan con Nevada pueden postularse si la mayor parte del proyecto (al menos el 75%) sirve a las comunidades de Nevada y todos los fondos otorgados se utilizan para apoyar a las comunidades de Nevada.

MONTO DE LA SUBVENCIÓN: Hasta $2,000 (no se requiere fondos paralelos) 

En algunos casos, un artista puede cobrar más de lo que financia la subvención. Es la responsabilidad del patrocinador asegurarse de que el artista reciba el pago completo. Los fondos de la subvención se desembolsarán por adelantado al recibir los términos y condiciones firmados o como reembolso. La documentación del uso de los fondos de la subvención debe proporcionarse en el Informe Final y debe coincidir con los gastos propuestos.

Los fondos se pueden utilizar para pagar honorarios a artistas docentes, materiales/suministros y viajes (solo alojamiento y transporte).

Además de las restricciones generales de financiación de las políticas de subvenciones y premios actuales, los fondos de la subvención NO pueden utilizarse para:

  • Clases particulares, conciertos, asambleas o conferencias
  • Asistencia a clases o talleres
  • Gastos fuera del ciclo semestral

REQUISITOS DE Programación

  • La programación de educación artística financiada con subvenciones debe ser una experiencia educativa práctica y activa en las artes o prácticas culturales tradicionales
  • Las actividades complementarias como lecturas, demostraciones teóricas y representaciones podrán acompañar las actividades formativas, pero no podrán representar más del 20% de las horas presenciales de programación
  • Un maestro o representante adulto de la organización patrocinadora debe estar presente en todo momento durante el programa y, si el artista está trabajando con un grupo grande de estudiantes desde preescolar hasta el grado 12, la proporción de adultos por estudiante será apropiada para la actividad
  • Las horas de contacto de programación deben ser de cuatro horas como mínimo y 20 horas como máximo

Una organización puede recibir una subvención de apoyo operativo, una subvención de proyecto de aprendizaje artístico y hasta dos subvenciones de aprendizaje artístico exprés, una en cada ciclo, en el mismo año fiscal.

PROCESO/CRITERIOS DE REVISIÓN

El personal del Consejo de las Artes de Nevada revisará las solicitudes para verificar su elegibilidad, integridad y cumplimiento de los requisitos de excelencia y mérito artístico que se indican en los requisitos del proyecto que se detallan a continuación. Las solicitudes que cumplan con todos los requisitos de elegibilidad y del proyecto se adjudicarán en el orden en que se reciban, siempre que haya fondos disponibles. Se mantendrá un registro del proceso de revisión de todas las solicitudes. Las subvenciones dependen de la disponibilidad de fondos, según lo apruebe la Junta del Consejo de las Artes de Nevada. El proyecto debe demostrar excelencia y mérito artísticos, incluyendo lo siguiente:

  • El proyecto deberá ser interactivo
  • Incluye objetivos claros y resultados alcanzables. 
  • Demuestra conexión con los estándares de contenido de Nevada para las Bellas Artes y/o Artes del Lenguaje Inglés (ELA) y Estudios Sociales (solamente para preescolar al 12.º grado) 
  • Abordar uno de los siguientes temas: educación artística, integración artística, artes para el desarrollo social, creación de arte terapéutico
  • El nivel de habilidad deberá ser apropiado para la audiencia meta
  • Incluye un plan claro para evaluar el éxito de la programación
  • Involucra a artistas/grupos de enseñanza calificados
  • Debe proporcionar un horario claro que incluya horas de contacto educativo
  • Demuestra un compromiso auténtico y colaborativo con inclusión y accesibilidad

¿CÓMO POSTULARSE?

  1. Revisar las POLÍTICAS DE SUBVENCIÓN actuales para obtener información adicional sobre los requisitos asociados con las subvenciones del Nevada Arts Council. Los términos y condiciones de la subvención están sujetos a cambios en las regulaciones estatales y federales durante el período de la subvención. El Consejo de las Artes de Nevada publicará e informará a los beneficiarios sobre cualquier cambio tan pronto como esté disponible.
  2. Completar la solicitud en línea

Recursos

Antes de completar esta solicitud, reúna la siguiente documentación y materiales de apoyo para facilitar el proceso:

  • Preguntas narrativas, como:
    • Detalles del proyecto
    • Estándares de contenido académico de Nevada (solo desde preescolar hasta 12.º grado)
    • Personal de gestión del proyecto
  • Área de enfoque principal (educación artística, integración artística, artes para el desarrollo social)
  • Horas de contacto de artistas docentes y lugares de residencia
  • Tabla de presupuesto de financiación de subvenciones
  • Selección de artistas participantes, biografías, referencias profesionales, muestras de trabajos artísticos (para artistas docentes que no figuran en el directorio)
  • Carta o correo electrónico de confirmación de la residencia docente
  • Carta de recomendación (solo para preescolar y 12.º grado)
  • Muestras de trabajos artísticos
  • Material de apoyo adicional, como:
    • Muestras de marketing y publicidad
    • Formularios de evaluación, contratos, cartas de acuerdo
    • Materiales impresos de la organización
  • Revisar recursos adicionales para solicitantes
  • Si necesita traducción o asistencia con el idioma, comuníquese con el Programa de Subvenciones a grants@nevadaculture.org

*El monto de la subvención está sujeto a cambios según los fondos disponibles.