Nevada Arts Council: FY27 General Grant and Award Policies

Updated: Oct. 16, 2025

Applicants must read the applicable Grant Guidelines and these Grant and Award Policies thoroughly before applying for a grant from the Nevada Arts Council. All Nevada Arts Council grant applications must be submitted in English through our online grants management s ystem. Currently, we do not take applications in any language other than English. We are working on a plan to accommodate other languages. If you need translation or language assistance, please contact the Grants Program at grants@nevadaculture.org.

General Eligibility Requirements

Please refer to individual grant guidelines for specific eligibility requirements for each grant. Eligibility requirements must be met at the time of application.

A. Individuals

Must be a current Nevada resident and have been continuously in residence for at least one year prior to the date the grant application is submitted (must provide proof of residency in the form of a Nevada driver’s license or ID renewed at least one year prior or other official document such as a utility bill, paystub, or lease dated at least one year prior with applicant’s name and address listed)
Must be a U.S. citizen or have legal permanent resident status
Must be at least 21 years old (must provide proof of age in the form of a Nevada driver’s license/ID or other official document such as a passport
Must not be currently enrolled as a degree-seeking student in a field related to the type of grant for which they are applying
Must have ability to receive funds and carry out all requirements for the project
Must not be a current Nevada Arts Council staff member, board member, or immediate family member or individual sharing the household of current staff or board member
Must have an arts and/or cultural program and/or project directly related to Nevada or that serves the residents of Nevada

B. Nonprofit Organizations (including nonprofit private schools)

Organizations located in states that border Nevada may apply for a grant if they are incorporated in Nevada with 501(c)(3) tax-exempt status. However, the application must clearly demonstrate that the majority of the project (at least 75%) serves Nevada communities and all awarded funds must be used to support Nevada communities
Must clearly demonstrate that most of the project (at least 75%) serves Nevada communities and all awarded funds must be used to support Nevada communities.
Must have federal tax-exempt status under Section 501(c)(3) of the Internal Revenue Code (Fiscal Agents are not accepted)
All organizations applying for funding from the Nevada Arts Council will be required to have a Unique Entity ID (UEI) from SAM.gov in alignment with requirements from the National Endowment for the Arts. For more information: https://www.nvartscouncil.org/grants/resources-for-grant-applicants/
Must have active incorporation status with the Nevada Secretary of State showing evidence of good standing at the time of application. An indication of active status confirms that the nonprofit corporation is authorized to conduct business in the State of Nevada and has met all licensing and corporation requirements. Applicant organizations can check their status here: https://esos.nv.gov/EntitySearch/OnlineEntitySearch

C. Public Institutions

Government Agencies (including federally recognized tribes): Agencies that exist within the same governmental entity are eligible to apply independently when they have different/distinct mission statements and their own separate advisory boards. Multiple departments/facilities within one agency may not apply independently; each agency must collectively determine the programs or projects for which to request funding
Colleges/Universities: Limited to no more than one grant to the same academic department per fiscal year. Projects must serve a broad community outside the institution and generate area-wide arts involvement. Grants may not support the institution’s internal programs
Public Schools and Public Libraries: Individual schools and libraries within the same district/system may apply independently if they have their own budget and facility

Grant Review Process

A. Panel Review

Nevada Arts Council staff reviews applications for eligibility and completeness. Applications that meet all requirements are accepted for further review. Applications are then reviewed and evaluated in an impartial environment by panels of in-state and/or out-of-state arts specialists, artists, and educators. The panelists score grant applications and make funding recommendations to the Nevada Arts Council Board. Not all applications are funded, and grant awards may vary from requested amounts. During panel meetings, only the panelists participate in the discussion and scoring of applications. Panelists are required to disclose all known conflicts of interest with any grant applicant(s) and abstain from the discussion and scoring of the specified applicant(s). A conflict of interest exists if a panelist or any member of a panelist’s immediate family:

Has direct involvement in the operation, management, or serves on a board of directors or trustees of an applicant
Has a direct ownership interest or investment interest in an applicant
Is employed by or volunteers for an applicant
Receives or has the right to receive, directly or indirectly, remuneration pursuant to any arrangement for compensation with an applicant

After panel meetings are completed, the Nevada Arts Council Board convenes in a public meeting to discuss the grant panel review and to vote on final grant allocations. Per Nevada Arts Council Board decision on September 20, 2019, grant applications with an average score of less than 70 will not be funded. Applicants are encouraged to observe panel meetings in person or to listen via internet or teleconference options as panel discussions provide insights to effective grant writing and program evaluation. However, applicants are not required to attend grant panels, nor will absence from these meetings prejudice application review. Applicants are asked to refrain from contacting panel members before or during the panel meeting process.

B. Internal Review

Nevada Arts Council staff reviews applications for eligibility, completeness, and adherence to the program requirements. Applications that meet all eligibility and program requirements are awarded in the order in which they are received while funds remain available. A record of the review process is maintained for all applications. Grants are contingent on available funding as approved by the Nevada Arts Council Board.

