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FY25 Folklife Community guidelines

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APPLICATIONS OPEN: February 1, 2024
APPLICATION DEADLINE: At least 30 days before the proposed project (while funds remain available)
GRANT AMOUNT: Up to $3,000 (no match required)
ELIGIBILITY SNAPSHOT: NV Incorporated 501(c)(3) organizations with annual budgets of $30,000 or less
PERIOD OF SUPPORT: July 1, 2024 – June 30, 2025
STAFF CONTACT: Brad McMullen, Folklife Specialist

HOW THE PROGRAM WORKS

The Fiscal Year 2025 (FY25) Folklife Community Grant (FLC) supports programs with folk artists and culture bearers presented by small community organizations. Eligible projects focus on the transmission or presentation of folk arts or traditions that are practiced, valued, and shared within culturally specific communities in Nevada. Eligible projects include, but are not limited to festivals, cultural events, concerts, and gatherings that bring traditional artists, cultural specialists, and communities together.

Projects must be complete before June 30, 2025. Grantees must complete the Final Report online within 45 days of project completion or by June 30, 2025, whichever is first. 

ELIGIBILITY

Applicants must talk with Folklife Program staff before applying to ensure that their project is eligible in the category (folk and traditional arts), and must meet the following requirements:

  • Must be based in Nevada and (as shown by the address on the organization’s IRS 990 form)
  • Organization’s cash income for the most recent year must be less than $30,000. This grant supports small organizations serving cultural communities in Nevada
  • Must have federal tax-exempt status under Section 501(c)(3) of the Internal Revenue Code or apply with a Fiscal Agent that has this status
  • Must have active incorporation status with the Nevada Secretary of State showing evidence of good standing at the time of application
  • Must have or obtain Federal Employer Identification Number (FEIN)

IMPORTANT: All applying organizations and public institutions must have a Unique Entity ID (UEI) from SAM.gov in alignment with requirements from the National Endowment for the Arts. Please reference the help article Starting Entity Validation as a New Entity in SAM.gov for more information on this process.

GRANT AMOUNT: Up to $3,000 (no match required)

Funds may be used for artist fees, space rental, travel, materials/supplies, or other relevant project expenses. For a full list of non-allowable expenses, see the Funding Restrictions in the current GRANT POLICIES.

Grant funds will be disbursed as an advance payment upon receipt of the signed terms and conditions. Documentation of the use of grant funds must be provided in the Final Report and must match the proposed expenses.

REVIEW PROCESS

Nevada Arts Council staff will review applications for completeness and adherence to program requirements. Applicants must meet eligibility requirements, demonstrate the artistic excellence of participating folk artists, and establish the artistic merit of the project as it relates to the cultural community represented. 

Applications that meet all requirements will be awarded in the order in which they are received while funds remain available. A record of the review process is maintained for all applications. Grants are contingent on available funding as approved by the Nevada Arts Council Board.

HOW TO APPLY

  1. Contact Folklife Specialist staff before applying to ensure that the project is eligible: bmcmullen@nevadaculture.org or 702-486-3739
  2. Review the current GRANT POLICIES for additional information about the requirements associated with Nevada Arts Council Grants
  3. Review the APPLICATION QUESTIONS AND SUPPORT MATERIAL
  4. Complete the application online* at: https://nevadaartscouncil.submittable.com/submit

Click HERE to access additional resources for Nevada Arts Council grant applicants including a guide to submitting applications online. Folklife and Grant specialists are available to coach applicants through the process and help to identify resources and solutions for challenges encountered in preparing the application.

SOLICITUDES ABIERTAS: 1 de febrero de 2024
FECHA LÍMITE DE SOLICITUD: Al menos 30 días antes del proyecto propuesto (mientras los fondos estén disponibles)
MONTO DE LA SUBVENCIÓN: Hasta $3,000 (no se requiere fondos paralelos)
INSTANTÁNEA DE ELEGIBILIDAD: NV Incorporated 501 (c)(3) organizaciones con presupuestos anuales de $30,000 o menos
PERIODO DE APOYO: Del 1 de julio de 2024 al 30 de junio de 2025
PERSONAL DE CONTACTO: Brad McMullen, Especialista en folclore

¿CÓMO FUNCIONA EL PROGRAMA?

