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FY27 Arts Learning Project Guidelines

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APPLICATION OPEN: February 3, 2026 at 8 a.m. PT
APPLICATION DEADLINE: April 1, 2026 at 5 p.m. PT
GRANT AMOUNT: Up to $7,000 (1:1 cash or in-kind match)*
ELIGIBILITY SNAPSHOT: Public institutions and NV incorporated 501(c)(3) nonprofit organizations (arts and non-arts)
TIME PERIOD OF SUPPORT: July 1, 2026 – June 30, 2027

STAFF CONTACTS:

Sogand Tabatabaei | Arts Learning Specialist
stabatabaei@nevadaculture.org 
775-687-7103

Regan Margetts | Arts Learning Specialist
rmargetts@nevadaculture.org 
702-486-3738

HOW THE PROGRAM WORKS

The Fiscal Year 2027 (FY27) Arts Learning Project Grant (ALP) is a grant designed to support arts learning programming, teaching artists residencies, and teacher/teaching artists training. These arts learning activities provide unique opportunities for students and people of all ages to work with practicing artists. Funds must be used for conducting group lessons/workshops (in-person or online/virtual) and/or educational performances at schools or community facilities. Funds may be used to support the execution of one activity/project or a series of related activities. Some components of the project, including planning, may occur outside of the grant period of July 1, 2026-June 30, 2027; however, the primary, grant-funded portion of the project must occur within the grant cycle. To stay in compliance and be eligible for future Nevada Arts Council grants, grantees must submit the Final Report by the deadline stated in the award packet.

APPLICANT ELIGIBILITY

Eligibility requirements must be met at the time of application. 

Nonprofit Organizations:

  • Open to eligible nonprofit organizations that conduct arts education programming regardless of whether arts education is their primary mission 
  • Must be based in Nevada* (as shown by the address on the organization’s IRS 990 form) 
  • Must have federal tax-exempt status under Section 501(c)(3) of the Internal Revenue Code
  • Must have a Unique Entity ID (UEI) from SAM.gov 
  • Must have active incorporation status with the Nevada Secretary of State

*Organizations located in states that border Nevada may apply if the most of the project (at least 75%) serves Nevada communities, and all awarded funds are used to support Nevada communities.

Public Institutions (including federally recognized tribes, state or local government, schools, public libraries, and institutions of higher education):

  • Must be based in Nevada
  • Agencies that exist within the same governmental entity are eligible to apply independently when they have different/distinct mission statements and their own separate advisory boards. Multiple departments/facilities within one agency may not apply independently
  • Colleges/universities are limited to no more than one grant to the same academic department 
  • Individual schools and libraries within the same district/system may apply independently if they have their own budget and facility

An organization may receive an Operating Support Grant, an Arts Learning Project grant, and up to two Arts Learning Express grants, one in each cycle, in the same fiscal year.

GRANT AMOUNT: Up to $7,000 (1:1 cash and/or in-kind match required)*
Grant funds may only be used for the following: 

  • Teaching artist fees
  • Production artist fees (including directors, videographers, costume designers, lighting designers, etc.)
  • Materials/supplies
  • Facility rental fees
  • Equipment relevant to project – up to $1,000 (including video cameras, microphones, software, video communication subscriptions, etc.)

In addition to the General Funding Restrictions in the current Grant and Award Policies, grant funds may not be used for general operating support, private lessons, classes for college credit, or school staff/teacher salaries. In a school setting, this grant is meant to enrich and support ongoing arts education, not to supplant or substitute services more appropriately provided by educators trained in the arts or otherwise.

Grant funds may be disbursed as an advance payment upon receipt of the signed terms and conditions or as reimbursement. Documentation of the use of grant funds must be provided in the Final Report and must match the proposed expenses.

REVIEW PROCESS/CRITERIA

A review panel will adjudicate eligible applications using the criteria below and make funding recommendations to the Nevada Arts Council Board. Grant awards may vary from requested amounts based on panel scores and available funding. For more information, please see the Grant Review Process in the current Grant and Award Policies.

Project Design and Content (25 points)

Project Management (25 points)

  • Demonstrates organizational capacity to complete the proposed project
  • Involves qualified personnel to plan and manage the project
  • Provides a clear budget with appropriate financial resources to support the project

Artistic Excellence (25 points)

  • Utilizes an effective process to select qualified teaching artists and arts educators who demonstrate experience leading successful programs within a similar setting as the proposed project
  • Demonstrates teaching artist experience and success in the project’s artistic medium
  • Illustrates a commitment to nurturing artistic development and self-expression

Arts Learning Impact/Artistic Merit (25 points)

  • Clearly identifies and defines the target participants and/or audience
  • Demonstrates a marketing and promotion plan for reaching target participants and/or audience
  • Project addresses specific challenges or needs of target participants and/or audience
  • Demonstrates a commitment to inclusion and accessibility

*Grant award amount is subject to change based upon available funding.