Appeals Process

An applicant who disputes a review panel’s recommendation on grounds of procedural errors may request a review of that recommendation by the Nevada Arts Council board. Procedural errors might include a technical error preventing panelists from properly viewing the application or a failure of a panelist with a known conflict of interest to abstain from the discussion. Disagreement with the judgment of the panel or the amount of the award is not grounds for an appeal. Incomplete applications are not eligible to appeal. To file an appeal, the applicant must submit a letter to the Nevada Arts Council’s Executive Director within 30 days of the panel meeting stating the reason(s) for the appeal request. Appeals will be reviewed and acted on by the Nevada Arts Council Board after consultation with staff. The decision of the Nevada Arts Council Board is final. The Nevada Arts Council does not tolerate any form of verbal abuse, harassment or intimidation toward its Board or staff.

General Funding Restrictions

In addition to the list below, other costs may or may not be allowable depending on the grant program. If in doubt about a particular cost, please contact Nevada Arts Council staff. Non-allowable costs include:

Any portion of a project that duplicates costs in grants pending with, or received directly from, the National Endowment for the Arts
Any portion of the same project in multiple grant applications, including in different grant cycles, grant years, or across multiple applicants
Any portion of completed projects
Anything specifically forbidden by Nevada state law or federal law
Capital expenditures for land or general-purpose equipment with a cost over $2,500
Cash prizes, gifts, gift cards, auction items, goods for resale, or funds to acquire such items
Competition awards
Fees for filing for 501(c)(3) tax-exempt status with the Internal Revenue Service
Fines, penalties, or debt collection costs
Travel outside Canada, Mexico, the United States, and its territories and possessions
Fundraising efforts or the money spent in order to raise additional funds (such as social events and benefits) that benefit the organization as a whole
Hospitality or entertainment expenses (including food, beverages, per diem meal/incidental rates, and gratuities for openings, receptions, parties or other hospitality functions)
Journalism, historical or academic documentary film, and electronic media arts that do NOT demonstrate significant artistic emphasis, consideration, and distinction
Legal fees or litigation costs
Lobbying expenses
Content of a prurient nature(See NRS201.235)
Preparation for, or travel to, competitions (except for Poetry Out Loud participants)
Projects with implicit religious content that may be perceived as advancing a religious purpose
Publication subvention
Reduction of debt including interest expenses paid on loans, debts, or borrowed capital
Reserve funds
Salaries and overhead of government agencies, public institutions, and public and private schools, colleges, and universities
Student scholarships for academic credit or awards for student work

Grantee Responsibilities/Requirements

Terms And Conditions
To accept and receive a Nevada Arts Council grant, the Terms and Conditions document in the award packet must be signed by the individual or authorizing official within 30 days of the Grant Award Letter date. All grant documents may be signed with an electronic or physical signature. Grant terms and conditions are subject to changing state and federal regulations during the grant period of performance. The Nevada Arts Council will post and inform awardees of any changes if/as soon as they are available. Declining Grant: If the awardee cannot meet the deadline or does not intend to accept the grant, it is their responsibility to contact the Nevada Arts Council in writing immediately.
Grant Payments and Vendor Registration
Per Nevada state law, a State of Nevada Vendor Number is required to receive grant funds from the Nevada Arts Council, and all grant payments must be made via direct deposit. If grantees do not have a current Nevada Vendor Account or if their bank account or mailing address has changed since the account was set up, grantees must complete the Vendor Registration Form: https://controller.nv.gov/Vendor/Electronic_Vendor_Registration. Grantees may check their vendor status by contacting “Vendor Services” at the NV State Controller’s Office at vendordesk@sco.nv.us or (702) 486-3895.
Thanking Elected Officials
All grantees are required to thank their state and federal elected officials* for supporting the Nevada Arts Council and the National Endowment for the Arts. The letters should convey their appreciation of support for arts funding and include details about the grant award such as the name of the grant program, awarded amount, and the project/activity the funds supported. In the Final Report, grantees must provide proof/confirmation that the Thank You Letters were sent. The required Thank You Letters may be sent via U.S. mail or email. Grantees may follow the instructions in their award packet to send thank-you letters online.
*State Officials include the Governor, and State Representatives from your registered district (Senate and Assembly). Federal Officials include the President, Vice President and Congressional Representatives from grantee’s registered district (Senate and House of Representatives)
Credit Acknowledgement
Nevada Arts Council grants are made possible primarily through public dollars—appropriations from the State of Nevada and grants from the National Endowment for the Arts. It is required that acknowledgement of this support be prominently posted on grantee websites (if applicable) and included in all applicable grantee publicity and printed materials such as programs, catalogues, posters, news releases, and advertisements. It is the grantee’s responsibility to contact the Nevada Arts Council if they do not have a website or cannot display the required logos and text on their website or printed materials. Nevada Arts Council logos may remain on past grantee material; however, National Endowment for the Arts credits must be removed from all materials upon completion of the grant period.
- Please use only the approved versions of the Nevada Arts Council and National Endowment for the Arts logos which are available to download at: https://www.nvartscouncil.org/nac-nea-logos/
- When using the logos on a website, please link to the corresponding websites:
  - Nevada Arts Council: https://nvartscouncil.org
  - National Endowment for the Arts: https://www.arts.gov/
- When no printed information is distributed, verbal credit must be given prior to each performance or presentation. Required Credit Language: “This program/project was supported (in part) by the Nevada Arts Council, a state agency, which receives funding from the National Endowment for the Arts, a federal agency.”
Project Changes
- If the awarded project is altered substantially (over 20% change in any item) from the approved application, the grantee must submit a Grant Change Request Form at least 30 days prior to the original start date of the proposed project/event.
- If there are substantial financial, programmatic or personnel changes within the organization, the grantee must submit a Grant Change Request Form within 30 days of the change.
- The Nevada Arts Council will review requests on a case-by-case basis and approval is not guaranteed. Instructions for accessing the Grant Change Request Form are included in the award packet. Grantees must receive Nevada Arts Council approval for proposed changes to stay in compliance.
Funding Sources and Match Requirements
The Nevada Arts Council receives both federal funding through the National Endowment for the Arts and state funding through the Nevada State Legislature. The grant award letter will detail which funding source(s) constitute each grant award.
In some grant categories, grantees must match the awarded grant funds in cash and/or in-kind depending on the grant program. Matching funds must be current income from no earlier than 6 months prior to the date of the award. Other state general funds or federal funds may not be used as a match for Nevada Arts Council grants.
Accessibility & ADA/504 Compliance
Making the arts accessible to Nevadans of all cultures and abilities, without prejudice to geographic or economic status, is a priority for the Nevada Arts Council. By making Nevada’s arts and cultural programs, activities, information, and facilities accessible to all people—with and without disabilities—we open the door to an expanded audience of participants, patrons, and advocates.

