FY25 Arts Learning Express guidelines

GRANT PERIOD

  • CYCLE A: July. 1–Dec. 31, 2024 (applications open 2/1/24)
  • CYCLE B: Jan. 1–June 30, 2025 (applications open 8/1/24)

APPLICATION DEADLINE: At least 30 days before the proposed activity (while funds are available) 
GRANT AMOUNT: Up to $1,500 (no match required)
ELIGIBILITY SNAPSHOT: NV incorporated non-profit organizations (arts and non-arts), public institutions, and NV residents who are on Nevada Arts Council Teaching Artists Roster 
STAFF CONTACTShereen Choudhury, Arts Learning Specialist

HOW THE PROGRAM WORKS

The Arts Learning Express Grant (ALX) from the Nevada Arts Council is designed to support a short-term teaching artist residency (20 hours maximum). This grant is open to community organizations/public institutions and individual teaching artists who are on the Nevada Arts Council Teaching Artist Roster. To offer flexibility and expedite funding, ALX grants will be awarded on a first come, first-served basis for each cycle. Grant funds are limited, so early submission is encouraged. 

ALX funds are divided into two six-month grant cycles:

CYCLE A: Activities July 1–December 31, 2024 

CYCLE B: Activities January 1–June 30, 2025

Eligible applicants can receive up to two ALX grants per fiscal year. The Final Report for the first grant must be submitted prior to receiving funds for the second grant. To stay in compliance and remain eligible for future Nevada Arts Council grants, grantees must submit the Final Report online within 45 days of project completion or by June 30, 2025, whichever is first. 

RESIDENCY REQUIREMENTS

  • The residency must be an active hands-on educational experience in the arts or traditional cultural practices
  • This grant is not intended to support concerts, assembly programs, or lectures. Supplementary activities such as readings, lecture-demonstrations and performances may accompany the educational activities but cannot be more than 20% of the residency 
  • Must not be a private lesson
  • The shape and schedule of the activity is up to the sponsor and the artist. A residency may occur over one to three days; or be of longer duration, such as two hours a week for six weeks, etc.
  • The residency must be planned collaboratively between the artist(s) and appropriate teacher(s) and/or community representative(s)
  • A teacher or adult representative of the sponsoring organization must be present at all times during the program and if the artist is working with a large group of Pre-K through 12th grade  students, the adult-student ratio will be appropriate to the activity

GRANT AMOUNT: Up to $1,500 to support artist fees (no match required)

In some cases, an artist may charge more than the grant will support. It is the sponsor’s responsibility to ensure that the artist receives full payment. Grant funds will be disbursed as an advance payment upon receipt of the signed terms and conditions. 

APPLICANT ELIGIBILITY: 

TEACHING ARTISTS

  • Only open to artists/groups on the Nevada Arts Council Teaching Artist Roster
  • Individual applicants must be at least 21 years old, a Nevada resident, a U.S. citizen or have legal permanent resident status, and must not be enrolled as a degree-seeking student 
  • Groups on the Nevada Arts Council Teaching Artist Roster may apply as an organization* if they have federal tax-exempt status under Section 501(c)(3) of the Internal Revenue Code, have active incorporation status with the Nevada Secretary of State, and have an actively registered UEI number. Otherwise, an individual artist from the group may apply on their behalf.

HOSTING ORGANIZATIONS/PUBLIC INSTITUTIONS

  • Must be based in Nevada, have federal tax-exempt status under Section 501(c)(3) of the Internal Revenue Code, and have active incorporation status with the NV Secretary of State

IMPORTANT: All applying organizations and public institutions must have a Unique Entity ID (UEI) from SAM.gov in alignment with requirements from the National Endowment for the Arts. Please reference the help article Starting Entity Validation as a New Entity in SAM.gov for more information on this process.

An entity may receive either the FY25 Arts Learning Express grant OR the FY25 Arts Learning Project Grant, not both.