HOW TO APPLY

  1. Review the current Grant and Award Policies for additional information about the requirements associated with Nevada Arts Council Grants. Grant terms and conditions are subject to changing state and federal regulations during the grant period of performance. The Nevada Arts Council will post and inform awardees of any changes if/as soon as they are available.
  2. Complete the application online

Resources

  1. Before filling out this application, gather the following narratives and support materials to make the process easier: 
    • Narrative questions, such as:
      • Project details
      • Mission, history
      • Project management staff
    • Grant funding budget table
    • Full project budget table
    • Participating artists selection, biographies
    • Artistic work samples
    • Additional support material, such as:
      • Marketing and publicity samples
      • Evaluation forms, contracts, letters of agreement
      • Organizational printed materials
  2. Review additional resources for grant applicants
  3. If you need translation or language assistance, please contact the Grants Program at grants@nevadaculture.org 

SOLICITUDES ABIERTAS: 3 de febrero de 2026 a las 8 de la mañana PT
FECHA LÍMITE DE SOLICITUD:  1 de abril de 2026 a las 5 de la tarde PT
MONTO DE LA SUBVENCIÓN: Hasta $7,000 (1:1 fondos paralelos en efectivo o contribución en especie)
RESUMEN DE ELEGIBILIDAD: Organizaciones sin fines de lucro constituidas en NV según la sección 501 (c)(3) (tanto artísticas como no artísticas) e instituciones públicas
PERÍODO DE APOYO: del 1 de julio de 2026 al 30 de junio de 2027
PERSONAL DE CONTACTO: Sogand Tabatabaei, Especialista en aprendizaje artístico; Regan Margetts, Especialista en aprendizaje artístico

¿CÓMO FUNCIONA EL PROGRAMA?

La subvención para proyectos de aprendizaje artístico (ALP) del año fiscal 2027 (FY27) está diseñada para apoyar actividades de aprendizaje artístico, residencias de artistas docentes y formación de maestros/artistas docentes. Estas actividades de aprendizaje artístico ofrecen a estudiantes y personas de todas las edades la oportunidad única de colaborar con artistas practicantes. Los fondos deberán utilizarse para impartir lecciones/talleres (presenciales o en línea/virtuales) y/o presentaciones educativas en centros escolares o instalaciones comunitarias. Los fondos podrán utilizarse para apoyar la ejecución de una actividad/proyecto o de una serie de actividades relacionadas. Algunos componentes del proyecto, incluyendo la planificación, podrán desarrollarse fuera del ciclo de subvenciones del año fiscal 2027 (1 de julio de 2026 al 30 de junio de 2027); no obstante, la(s) parte(s) del proyecto que se financie(n) con fondos de la subvención ALP deberá(n) desarrollarse completamente dentro del ciclo de subvenciones. Para cumplir con los requisitos y poder solicitar subvenciones del Consejo de las Artes de Nevada en el futuro, los beneficiarios deberán presentar el informe final en línea antes de la fecha límite indicada en el paquete de adjudicación.

ELEGIBILIDAD DEL SOLICITANTE

Los requisitos de elegibilidad deben cumplirse al momento de la solicitud.

Organizaciones sin Fines de Lucro:

  • Abierto a organizaciones sin ánimo de lucro elegibles que desarrollen programas de educación artística, independientemente de que la educación artística sea su objetivo principal 
  • Deberá tener su sede central en Nevada* (como lo muestra la dirección en el formulario 990 del IRS de la organización)
  • Deberá tener la condición de exención de impuestos federales con arreglo a la Sección 501(c)(3) del Código de Impuestos Internos
  • Deberá poseer con un ID de entidad única (UEI) de SAM.gov
  • Deberá tener la designación de incorporación activa con la Secretaría de Estado de Nevada

Las organizaciones ubicadas en estados limítrofes con Nevada pueden solicitar financiamiento si la mayoría del proyecto (al menos el 75 %) beneficia a las comunidades de Nevada y todos los fondos otorgados se destinen exclusivamente al apoyo de dichas comunidades.

Instituciones Públicas (incluidas tribus reconocidas a nivel federal, gobiernos estatales o locales, escuelas, bibliotecas públicas e instituciones de educación superior):

  • Deberá tener su sede central en Nevada
  • Las agencias que existen como parte de la misma entidad gubernamental pueden solicitar independientemente si tienen declaraciones de objetivos diferentes o distintas y poseen sus propios gabinetes de asesores. Varios departamentos dentro de la misma agencia no pueden solicitarse independientemente.
  • Los colegios/universidades están limitados a no más de una subvención por departamento académico 
  • Las escuelas y bibliotecas individuales dentro del mismo distrito/sistema pueden solicitarse independientemente con tal de que dispongan de su propio presupuesto e instalación.