La subvención para comunidades folclóricas (FLC) del año fiscal 2025 financia programas que presentan artistas folclóricos y portadores de cultura a través de pequeñas organizaciones comunitarias. Los proyectos elegibles se centran en la transmisión o presentación de las artes o tradiciones populares que se practican, valoran y comparten dentro de comunidades culturalmente específicas de Nevada. Los proyectos elegibles incluyen, entre otros, festivales, eventos culturales, conciertos y reuniones que reúnen a artistas tradicionales, especialistas culturales y comunidades.

Los proyectos deberán completarse antes del 30 de junio de 2025. Los beneficiarios deben completar el informe final en línea dentro de los 45 días después de la finalización del proyecto o antes del 30 de junio de 2025, lo que ocurra primero. 

ELEGIBILIDAD

Los solicitantes deberán comunicarse con el personal del Programa Para Artistas Folclóricos (FLA) antes de presentar su solicitud para verificar que su proyecto sea elegible para la categoría de artes populares y tradicionales, y deberán cumplir con los requisitos siguientes:

  • Debe tener su sede en Nevada (según la dirección que figure en el formulario IRS 990 de la organización)
  • Los ingresos en efectivo de la organización para el año más reciente deberán ser de menos de $30,000. Esta subvención apoya a pequeñas organizaciones que sirven a las comunidades culturales en Nevada
  • Debe tener estatus de exención de impuestos federales bajo la Sección 501(c)(3) del Código de Rentas Internas o solicitarlo con un agente fiscal que tenga este estatus*.
  • Debe tener un estatus de incorporación activo con el secretario del estado de Nevada que muestra que tiene buena posición en el momento de la solicitud
  • Debe tener u obtener Número Federal de Identificación del Empleador (FEIN)

IMPORTANTE: todas las organizaciones postulantes e instituciones públicas deberán contar con un ID de Entidad Única (UEI) de SAM.gov en alineamiento con los requisitos de la Dotación Nacional para las Artes. Consulte el artículo de ayuda Inicio de la validación de entidad como nueva entidad en SAM.gov para obtener más información sobre este proceso.

MONTO DE LA SUBVENCIÓN: Hasta $3,000 (no se requiere fondos paralelos)

Los fondos se pueden utilizar para honorarios de artistas, alquiler de espacios, viajes, materiales/suministros u otros gastos relevantes para el proyecto. Para obtener una lista completa de los gastos no permitidos, consulta las restricciones de financiamiento en las POLÍTICAS DE SUBVENCIÓN actuales.

Los fondos de la subvención se desembolsarán como pago adelantado al recibir los términos y condiciones firmados. La documentación sobre el uso de los fondos de la subvención deberá incluirse en el informe final y deberá alinearse con los gastos propuestos.

PROCESO DE REVISIÓN

El personal del Nevada Arts Council revisará las solicitudes para confirmar que están completas y que cumplen con los requisitos del programa. Los solicitantes deberán cumplir con los requisitos de elegibilidad, demostrar la excelencia artística de los artistas folclóricos involucrados y establecer el mérito artístico del proyecto en relación con la comunidad cultural que representan. 

Las solicitudes que cumplen con todos los requisitos se otorgarán por orden de llegada, siempre que haya fondos disponibles. Se mantiene un registro del proceso de revisión para todas las solicitudes. Las subvenciones están supeditadas a la financiación disponible según lo aprobado por la Junta del Nevada Arts Council.

¿CÓMO POSTULARSE?

  1. Comunicar con el personal de FLA antes de postularse para asegurarse de que el proyecto sea elegible: bmcmullen@nevadaculture.org o 702-486-3739
  2. Revisar las POLÍTICAS DE SUBVENCIÓN actuales para obtener información adicional sobre los requisitos asociados con las subvenciones del Consejo de las Artes de Nevada
  3. Revisar las PREGUNTAS DE SOLICITUD Y MATERIAL DE APOYO
  4. Completar la solicitud en línea* en: https://nevadaartscouncil.submittable.com/submit

Haga clic AQUÍ para acceder a recursos adicionales para los solicitantes de subvenciones del Nevada Arts Council, incluyendo una guía para enviar solicitudes en línea. Los especialistas en folclore y subvenciones están disponibles para ayudar a los solicitantes a lo largo del proceso y ayudarles a identificar recursos y soluciones para los problemas que surgen al preparar la solicitud.