REVIEW PROCESS/CRITERIA: Nevada Arts Council staff will review applications for eligibility, completeness, and adherence to the project requirements below. Applications that meet all eligibility and project requirements are awarded in the order in which they are received while funds remain available. A record of the review process is maintained for all applications. Grants are contingent on available funding as approved by the Nevada Arts Council Board. Project must demonstrate artistic excellence and artistic merit which includes the following: 

  • Project is interactive
  • Includes clear objectives and achievable outcomes 
  • Demonstrates connection to Nevada Content Standards for the Fine Arts (PreK – 12 only)
  • Addresses one of the following: Arts Education, Arts Integration, Arts for Social Development
  • Skill level must be appropriate for target audience 
  • Includes clear plan to evaluate the residency
  • Involves qualified teaching artists/groups
  • Must provide a clear schedule including educational contact hours
  • Demonstrates an authentic and collaborative commitment to inclusion, diversity, equity, and accessibility 

HOW TO APPLY

  1. Review the current GRANT POLICIES for additional information about the requirements associated with Nevada Arts Council Grants
  2. Review the APPLICATION QUESTIONS AND SUPPORT MATERIAL
  3. Complete the application online at: https://nevadaartscouncil.submittable.com/submit

Click HERE for additional resources for applicants including a guide to submitting applications online.


PERÍODO DE SUBVENCIÓN

  • CICLO A: del 1 de julio al 31 de diciembre de 2024 (solicitudes abiertas el 1/2/24)
  • CICLO B: del 1 de enero al 30 de junio de 2025 (solicitudes abiertas el 1/8/24)

FECHA LÍMITE DE SOLICITUD: Al menos 30 días antes de la actividad propuesta (mientras haya fondos disponibles)
MONTO DE LA SUBVENCIÓN: Hasta $1,500 (no se requiere coincidencia)
INSTANTÁNEA DE ELEGIBILIDAD: Organizaciones sin ánimo de lucro constituidas en Nevada (artísticas y no artísticas), instituciones públicas y residentes en Nevada que figuren en la Lista de artistas docentes del Consejo de las Artes de Nevada.
PERSONAL DE CONTACTO: Shereen Choudhury, Especialista en aprendizaje artístico

¿CÓMO FUNCIONA EL PROGRAMA?

La Subvención exprés para aprendizaje artístico (ALX) del Nevada Arts Council está diseñada para financiar una residencia de artistas docentes de corta duración (20 horas como máximo). Esta subvención está abierta a organizaciones comunitarias/instituciones públicas y artistas docentes individuales que figuren en la Lista de artistas docentes del Nevada Arts Council. Para ofrecer flexibilidad y agilizar el financiamiento, las subvenciones ALX se otorgarán por orden de llegada para cada ciclo. Los fondos de las subvenciones son limitados, por lo que se recomienda la presentación anticipada. 

Los fondos de ALX se dividen en dos ciclos de subvenciones de seis meses:

CICLO A: Actividades del 1 de julio al 31 de diciembre de 2024 

CICLO B: Actividades del 1 de enero al 30 de junio de 2025

Los solicitantes elegibles podrán recibir hasta dos subvenciones ALX por año fiscal. El informe final de la primera subvención se debe presentarse antes de recibir fondos para la segunda subvención. Para continuar siendo elegibles para futuras subvenciones del Nevada Arts Council, los beneficiarios deberán entregar el informe final en línea dentro de los 45 días posteriores a la finalización del proyecto o antes del 30 de junio de 2025, según lo que ocurra primero. 

REQUISITOS DE RESIDENCIA

  • La residencia debe ser una experiencia educativa práctica activa en las artes o prácticas culturales tradicionales
  • Esta subvención no está destinada a apoyar conciertos, programas de asamblea o conferencias. Las actividades adicionales, como lecturas, conferencias/demostraciones y actuaciones, podrán ser parte de las actividades educativas, pero no deben constituir más del 20 % de la duración total de la residencia. 
  • No debe ser una lección privada
  • La forma y el horario de la actividad depende del patrocinador y del artista. Una residencia podrá durar de uno a tres días, o ser de mayor duración, como dos horas a la semana durante seis semanas, etc.
  • La residencia deberá planificarse en colaboración entre el/los artista(s) y el/los maestro(s) y/o representante(s) de la comunidad apropiados.
  • Un maestro o un representante adulto de la organización patrocinadora deberá estar presente en todo momento durante el programa y, si el artista trabaja con un grupo numeroso de alumnos de preescolar hasta el 12.º grado, la proporción entre adultos y alumnos será la adecuada a la actividad