Grant recipients must comply with Section 504 of the Rehabilitation Act of 1973 and the Americans with Disabilities Act of 1990 (ADA). See checklist for Section 504/Rehabilitation Act reference guide. The Rehabilitation Act of 1973, Section 504 mandates that no otherwise qualified individual with a disability shall, solely by reason of his/her disability, be excluded from participation in, be denied the benefits of, or be subjected to discrimination under any program or activity receiving federal financial assistance. The ADA requires that all arts organizations make their programs, services, and activities (including employment) accessible to qualified persons with disabilities. ADA applies whether or not an arts organization receives federal funds. Grantees must have a current Organization Accessibility Checklist, Self-Evaluation, or Plan on file during the grant period. The organization must review and update this document every three years to be current. For information on requirements of the ADA or how to make programming and facilities more accessible, download the Design for Accessibility Handbook along with an Arts Accessibility Checklist on the National Endowment for the Arts’ Accessibility Resources homepage at:
https://www.arts.gov/impact/accessibility/publications-checklists-and-resources
Final Reports
All Nevada Arts Council grantees are required to complete and submit Final Reports through our online grant management system by the deadline stated in the award packet. All grant funds must be obligated and expended by the end of the period of performance. Any unused funds must be returned to the Nevada Arts Council. Information on reporting requirements for each grant category are included in the associated grant award packets.
If grantees expect to miss the Final Report deadline, they may send a written request for an extension. If approved, grantees must submit all required Final Report paperwork by the extended deadline or be out of compliance and forfeit any remaining grant funds. Extended deadlines for annual grants can be no later than July 31 of the grant year.
Out of Compliance Policies
If a grantee violates the terms and conditions of their award packet, the specific guidelines for their respective grant, or these general grant and award policies, they will receive a written warning and/or be subject to the following designations at the discretion of Nevada Arts Council staff:
- High-Risk Designation: Moderate violation. Grantees will be designated as High Risk for a minimum of 12 months. Current and future applications, Interim/Final Reports, and grant-funded activities may be subject to additional audit.
- Out of Compliance Designation: Major or multiple violations. Grantees will be unable to apply for or receive future Nevada Arts Council grants for a minimum of 24 months. Additional requirements may be necessary to restore eligibility, such as completion of final reports, returning unused funds, etc.
Record Keeping
All Nevada Arts Council grant recipients are required to keep copies of the original grant application, associated financial records, supporting documents, and all other records pertinent to any Nevada Arts Council grants for a minimum of five years after the end of the project. Grant funds may be considered taxable income. Per Nevada Arts Council and National Endowment for the Arts requirements, all grantees must permit the Nevada Arts Council to access their records and financial statements as necessary during the fiscal year of the award to ensure compliance with federal award requirements.
On-site & Single Audits
Organizational grant recipients may be subject to an on-site audit performed by Nevada Arts Council staff. Nevada Arts Council staff will notify grantees of the audit date at least 15 days in advance.
If a recipient receives $1,000,000 or more in federal funds within the fiscal year from any source, the federal government requires recipients to submit a Single Audit report to the Nevada Arts Council for the year in which Nevada Arts Council funds were received and spent.
Indirect Costs
Indirect costs are defined as the expenses of doing business that are not readily identified with a particular grant or project. They may include administration, personnel, or other allowable expenses. If indirect costs are requested, they must be presented in the application budget. A federally negotiated rate agreement must be provided in the support materials. If no federally negotiated rate agreement is in place, organizations may request an indirect costs rate of 15% of the grant request. Indirect costs may not be requested in Operational Support Grants.

Other Grant Policies

All Nevada Arts Council grants are subject to, and contingent upon, sufficient funds being appropriated, budgeted, and otherwise made available by the Nevada Legislature and/or federal and other sources. The Nevada Arts Council, as the granting authority, may reduce or terminate grant(s), and the grantee waives any and all claim(s) for damages, effective immediately upon receipt of written notice (or any date specified therein) if for any reason the granting agency’s funding from state and/or federal sources is not appropriated or is withdrawn, limited, or impaired.