Una organización puede recibir una subvención de Apoyo Operativo, una subvención de Proyectos de Aprendizaje Artístico y hasta dos subvenciones para Aprendizaje Artístico, una en cada ciclo, en el mismo año fiscal.

MONTO DE LA SUBVENCIÓN: Hasta $7,000 (se requiere 1:1 fondos paralelos en efectivo o contribución en especie)
Los fondos de la subvención solo se pueden usar para los siguientes: 

  • Honorarios del artista docente
  • Honorarios de artista de producción (incluyendo directores, camarógrafos, diseñadores de vestuario, diseñadores de iluminación, etc.)
  • Materiales/suministros
  • Alquileres de instalaciones
  • Equipos relevantes para el proyecto: hasta $1,000 (incluyendo cámaras de video, micrófonos, software, suscripciones de video comunicación, etc.)

Además de las limitaciones generales de financiamiento establecidas en las políticas de subvención actuales, los fondos de ALP no pueden ser utilizados para gastos operativos generales, clases privadas, clases que cuentan para créditos universitarios ni para sueldos de personal/maestros. En entornos escolares, esta subvención está diseñada para enriquecer y respaldar la educación artística en curso, no para reemplazar o sustituir servicios que los educadores formados en los artes u otros campos ofrecen de manera más apropiada. 

Los fondos de la beca se desembolsarán como pago por adelantado al recibir las condiciones firmadas. Es necesario proveer documentación de los gastos usados de la subvención en el informe final, y tienen que corresponder a los gastos propuestos.

PROCESO DE REVISIÓN Y CRITERIOS

Un panel de revisión evaluará las solicitudes elegibles utilizando los criterios establecidos a continuación y presentará recomendaciones de financiamiento a la Junta del Nevada Arts Council. La concesión de subvenciones puede diferir de las cantidades solicitadas en función de las calificaciones del panel y de la financiación disponible. Para más información, consulte el proceso de revisión de subvenciones en las POLÍTICAS DE CONCESIÓN actuales.

Diseño y contenido del proyecto (25 puntos)

  • Describe con claridad las metas, objetivos y resultados alcanzables
  • Describe con claridad el contenido educativo propuesto (incluyendo los estándares de contenido académico de Nevada para Bellas Artes y/o Artes del Idioma Inglés y Estudios Sociales solamente para proyectos de los niveles Pre-K al 12°) 
  • Incluye un plan para evaluar el aprendizaje en artes y/o cultura
  • El proyecto está bien diseñado con una cronología razonable

Gestión de proyectos (25 puntos)

  • Demuestra la capacidad organizacional para completar el proyecto propuesto
  • Involucra el personal calificado para planificar y dirigir el proyecto
  • Provee un presupuesto claro con los recursos financieros adecuados para respaldar el proyecto

Excelencia artística (25 puntos)

  • Utiliza un proceso eficaz para elegir a artistas docentes y educadores de arte que demuestren experiencia en la dirección de programas exitosos dentro de un entorno similar al del proyecto propuesto
  • Demuestra experiencia como artista docente y éxito en el medio artístico del proyecto 
  • Ilustra un compromiso con el fomento del desarrollo artístico y la autoexpresión

Impacto del aprendizaje artístico/Mérito artístico (25 puntos)

  • Identifica y define con claridad a los participantes y/o audiencia meta
  • Demuestra un plan de marketing o promoción para llegar a los participantes y/o audiencia meta
  • El proyecto aborda desafíos o necesidades específicos de los participantes y/o audiencia meta
  • Demuestra un compromiso a la inclusión y la accesibilidad

*El monto de la subvención está sujeto a cambios según los fondos disponibles.

¿CÓMO POSTULARSE?

  1. Revisar las POLÍTICAS DE OTORGAMIENTO actuales para obtener información adicional sobre los requisitos relacionados con las becas del Nevada Arts Council. Los términos y condiciones de la subvención están sujetos a cambios en las regulaciones estatales y federales durante el período de la subvención. El Consejo de las Artes de Nevada publicará e informará a los beneficiarios sobre cualquier cambio tan pronto como esté disponible.
  2. Completar la solicitud en línea

RECURSOS

  1. Antes de completar esta solicitud, reúna las siguientes narraciones y materiales de apoyo para facilitar el proceso:
    • Preguntas narrativas, como:
      • Detalles del proyecto
      • Misión, historia
      • Personal de gestión de proyectos
    • Cuadro de presupuesto de financiación de subvenciones
    • Tabla completa del presupuesto del proyecto
    • Selección de artistas participantes, biografías
    • Muestras de trabajos artísticos
      • Muestras de marketing y publicidad
      • Formularios de evaluación, contratos, cartas de acuerdo
      • Materiales impresos organizativos
  2. Revisar recursos adicionales para solicitantes 
  3. Si necesita traducción o asistencia con el idioma, comuníquese con el programa de subvenciones a grants@nevadaculture.org