MONTO DE LA SUBVENCIÓN: Hasta $1,500 para financiar los honorarios de los artistas (no se requiere equivalencia) 

En algunos casos, un artista podrá cobrar más de lo que le permita la subvención. Es responsabilidad del patrocinador asegurarse de que el artista reciba el pago completo. Los fondos de la subvención se desembolsará como anticipo al recibir los términos y condiciones firmados. 

ELEGIBILIDAD DEL SOLICITANTE: 

 ARTISTAS DOCENTES

  • Abierto solo para artistas/grupos del Nevada Arts Council Registro de artistas docentes
  • Los solicitantes individuales deberán tener al menos 21 años, residir en Nevada, ser ciudadanos de EE. UU. o tener estatus de residente permanente legal, y no deben estar inscritos como estudiantes en programas de titulación. 
  • Los grupos incluidos en el Registro de artistas docentes del Nevada Arts Council podrán presentar su solicitud como organización* si están exentos de impuestos federales en virtud del artículo 501(c)(3) del Código de Rentas Internas, tienen un estatuto de constitución activo en la Secretaría de Estado de Nevada y disponen de un número UEI registrado activamente. De lo contrario, un artista individual del grupo podrá postularse en su nombre.

ORGANIZACIONES DE ALOJAMIENTO/INSTITUCIONES PÚBLICAS

  • Deben tener su sede en Nevada, estar exenta de impuestos federales en virtud de la Sección 501(c)(3) del Código de Rentas Internas y tener un estatus de incorporación activa con el Secretario de Estado de Nevada.

IMPORTANTE: Todas las organizaciones postulantes e instituciones públicas deberán contar con un ID de Entidad Única (UEI) de SAM.gov en alineación con los requisitos del Fondo Nacional para las Artes (National Endowment for the Arts) Consulte el artículo de ayuda Inicio de la validación de entidad como nueva entidad en SAM.gov para obtener más información sobre este proceso.

PROCESO/CRITERIOS DE REVISIÓN: El personal del Nevada Arts Council revisará las solicitudes de elegibilidad, integridad y cumplimiento de los requisitos del proyecto a continuación. Adjudicaremos las solicitudes que cumplan todos los requisitos de elegibilidad y del proyecto en el orden en que las recibamos, siempre que haya fondos disponibles. Se mantendrá un registro del proceso de revisión para todas las solicitudes. Las subvenciones están supeditadas a la financiación disponible según lo aprobado por la Junta del Consejo de las Artes de Nevada. El proyecto deberá demostrar excelencia artística y mérito artístico que incluya lo siguiente: 

  • El proyecto deberá ser interactivo
  • Incluye objetivos claros y resultados alcanzables. 
  • Demuestra conexión con los estándares de contenido de Nevada para las Bellas Artes (De preescolar al 12.º grado únicamente) 
  • Abordar uno de los siguientes temas: educación artística, integración artística, artes para el desarrollo social.
  • El nivel de habilidad deberá ser apropiado para el público objetivo. 
  • Incluye un plan claro para evaluar la residencia.
  • Involucra a artistas/grupos de enseñanza calificados.
  • Debe proporcionar un horario claro que incluyendo horas de contacto educativo.
  • Demuestra un compromiso auténtico y colaborativo con inclusión, diversidad, equidad y accesibilidad

¿CÓMO POSTULARSE?

  1. Revise las POLÍTICAS DE SUBVENCIÓN actuales para obtener información adicional sobre los requisitos asociados con las Subvenciones del Nevada Arts Council.
  2. Revise las PREGUNTAS DE SOLICITUD Y MATERIAL DE APOYO
  3. Complete la solicitud en línea en: https://nevadaartscouncil.submittable.com/submit

Haga clic en AQUÍ para obtener recursos adicionales para los solicitantes, incluida una guía para enviar solicitudes en línea.