The Nevada Arts Council complies with all state and federal laws and regulations concerning civil and human rights, including Title VI of the Civil Rights Act of 1964, Section 504 of the Rehabilitation Act of 1973, The Americans with Disabilities Act of 1990, Title IX of the Education Amendments of 1972 and the Age Discrimination Act of 1975. The Nevada Arts Council ensures that its programs, grants and employment practices are free of any discrimination based on race, national origin, disability, sex, sexual orientation or age.

The information requested of all Nevada Arts Council grant applicants (in grant applications and Final Report forms) is critical for state and national cultural policy development and planning. Both the National Endowment for the Arts and the Nevada Arts Council use this data to determine trends, establish statistical data, and develop budget requests. This data is the foundation for the Nevada Arts Council budget request, presented to the Governor’s Office and the Nevada State Legislature every biennium. Section Five of the National Foundation for the Arts and Humanities Act of 1965, as amended, authorizes these national endowments to request such information for use in application processing and in trend analysis and statistical research. As this complies with the Privacy Act of 1974, the Nevada Arts Council responds to National Endowment for the Arts requests for information.

The Nevada Arts Council does not own, collect royalties on, or hold copyrights to artistic products resulting from its grants nor will it take any action on behalf of the grantee to protect the grantee’s intellectual property rights. The Nevada Arts Council does, however, request from all its grantees the right to reproduce and use documentation of such products for educational, promotional, official or noncommercial purposes, both electronically and in print.

Los solicitantes deben leer detenidamente las Directrices de Subvenciones aplicables y estas Políticas de Subvenciones y Premios antes de solicitar una subvención del Consejo de las Artes de Nevada. Todas las solicitudes de subvención del Consejo de las Artes de Nevada deben presentarse en inglés a través de nuestro sistema de gestión de subvenciones en línea. Actualmente, no aceptamos solicitudes en otros idiomas. Estamos trabajando en un plan para adaptarnos a otros idiomas. Si necesita traducción o asistencia con el idioma, comuníquese con el Programa de Subvenciones en grants@nevadaculture.org.

requisitos generales de elegibilidad

Consulte las directrices de cada subvención para conocer los requisitos específicos de elegibilidad. Estos requisitos deben cumplirse al momento de la solicitud.

A. individuos

Debe ser residente actual de Nevada y haber residido continuamente durante al menos un año antes de la fecha de presentación de la solicitud de subvención (debe proporcionar prueba de residencia en forma de licencia de conducir de Nevada o identificación renovada al menos un año antes u otro documento oficial como una factura de servicios públicos, un talón de pago o un contrato de arrendamiento con fecha de al menos un año antes con el nombre y la dirección del solicitante)
Debe ser ciudadano estadounidense o tener estatus de residente permanente legal
Debe tener al menos 21 años (debe proporcionar prueba de edad en forma de licencia de conducir/identificación de Nevada u otro documento oficial como un pasaporte)
No debe estar actualmente inscrito como estudiante que busca un título en un campo relacionado con el tipo de subvención para la que está solicitando
Debe tener capacidad para recibir fondos y llevar a cabo todos los requisitos del proyecto
No debe ser un miembro actual del personal del Consejo de Artes de Nevada, miembro de la junta o familiar inmediato o persona que comparta el hogar del personal o miembro de la junta actual
Debe tener un programa y/o proyecto artístico y/o cultural directamente relacionado con Nevada o que sirva a los residentes de Nevada

B. Organizaciones sin fines de lucro (incluidas las escuelas privadas sin fines de lucro)

Las organizaciones ubicadas en estados limítrofes con Nevada pueden solicitar una subvención si están constituidas en Nevada con la exención de impuestos 501(c)(3). Sin embargo, la solicitud debe demostrar claramente que la mayor parte del proyecto (al menos el 75%) beneficia a las comunidades de Nevada y que todos los fondos otorgados deben destinarse a apoyarlas
Debe demostrar claramente que la mayor parte del proyecto (al menos el 75%) sirve a las comunidades de Nevada y todos los fondos otorgados deben utilizarse para apoyar a las comunidades de Nevada
Debe tener estatus de exención de impuestos federales según la Sección 501(c)(3) del Código de Rentas Internas (no se aceptan agentes fiscales)
Todas las organizaciones que soliciten financiación del Consejo de las Artes de Nevada deberán contar con un Identificador Único de Entidad (UEI) de SAM.gov, de acuerdo con los requisitos del Fondo Nacional para las Artes. Para más información: https://www.nvartscouncil.org/grants/resources-for-grant-applicants/
Debe tener una constitución activa ante la Secretaría de Estado de Nevada y demostrar su buena reputación al momento de la solicitud. Una indicación de constitución activa confirma que la organización sin fines de lucro está autorizada para operar en el estado de Nevada y ha cumplido con todos los requisitos de licencia y corporativos. Las organizaciones solicitantes pueden consultar su estado aquí: https://esos.nv.gov/EntitySearch/OnlineEntitySearch

C. Instituciones públicas

Agencias gubernamentales (incluidas las tribus reconocidas a nivel federal): Las agencias que pertenecen a una misma entidad gubernamental pueden solicitar financiación de forma independiente si tienen declaraciones de misión diferentes y sus propios consejos asesores. Varios departamentos o instalaciones de una misma agencia no pueden solicitar financiación de forma independiente; cada agencia debe determinar conjuntamente los programas o proyectos para los que solicitará financiación
Universidades: Se limita a un máximo de una subvención para el mismo departamento académico por año fiscal. Los proyectos deben beneficiar a una amplia comunidad fuera de la institución y generar participación artística en toda la zona. Las subvenciones no pueden financiar los programas internos de la institución.
Escuelas públicas y bibliotecas públicas: Las escuelas y bibliotecas individuales dentro del mismo distrito/sistema pueden presentar solicitudes de forma independiente si tienen su propio presupuesto e instalaciones.

proceso de revisión de subvenciones

A. Revisión del Panel

El personal del Consejo de las Artes de Nevada revisa las solicitudes para verificar su elegibilidad e integridad. Las solicitudes que cumplen con todos los requisitos se aceptan para una revisión posterior. Posteriormente, las solicitudes son revisadas y evaluadas en un entorno imparcial por paneles de especialistas en arte, artistas y educadores, tanto estatales como extranjeros. Los panelistas califican las solicitudes de subvención y formulan recomendaciones de financiación a la Junta del Consejo de las Artes de Nevada. No todas las solicitudes reciben financiación, y las subvenciones otorgadas pueden variar con respecto a los montos solicitados. Durante las reuniones del panel, solo los panelistas participan en la discusión y la calificación de las solicitudes. Los panelistas deben revelar cualquier conflicto de intereses conocido con cualquier solicitante de subvención y abstenerse de participar en la discusión y la calificación de dicho solicitante. Existe un conflicto de intereses si un panelista o un familiar directo de este:

Participa directamente en la operación, administración o forma parte de la junta directiva o fideicomisarios de un solicitante
Tiene una participación directa en la propiedad o inversión de un solicitante
Trabaja como empleado o voluntario de un solicitante
Recibe o tiene derecho a recibir, directa o indirectamente, una remuneración en virtud de cualquier acuerdo de compensación con un solicitante

Tras la finalización de las reuniones del panel, la Junta del Consejo de las Artes de Nevada se reúne en una reunión pública para debatir la revisión del panel de subvenciones y votar sobre la asignación final de las subvenciones. Según la decisión de la Junta del Consejo de las Artes de Nevada del 20 de septiembre de 2019, no se financiarán las solicitudes de subvención con una puntuación media inferior a 70. Se anima a los solicitantes a asistir a las reuniones del panel en persona o a escucharlas por internet o teleconferencia, ya que las discusiones del panel proporcionan información útil para la redacción eficaz de solicitudes de subvención y la evaluación de programas. Sin embargo, no es obligatorio que los solicitantes asistan a los paneles de subvenciones, y su ausencia no afectará la revisión de la solicitud. Se ruega a los solicitantes que se abstengan de contactar a los miembros del panel antes o durante el proceso de la reunión.

B. Revisión Interna

El personal del Consejo de las Artes de Nevada revisa las solicitudes para verificar su elegibilidad, integridad y cumplimiento de los requisitos del programa. Las solicitudes que cumplen con todos los requisitos de elegibilidad y del programa se otorgan en el orden en que se reciben, siempre que haya fondos disponibles. Se mantiene un registro del proceso de revisión de todas las solicitudes. Las subvenciones dependen de la disponibilidad de fondos, según lo apruebe la Junta del Consejo de las Artes de Nevada.

Proceso de apelaciones

Un solicitante que impugne la recomendación de un panel de revisión por errores de procedimiento puede solicitar una revisión de dicha recomendación por parte de la junta del Consejo de las Artes de Nevada. Los errores de procedimiento pueden incluir un error técnico que impida a los panelistas revisar correctamente la solicitud o la falta de abstención de un panelista con un conflicto de intereses conocido en la discusión. El desacuerdo con la decisión del panel o el monto de la adjudicación no es motivo de apelación. Las solicitudes incompletas no son elegibles para apelar. Para presentar una apelación, el solicitante debe enviar una carta al Director Ejecutivo del Consejo de las Artes de Nevada dentro de los 30 días posteriores a la reunión del panel, indicando el motivo o los motivos de la solicitud de apelación. Las apelaciones serán revisadas y tomadas por la Junta del Consejo de las Artes de Nevada después de consultar con el personal. La decisión de la Junta del Consejo de las Artes de Nevada es inapelable. El Consejo de las Artes de Nevada no tolera ninguna forma de abuso verbal, acoso o intimidación hacia su Junta o personal.

Restricciones generales de financiación

Además de la lista a continuación, otros costos pueden o no estar permitidos según el programa de becas. Si tiene dudas sobre algún costo en particular, comuníquese con el personal del Consejo de las Artes de Nevada. Los costos no permitidos incluyen:

Cualquier parte de un proyecto que duplique los costos de subvenciones pendientes con el Fondo Nacional para las Artes o recibidas directamente de este
Cualquier parte del mismo proyecto en múltiples solicitudes de subvención, incluso en diferentes ciclos de subvención, años de subvención o entre múltiples solicitantes
Cualquier parte de proyectos completados
Cualquier cosa específicamente prohibida por la ley estatal de Nevada o la ley federal
Gastos de capital para terrenos o equipo de uso general con un costo superior a $2,500
Premios en efectivo, regalos, tarjetas de regalo, artículos de subasta, bienes para reventa o fondos para adquirir dichos artículos
Premios del concurso
Tarifas para solicitar la exención de impuestos 501(c)(3) ante el Servicio de Impuestos Internos (IRS)
Multas, sanciones o costos de cobro de deudas
Viajes fuera de Canadá, México, Estados Unidos y sus territorios y posesiones
Esfuerzos de recaudación de fondos o el dinero gastado para recaudar fondos adicionales (como eventos sociales y beneficios) que beneficien a la organización en su conjunto
Gastos de hospitalidad o entretenimiento (incluyendo alimentos, bebidas, dietas/tarifas adicionales y propinas para inauguraciones, recepciones, fiestas u otros eventos de hospitalidad)
Periodismo, cine documental histórico o académico, y artes de medios electrónicos que NO demuestren un énfasis, consideración y distinción artísticos significativos
Honorarios legales o costos de litigio
Gastos de cabildeo
Contenido de carácter lascivo (véase NRS201.235)
Preparación o viajes a concursos (excepto para los participantes de Poesía en Voz Alta)
Proyectos con contenido religioso implícito que puedan percibirse como promotores de un propósito religioso
Subvención para publicaciones
Reducción de la deuda, incluyendo los gastos por intereses pagados sobre préstamos, deudas o capital prestado
Fondos de reserva
Salarios y gastos generales de organismos gubernamentales, instituciones públicas y escuelas, colegios y universidades públicas y privadas
Becas estudiantiles para obtener créditos académicos o premios por trabajo estudiantil

Responsabilidades/Requisitos del beneficiario

Términos y condiciones
Para aceptar y recibir una subvención del Consejo de las Artes de Nevada, el documento de Términos y Condiciones incluido en el paquete de la subvención debe estar firmado por la persona o el funcionario autorizador dentro de los 30 días posteriores a la fecha de la Carta de Concesión de la Subvención. Todos los documentos de la subvención pueden firmarse con firma electrónica o física. Los términos y condiciones de la subvención están sujetos a cambios en las regulaciones estatales y federales durante el período de la subvención. El Consejo de las Artes de Nevada publicará e informará a los beneficiarios sobre cualquier cambio tan pronto como esté disponible. Rechazo de la subvención: Si el beneficiario no puede cumplir con el plazo o no tiene intención de aceptar la subvención, es su responsabilidad comunicarse por escrito con el Consejo de las Artes de Nevada de inmediato.
Pagos de subvenciones y registro de proveedores
Según la ley estatal de Nevada, se requiere un Número de Proveedor del Estado de Nevada para recibir fondos de subvenciones del Consejo de las Artes de Nevada, y todos los pagos de las subvenciones deben realizarse mediante depósito directo. Si los beneficiarios no tienen una Cuenta de Proveedor de Nevada vigente, o si su cuenta bancaria o dirección postal ha cambiado desde la creación de la cuenta, deben completar el Formulario de Registro de Proveedores: https://controller.nv.gov/Vendor/Electronic_Vendor_Registration. Para consultar su estatus como proveedor, contacten con el departamento de Servicios para Proveedores de la Oficina del Contralor del Estado de Nevada: vendordesk@sco.nv.us o llamen al (702) 486-3895.
Agradecimiento a los funcionarios electos
Todos los beneficiarios deben agradecer a sus funcionarios electos estatales y federales* por su apoyo al Consejo de las Artes de Nevada y al Fondo Nacional para las Artes. Las cartas deben expresar su agradecimiento por el apoyo a la financiación de las artes e incluir detalles sobre la subvención, como el nombre del programa, el monto otorgado y el proyecto o actividad financiados con los fondos. En el Informe Final, los beneficiarios deben proporcionar prueba o confirmación del envío de las cartas de agradecimiento. Las cartas de agradecimiento requeridas pueden enviarse por correo postal o correo electrónico. Los beneficiarios pueden seguir las instrucciones de su paquete de subvención para enviar cartas de agradecimiento en línea.
*Los funcionarios estatales incluyen al gobernador y a los representantes estatales de su distrito registrado (Senado y Asamblea). Los funcionarios federales incluyen al presidente, vicepresidente y representantes del Congreso del distrito registrado del beneficiario (Senado y Cámara de Representantes).
Reconocimiento de crédito
Las subvenciones del Consejo de las Artes de Nevada se financian principalmente con fondos públicos: asignaciones del Estado de Nevada y subvenciones del Fondo Nacional para las Artes. Es obligatorio que el reconocimiento de este apoyo se publique de forma destacada en los sitios web de los beneficiarios (si corresponde) y se incluya en toda la publicidad y materiales impresos pertinentes, como programas, catálogos, carteles, comunicados de prensa y anuncios. Es responsabilidad del beneficiario contactar al Consejo de las Artes de Nevada si no cuenta con un sitio web o no puede mostrar los logotipos y el texto requeridos en su sitio web o materiales impresos. Los logotipos del Consejo de las Artes de Nevada pueden permanecer en el material de beneficiarios anteriores; sin embargo, los créditos del Fondo Nacional para las Artes deben eliminarse de todos los materiales una vez finalizado el período de la subvención.
- Utilice únicamente las versiones aprobadas de los logotipos del Consejo de las Artes de Nevada y del Fondo Nacional para las Artes, que están disponibles para descargar en: https://www.nvartscouncil.org/nac-nea-logos/
- Al utilizar los logotipos en un sitio web, incluya el enlace a los sitios web correspondientes:
  - Consejo de las Artes de Nevada: https://nvartscouncil.org
  - Fondo Nacional para las Artes: https://www.arts.gov/
- Cuando no se distribuya información impresa, se debe dar crédito verbalmente antes de cada actuación o presentación. Mención obligatoria: «Este programa/proyecto fue financiado (en parte) por el Consejo de las Artes de Nevada, una agencia estatal, que recibe fondos del Fondo Nacional para las Artes, una agencia federal».
Cambios en el proyecto
- Si el proyecto adjudicado se modifica sustancialmente (más del 20 % de cambio en cualquier elemento) con respecto a la solicitud aprobada, el beneficiario deberá presentar un Formulario de Solicitud de Cambio de Subvención al menos 30 días antes de la fecha de inicio original del proyecto/evento propuesto.
- Si se producen cambios sustanciales financieros, programáticos o de personal dentro de la organización, el beneficiario deberá presentar un Formulario de Solicitud de Cambio de Subvención dentro de los 30 días posteriores al cambio.
- El Consejo de las Artes de Nevada revisará las solicitudes caso por caso y no se garantiza su aprobación. Las instrucciones para acceder al Formulario de Solicitud de Cambio de Subvención se incluyen en el paquete de la subvención. Los beneficiarios deben recibir la aprobación del Consejo de las Artes de Nevada para que los cambios propuestos cumplan con la normativa.
Fuentes de financiación y requisitos de contrapartida
El Consejo de las Artes de Nevada recibe financiación federal a través del Fondo Nacional para las Artes y estatal a través de la Legislatura del Estado de Nevada. La carta de concesión de la subvención detallará las fuentes de financiación de cada subvención.
En algunas categorías de subvención, los beneficiarios deben aportar fondos equivalentes a los fondos otorgados, ya sea en efectivo o en especie, según el programa de subvención. Los fondos equivalentes deben provenir de ingresos actuales de al menos seis meses antes de la fecha de la subvención. No se pueden utilizar otros fondos generales estatales ni fondos federales como contrapartida para las subvenciones del Consejo de las Artes de Nevada.
Accesibilidad y cumplimiento de la ADA/504
Hacer que las artes sean accesibles a los nevadenses de todas las culturas y capacidades, sin importar su situación geográfica o económica, es una prioridad para el Consejo de las Artes de Nevada. Al hacer que los programas, actividades, información e instalaciones artísticas y culturales de Nevada sean accesibles a todas las personas, con y sin discapacidades, abrimos la puerta a un público más amplio de participantes, patrocinadores y defensores.
Los beneficiarios de las subvenciones deben cumplir con la Sección 504 de la Ley de Rehabilitación de 1973 y la Ley de Estadounidenses con Discapacidades de 1990 (ADA). Consulte la lista de verificación para obtener la guía de referencia de la Sección 504/Ley de Rehabilitación. La Sección 504 de la Ley de Rehabilitación de 1973 exige que ninguna persona con discapacidad que cumpla los requisitos sea excluida, únicamente por su discapacidad, de participar, se le nieguen los beneficios ni sea objeto de discriminación en ningún programa o actividad que reciba asistencia financiera federal. La ADA exige que todas las organizaciones artísticas hagan que sus programas, servicios y actividades (incluido el empleo) sean accesibles para personas con discapacidad que cumplan los requisitos. La ADA se aplica independientemente de si una organización artística recibe fondos federales. Los beneficiarios deben tener una Lista de Verificación de Accesibilidad de la Organización, una Autoevaluación o un Plan vigentes en sus archivos durante el período de la subvención. La organización debe revisar y actualizar este documento cada tres años para mantenerse al día. Para obtener información sobre los requisitos de la ADA o cómo hacer que la programación y las instalaciones sean más accesibles, descargue el Manual de Diseño para la Accesibilidad junto con una Lista de Verificación de Accesibilidad para las Artes en la página principal de Recursos de Accesibilidad del Fondo Nacional para las Artes: https://www.arts.gov/impact/accessibility/publications-checklists-and-resources
Informes finales
Todos los beneficiarios del Consejo de las Artes de Nevada deben completar y enviar sus Informes Finales a través de nuestro sistema en línea de gestión de subvenciones antes de la fecha límite indicada en el paquete de adjudicación. Todos los fondos de la subvención deben estar comprometidos y utilizados antes del final del período de presentación. Los fondos no utilizados deben devolverse al Consejo de las Artes de Nevada. La información sobre los requisitos de presentación de informes para cada categoría de subvención se incluye en los paquetes de adjudicación correspondientes.
Si los beneficiarios prevén no poder entregar el Informe Final, pueden solicitar una prórroga por escrito. De ser aprobada, los beneficiarios deben presentar toda la documentación requerida para el Informe Final antes de la prórroga; de lo contrario, incumplirán el plazo y perderán los fondos restantes de la subvención. La prórroga para las subvenciones anuales no puede ser posterior al 31 de julio del año de la subvención.
Políticas fuera de cumplimiento
Si un beneficiario viola los términos y condiciones de su paquete de premio, las pautas específicas para su respectiva subvención o estas políticas generales de subvenciones y premios, recibirá una advertencia por escrito y/o estará sujeto a las siguientes designaciones a discreción del personal del Consejo de Artes de Nevada:
- Designación de Alto Riesgo: Infracción moderada. Los beneficiarios serán designados como de Alto Riesgo por un mínimo de 12 meses. Las solicitudes actuales y futuras, los informes provisionales y finales, y las actividades financiadas por la subvención podrían estar sujetos a auditorías adicionales.
- Designación de incumplimiento: Infracciones graves o múltiples. Los beneficiarios no podrán solicitar ni recibir futuras subvenciones del Consejo de las Artes de Nevada durante un mínimo de 24 meses. Podrían ser necesarios requisitos adicionales para restablecer la elegibilidad, como la presentación de informes finales, la devolución de fondos no utilizados, etc.
Mantenimiento de registros
Todos los beneficiarios de subvenciones del Consejo de las Artes de Nevada deben conservar copias de la solicitud original, los registros financieros asociados, la documentación justificativa y todos los demás registros pertinentes a cualquier subvención del Consejo durante un mínimo de cinco años tras la finalización del proyecto. Los fondos de la subvención pueden considerarse ingresos imponibles. De acuerdo con los requisitos del Consejo de las Artes de Nevada y el Fondo Nacional para las Artes, todos los beneficiarios deben permitir que el Consejo acceda a sus registros y estados financieros según sea necesario durante el año fiscal de la subvención para garantizar el cumplimiento de los requisitos federales.
Auditorías in situ y únicas
Los beneficiarios de subvenciones organizacionales podrían estar sujetos a una auditoría in situ realizada por el personal del Consejo de las Artes de Nevada. El personal del Consejo notificará a los beneficiarios la fecha de la auditoría con al menos 15 días de anticipación.
Si un beneficiario recibe $1,000,000 o más en fondos federales durante el año fiscal, de cualquier fuente, el gobierno federal exige que los beneficiarios presenten un informe de auditoría única al Consejo de las Artes de Nevada correspondiente al año en que se recibieron y gastaron los fondos del Consejo.
Costos indirectos
Los costos indirectos se definen como los gastos operativos que no se identifican fácilmente con una subvención o proyecto en particular. Pueden incluir gastos administrativos, de personal u otros gastos admisibles. Si se solicitan costos indirectos, deben incluirse en el presupuesto de la solicitud. Se debe incluir un acuerdo de tarifas negociado a nivel federal en la documentación de apoyo. Si no existe un acuerdo de tarifas negociado a nivel federal, las organizaciones pueden solicitar una tasa de costos indirectos del 15% de la solicitud de subvención. No se pueden solicitar costos indirectos en las Subvenciones de Apoyo Operativo.

Otras políticas de subvenciones

Todas las subvenciones del Consejo de las Artes de Nevada están sujetas a la asignación, presupuestación y puesta a disposición de fondos suficientes por parte de la Legislatura de Nevada, el gobierno federal y otras fuentes. El Consejo de las Artes de Nevada, como autoridad otorgante, podrá reducir o cancelar las subvenciones, y el beneficiario renuncia a cualquier reclamación por daños y perjuicios, con efecto inmediato tras la recepción de la notificación por escrito (o en la fecha especificada en la misma), si, por cualquier motivo, la financiación de la agencia otorgante, proveniente de fuentes estatales o federales, no se asigna, se retira, se limita o se ve afectada.

El Consejo de las Artes de Nevada cumple con todas las leyes y regulaciones estatales y federales relacionadas con los derechos civiles y humanos, incluido el Título VI de la Ley de Derechos Civiles de 1964, la Sección 504 de la Ley de Rehabilitación de 1973, la Ley de Estadounidenses con Discapacidades de 1990, el Título IX de las Enmiendas a la Educación de 1972 y la Ley de Discriminación por Edad de 1975. El Consejo de las Artes de Nevada garantiza que sus programas, subvenciones y prácticas de empleo estén libres de cualquier discriminación basada en raza, origen nacional, discapacidad, sexo, orientación sexual o edad.

La información solicitada a todos los solicitantes de subvenciones del Consejo de las Artes de Nevada (en las solicitudes de subvención y los formularios de Informe Final) es fundamental para el desarrollo y la planificación de políticas culturales estatales y nacionales. Tanto el Fondo Nacional para las Artes como el Consejo de las Artes de Nevada utilizan estos datos para determinar tendencias, establecer datos estadísticos y elaborar solicitudes presupuestarias. Estos datos constituyen la base de la solicitud presupuestaria del Consejo de las Artes de Nevada, que se presenta a la Oficina del Gobernador y a la Legislatura del Estado de Nevada cada bienio. La Sección Cinco de la Ley de la Fundación Nacional para las Artes y las Humanidades de 1965, en su versión modificada, autoriza a estas fundaciones nacionales a solicitar dicha información para su uso en la tramitación de solicitudes, el análisis de tendencias y la investigación estadística. En cumplimiento con la Ley de Privacidad de 1974, el Consejo de las Artes de Nevada responde a las solicitudes de información del Fondo Nacional para las Artes.

El Consejo de las Artes de Nevada no posee, recauda regalías ni posee los derechos de autor de los productos artísticos resultantes de sus subvenciones, ni tomará ninguna medida en nombre del beneficiario para proteger sus derechos de propiedad intelectual. Sin embargo, el Consejo de Artes de Nevada solicita a todos sus beneficiarios el derecho a reproducir y utilizar la documentación de dichos productos con fines educativos, promocionales, oficiales o no comerciales, tanto en forma electrónica como impresa.